Neatconnect anmeldelse og vurdering

NeatConnect - fra The Neat Company - er en anden slags scanner. Først og fremmest er det et scanningsapparat, hvilket betyder et værktøj, du kan bruge til at scanne til skyen (ved hjælp af en Wi-Fi-forbindelse til dit netværk) uden brug af en computer. Du kan også bruge den som en standard scanner, men selvstændig scanning til skyen er den vigtigste grund til at overveje det, hvis du vil have den funktion eller springe den over, hvis du ikke gør det.

Neat software, både i den version, der kører på din pc og det webbaserede NeatCloud, er designet til at lade dig scanne og organisere kvitteringer til udgifts- og skatteregistre samt håndtere visitkort og dokumenter. Hvis du vil have softwaren, men ikke er interesseret i at scanne til skyen, kan du spare nogle penge ved at købe en af ​​The Neat Company to mindre dyre modeller. NeatDesk tilbyder stort set den samme desktop-scanningsfunktion som NeatConnect, inklusive en automatisk dokumentføder (ADF). NeatReceipts tilbyder en manuel feedscanner til stationær eller bærbar brug.

Alle tre pakker - NeatConnect, NeatDesk og NeatReceipts - leveres med den samme software. En komplikation med alle tre er imidlertid, at The Neat Company bruger det samme navn til alle versioner af hver pakke, selv når pakken skifter til en anden scanner, opgraderer softwaren eller begge dele. Til denne gennemgang testede jeg den første version af NeatConnect. Til rekorden kom den med Neat 5.3 og scannermodel NC-1000. (Du kan finde modelnummeret på en etiket i bunden af ​​scanneren.)

Scannerhardwaren

NeatConnect-hardwaren har et ret typisk fodaftryk for en desktop-scanner på ca. 9, 8 x 4, 8 inches (WD). Toppen stikker imidlertid ud både bagpå og foran basen for en samlet størrelse på 7, 5 med 11, 0 x 8, 7 inches (HWD). Udvidelse af papirstyret til indbakken bagpå tilføjer cirka 3 inches til både højde og dybde. Du kan også åbne udskriftsbakken i den forreste bund, hvilket tilføjer dybden 7 tommer mere, eller lade det være lukket og lade papiret falde direkte fra outputspalten på skrivebordet.

Som med NeatDesk-scanneren er NeatConnect-modellen godt nok til at passe på et kontor, der er interesseret i design. Scanneren tilbyder afrundede hjørner, en sort plastikunderlag og en skinnende hvid finish til toppen med et 3 x 2 tommer (HW) berøringsskærmskontrolpanel centreret langs midtlinjen, cirka en tredjedel af vejen fra bunden.

Scanneren er også passende egnet med en optisk opløsning på 600 pixel pr. Tomme (ppi) og en hastighedsklassificering på 24 sider pr. Minut (ppm) i simplex-tilstand (scanning af en side af en side) og 48 billeder pr. Minut (ipm) i duplex tilstand (scanning af begge sider). Den kan håndtere sider op til maksimalt 8, 5 x 30 tommer.

Et usædvanligt touch, som NeatConnect- og NeatDesk-scannerne deler, er en indsats, der passer over inputbakken og tilbyder tre åbninger: 8, 7 tommer til dokumenter, 3, 5 tommer til kvitteringer og 2, 25 tommer til visitkort. Hver slot er designet til at tage maksimalt 15 genstande ad gangen. En forskel fra den seneste NeatDesk-version, jeg har gennemgået, er, at NeatConnect-scanneren tilføjer justerbare papirstyringer til dokumentskanningsspalten. Du kan også fjerne indsatsen for at afsløre en 50-siders automatisk dokumentfremfører (ADF)

Opsætning

Opsætning til at scanne til skyen kræver ikke en pc, skønt det kræver et Wi-Fi-adgangspunkt på dit netværk med dit netværk tilsluttet internettet. Den grundlæggende proces ved hjælp af en front-panel berøringsskærmsguide er enkel. Afhængig af hvor sikkerhedsbevidst du er, kan du dog støde på to komplikationer.

En mild sikkerhedsforanstaltning, du muligvis bruger på dit netværk, er at deaktivere SSID-udsendelsen, som adgangspunktet bruger til at meddele sin tilstedeværelse. En anden begrænser de tilladte forbindelser til enheder med specifikke MAC-adresser. Desværre, med firmwaren i scanneren, som jeg testede den, er der ingen måde at oprette forbindelse til SSID-udsendelsen deaktiveret, så du dybest set er nødt til at smide den sikkerhed ud af vinduet for at bruge scanneren.

Du kan stadig bruge MAC-adressefiltrering, men som testet endnu engang er der ingen nem måde at finde scanners MAC-adresse på. Det, jeg sluttede med, var at slukke for filtreringen i adgangspunktet, lade scanneren oprette forbindelse, læse adressen fra adgangspunktet og derefter indtaste adressen på den tilladte liste, så jeg kunne tænde funktionen igen.

Ifølge The Neat Company vil begge disse problemer blive løst i kommende firmwareopgraderinger. Hvis du får en af ​​de tidlige modeller uden opgraderingen, kan du downloade den fra det Neat websted.

Hvis du vil, kan du også konfigurere scanneren til andre Cloud-destinationer takket være indbyggede guider til SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote og Google Drive. NeatCloud er imidlertid det indlysende valg, da det tilbyder den webbaserede version af Neat-software. Bemærk, at NeatConnect inkluderer et tre-måneders abonnement på NeatCloud. Ud over det første abonnement skal du enten få en månedlig eller årlig plan til $ 5, 99 til $ 24, 99 pr. Måned eller $ 59, 88 til $ 239, 88 pr. År.

Du kan også installere Neat-programmet på din pc, som giver dig mulighed for at scanne direkte til pc'en via et USB-kabel som et alternativ til at scanne til Cloud, og lade dig synkronisere med NeatCloud, så alt hvad du gør på begge placeringer vises automatisk op i begge. Derudover tilbyder The Neat Company gratis apps til Android- og iOS-enheder, så du kan komme til dine data eller uploade billeder til din database fra din smartphone eller tablet.

Scanning og software

Til mine test indstillede jeg NeatConnect til scanning både til NeatCloud og til scanning direkte til en pc. Jeg scannede også nok til begge destinationer og foretog nok ændringer i begge til at bekræfte, at de to placeringer synkroniseres som lovet. Til timingstest brugte jeg dog kun pc-forbindelsen.

Scanning er let. Først vælger du den destination, du vil scanne til på frontpanelet. For at scanne til skyen kan du valgfrit ændre scanningsindstillinger (herunder om du skal scanne i simplex eller duplex for eksempel), vælge Scan, eventuelt beskære eller rotere billedet og derefter sende det til skyen.

For at scanne til din pc skal du først starte Neat-programmet. Du kan derefter vælge Scan- eller PDF-indstillingen fra frontpanelet eller fra programmet. Valg af scanning starter scanningen og sender billedet til Neat-databasen. Valg af PDF åbner et vindue på din pc, der giver dig mulighed for at navigere til den mappe, du vil scanne til, indtaste et filnavn og derefter vælge knappen Gem i dialogboksen for at scanne og gemme filen.

Både Neat-programmet på pc'en og NeatCloud er rimeligt nemme at bruge, når du lærer dem. Den pc-baserede version ignorerer dog standard Windows-design på en måde, der gør det lidt sværere at lære og bruge, end det burde være. Det justerer tekstmenuerne med f.eks. Højre side af vinduet i stedet for til venstre. Det mangler også en standard synlig titelbjælke, der efterlod mig regelmæssigt at klikke på den åbenlyse yderste kant og ændre størrelse på vinduet, da jeg skulle klikke på titellinjen for at flytte vinduet.

Et andet potentielt problem er, at både NeatCloud og Neat-programmet bruger en masse grå, snarere end sort, tekst, der ser smuk ud, men jeg gætter på, at nogle mennesker har svært ved at læse den.

Resultater

Når du er kommet forbi interfaceproblemerne, fungerer både pc'en og webbaseret software godt nok til deres kerneopgave. Rydelig software har altid været god til at genkende teksten i kvitteringer og visitkort og placere informationen i de rigtige felter i sin database, så du kan oprette rapporter for udgifter og skatter.

Ved hjælp af vores standardsæt med visitkort begik det enten en fejl eller ingen på mere end halvdelen af ​​kortene. Det anbefales stadig, at du kontrollerer resultaterne, men selv med brugt tid på at kontrollere, er processen meget hurtigere end at skrive alt ind fra bunden. Programmet synkroniserede også kontakterne med Outlook uden problemer.

Pæne software inkluderer ikke optisk tegngenkendelse (OCR) til at scanne filer til redigerbart format, så jeg kunne ikke teste det for det. PC-installationsprogrammet installerer imidlertid også en Twain-driver, så du kan bruge scanneren med et OCR-program, hvis du har et. Der mangler også muligheden for at gemme til billed-PDF-format på din pc, så jeg kunne heller ikke teste den rå scanningshastighed korrekt. For scanning til et søgbart PDF-format ved hjælp af Neat på pc'en, timede jeg imidlertid scanneren til 1 minut 2 sekunder, eller 24, 2 ppm og 48, 4 ipm, for selve scanningen ved hjælp af vores standard 25-arks, 50-siders testdokument.

OCR-trinnet tog yderligere 3 minutter 45 sekunder, hvilket er en usædvanlig lang tid. Som sammenligning tilføjede Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 overhovedet ingen tid, og kom ind på 60 sekunder - 25 sider / min og 50 ipm - med eller uden at genkende teksten. Når det er sagt, kompenserer Neat-programmet stort set den langsomme genkendelseshastighed ved at håndtere det i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde.

Hvis du ikke har nogen interesse i at gemme information i skyen, så du kan komme til det hvor som helst, er du tydeligvis ikke interesseret i NeatConnect. Hvis du vil have Neat-programmet til scanning og styring af kvitteringer og visitkort, kan du få det til mindre med NeatDesk. På den anden side, hvis du vil opbevare data i skyen, har NeatConnect i kombination med NeatCloud den karakteristiske fordel ved automatisk synkronisering med din computer. Det giver dig ikke kun adgang til dataene - eller tilføjet dem - hvor som helst, det giver dig en automatisk sikkerhedskopi. Det kan være nok til at gøre NeatConnect til din valgte scanner.