Video: Google Apps Data Migration Service (Oktober 2024)
Migrator til Google Apps er et brugervenligt cloud-migrationsværktøj, der gør det muligt for IT-administratorer nemt at bevæge sig rundt i Google Apps-data. Værktøjet kan bruges til at overføre data fra et Google Apps-domæne til et andet eller på tværs af brugerkonti inden for det samme domæne. Processen sparer administratorer tid og automatiserer migreringsprocessen, så data ikke ved et uheld går tabt.
Hvorfor bruge Migrator?
Indtil for nylig havde jeg mine e-mails og dokumenter under et Google Apps-domæne administreret af en anden. Da jeg besluttede at flytte mine data til min egen Google Apps-konto, viste processen sig at være tidskrævende og enormt frustrerende. Googles indbyggede værktøj antages at kunne tage e-mail fra Microsoft Exchange, en IMAP-kompatibel server, eksisterende PST-filer eller en anden Google Apps-konto. Google Apps Migration til Microsoft Exchange-værktøj skabte fortsat flere kopier af meddelelser, der havde mere end en tildelt etiket. Kopiering af data, der er gemt i Google Drev, var en manuel proces, hvor jeg var nødt til at dele hver fil med den nye bruger på det andet domæne og derefter slukke for den gamle bruger. Kalenderposter blev flyttet ved at importere kalendere.
Jeg dræbte hele weekenden i forbindelse med denne migration, og det var kun for en bruger. Jeg vil ikke engang prøve at forestille mig, hvor frustrerende processen ville have været, hvis jeg havde haft flere brugere til at flytte. Hvis jeg havde kendt til Migrator for Google Apps-værktøjet fra cloud data backup-selskab Backupify, kunne jeg have sparet mig meget tid og forværring.
Sikkerhedskopierer appetitten ved at lade administratorer migrere en konto gratis. Derefter kan IT købe "pakker" med ti migrationer til $ 149.
Hvem er det til?
IT-administratorer kan bruge Migrator til Google Apps i andre scenarier ud over blot at skifte domæner. Hvis organisationen erhverver en virksomhed, der også kører Google Apps, gør batchmigrationsfunktionen det lettere for IT-administratorer at migrere indgående medarbejdere til det samme domæne som resten af virksomheden. Jeg har været i flere fusions- og overtagelsesmiljøer, hvor vi afviklede vedligeholdelse af forskellige e-mail-konti på begge domæner parallelt, fordi migrering ikke var en mulighed. Hvis begge organisationer er på Google Apps, gør Migrator det faktisk muligt for den nye medarbejder at fortsætte med at arbejde med alle de gamle e-mails, dokumenter og kalendere lige fra første dag.
Migrator kan også flette data fra en konto til en anden konto, hvilket er ganske praktisk, hvis en medarbejder forlader virksomheden. Ældre e-mails kan kopieres til en anden medarbejders konto, hvilket sikrer, at kritisk viden ikke går tabt, bare når nogen er gået videre.
Migrator Dashboard
Dashboardet er rent anlagt med alle udførte job opført på højre side af grænsefladen. Der er knapper til at starte et enkelt brugermigrationsjob og en anden knap for at starte en batchmigrering. Alle autoriserede brugere og domæner er også listet.
Grænsefladen er muligvis lidt for enkel. Jeg kunne liste så mange domæner, som jeg ønskede, i grænsefladen, så længe jeg havde administratoradgang til disse Google Apps-konti. Dette var godt, fordi jeg let kunne migrere mellem disse konti. Men når jeg først godkendte et domæne, var der ingen måde at "de-autorisere" et domæne for at fjerne det fra listen. Jeg kunne ændre legitimationsoplysninger og tilladelser for at forhindre grænsefladen i at få adgang til domænerne, men oplysningerne var stadig i instrumentbrættet.
For eksempel kan en organisation spin-off en division til et nyt firma. Den nye virksomhed ønsker måske at migrere deres konti til det nye domæne, men den måde, hvorpå denne grænseflade er konfigureret, vises både det nye domæne og det gamle domæne i instrumentbrættet, længe efter at spin-off er afsluttet. Backupify sagde, at manglende evne til at fjerne autoriserede domæner aldrig havde fundet kunder før.
