Microsoft onedrive-gennemgang og -vurdering

OneDrive er Microsofts svar på Apples iCloud og Google Drive. Det er ikke helt nøjagtigt, da OneDrive faktisk gik forud for disse cloud-fillagrings- og synkroniseringstjenester i mindst fem år, omend under forskellige andre navne som SkyDrive, Live Mesh og FolderShare. OneDrive's funktionalitet og design er forandret til et punkt med glat brugervenlighed og pålidelighed med et rigt funktionssæt, online kontorapps og bred platformsupport. OneDrive sports attraktive web- og mobilgrænseflader, streaming af musik, foto AI, realtids coeditering og kraftfuld søgning. Tjenestens dybe integration med Windows 10 og Office 365 og dens fuldstændighed, modenhed og polering tjener ikke kun en Editors 'Choice-pris, men også en sjælden 5-stjernet vurdering.

Microsofts online backup- og synkroniseringstjeneste tilbyder synkroniserings- og adgangsapps ikke kun til pc'er, men også til Mac-computere, Androids, iOS og Xbox. Det integreres problemfrit med Microsoft Office (både den installerede og online version) og inkluderer også rige fotopræsentationer. Apples konkurrerende iCloud er kun tilgængelig for Apple-enheder. Og selvom iCloud Drive og Google Drive nu gør ting, der er gemt i deres cloud-tjenester, tilgængelige på nettet, topper OneDrive det ved endda at gøre pc-filer, som du specifikt ikke uploade, tilgængelige.

Som iCloud og Google Drive tjener OneDrive en masse funktioner. Hvis du bare vil have adgang til dokumenter eller mediefiler, tilbyder det enkel online opbevaring tilgængelig fra Internettet. Hvis du vil have det samme sæt filer, der replikeres på flere pc'er, giver det mappesynkronisering. For Windows 10-brugere sikkerhedskopierer det enhedsindstillinger, herunder ting som låseskærm og desktop-baggrundbilleder og browserfavoritter. Det synkroniserer også Office-dokumenter og muliggør co-authoring.

På grund af denne mangfoldighed af funktioner er der et par forskellige tværsnit, hvorfra du kan se tjenesten - efter type data, klient eller funktion. Datatyperne inkluderer dokumenter, fotos, video, musik eller indstillinger. Klienterne inkluderer computer, mobil og web, og funktionerne er ting som synkronisering, visning, afspilning og enkel opbevaring. Lad os se på tjenesten fra disse forskellige vinkler.

Din OneDrive-konto

Enhver med en Microsoft-konto kan få en gratis OneDrive-konto; der inkluderer alle, der nogensinde har tilmeldt sig en Hotmail-, Live-, Office 365- eller Outlook.com-konto. Gratis brugere får 5 GB gratis lagerplads, men hvis du er en mangeårig OneDrive-kontoindehaver (siden 21. april 2012 eller tidligere), får du en ekstra 10 GB gratis. Dette sammenlignes med 1 GB gratis for iCloud, 2 GB for Dropbox og 15 GB for Google Drive.

Office 365-brugere får en ekstra terabyte med deres $ 6.99-pr-måned-abonnement sammen med flere funktioner som udløber og adgangskodebeskyttede delelinks og ransomware-beskyttelse, for ikke at nævne downloadbare Office-programmer. En anden mulighed er at tilføje 50 GB lagerplads til OneDrive for $ 1, 99 pr. Måned, selvom du mister de netop nævnte fordele. Du kan få mere gratis opbevaring gennem henvisninger - 500MB for hver ven, du får til at tilmelde dig. Her er en oversigt over priser sammenlignet med topkonkurrenters pris:

Enhedssynkronisering Microsoft henviser til OneDrive som en "enhedssky." Med Windows 10-pc'er og Windows-telefoner giver buzzphrase mening. Tjenesten kan synkronisere indstillinger og apps på disse typer enheder, mens klienter til iOS, Android og MacOS giver brugere af disse enheder adgang til filerne, der er gemt i OneDrive's online mapper.

Ligesom iCloud til iPhones og iPads, lader OneDrive smartphone-brugere - med iPhones eller Androids køre tjenestens app såvel som Windows-telefoner - automatisk uploade fotos (og videoer), der er taget med telefonens kamera, til OneDrive's kamerarulle. På denne måde er fotos hurtigt tilgængelige til visning online, i en OneDrive-mappe på en pc, i en Windows 10 PC's Photos-app, på internettet eller i en anden OneDrive-app, du har installeret.

Indstillingssynkronisering En anden tjeneste inden for enhedssynkronisering er muligheden for at logge på din konto og gengive en tidligere maskine, du har konfigureret - farve- og baggrundstemaer, sociale og e-mail-konti, brugerfoto, browserfavoritter og historie og endda apps. OneDrive udfører dette for både Windows 8.x og Windows 10 pc'er og Windows-telefoner. Men tjenesten går endnu længere ved at give apps fra tredjepart mulighed for at drage fordel af dit skylager. Apps og websteder kan endda bruge tjenesten til enkelt login med din tilladelse.

Mappe- og filsynkronisering OneDrive tilbyder en anden stationær computer-centreret funktion - fil- og mappesynkronisering. Denne komfort ligner det, du får med Dropbox og SugarSync. Tidligere havde Microsoft separate lager- og synkroniseringstjenester. Sammenføjningen af ​​online-lagring og synkronisering i en sky-tjeneste er en forfriskende forenkling af et tidligere noget forvirrende sæt af systemer.

OneDrive-synkronisering på computere adskiller sig fra det tidligere Mesh og fra Sugarsync, idet du ikke kan udpege nogen gammel mappe, du vil synkroniseres, kun dem under OneDrive-hovedmappen. Men Microsoft har gjort det muligt for disse synkroniserede mapper at se mindre sequestered ud i OneDrive-verdenen ved hjælp af Windows 'Biblioteker. Det tilføjer også en virkelig cool funktion kaldet Fetch - mere om det på et øjeblik.

Desktop-klienterne til OneDrive-synkronisering kører på Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 og Apple macOS 10.10 eller nyere. De er hurtige til at installere med en installationsguide, der giver dig mulighed for at oprette en konto, hvis du ikke allerede har en. Den viser derefter, hvordan din OneDrive-mappe vises i Windows Stifinder (eller Finder), med det lille blå skyikon i stedet for det traditionelle gule mappeikon. Opsætning placerer også et skyikon i dit systembakke, hvorfra du kan åbne din synkroniserede mappe eller ændre indstillinger.

Når du placerer et foto, et dokument eller et andet element i den oprettede OneDrive-mappe, vises det automatisk i nogen af ​​dine andre OneDrive-klienter på en af ​​dine andre computere. Du kan endda dele en hel mappe, men for at coeditere dokumenter i online-versionerne af Office-applikationer skal du dele individuelle filer. Som nævnt ovenfor kan betalte OneDrive-brugere kodeordbeskytte delte filer samt indstille udløbstider for dem. Apple og Googles skytjenester tilbyder hverken på noget planniveau.

For en hurtig test af synkronisering på tværs af platforme installerede jeg OneDrive på både en iMac og et Windows-skrivebord. Derefter oprettede jeg en ny mappe i OneDrive-appen, som dukkede op et par sekunder senere i Mac's OneDrive-mappe. At inkludere OneDrive i Windows Stifinder er utroligt nyttigt, fordi du kan gemme arbejde fra ethvert program til din skyopbevaring direkte uden at skulle gå til et websted. Det inkluderer apps, der automatisk gemmer filer. Jeg skal dog bemærke, at Apples Windows desktop-værktøj til iCloud Drive og Google Drev's Backup and Sync-værktøj også lader dig gøre dette.

Filer efter behov

En af de største ting, der nogensinde er sket med OneDrive, var implementering af Windows 10 Fall Creators Update af Files on Demand. Med dette aktiveret fra OneDrive-panelet Indstillinger behøver du ikke længere at udfylde alle tilsluttede computers drev med hver fil, der er gemt i OneDrive-skyen. I stedet, som navnet antyder, downloades filerne kun on-demand, når du åbner dem.

Du kan stadig udpege mappe og filer, der skal downloades til offline brug; en ny kolonne i File Explorer, kaldet Status, viser et skyikon for onlinefiler og -mapper og et cirklet markering for genstande, der er gemt lokalt. Filer, der venter på at blive uploadet, indeholder et ikon med cirkulære pile. I min brug fungerer funktionen fejlfri. Google afslørede efterfølgende en lignende kapacitet, dog kun for G Suite-kunder, med File Stream. Apples iCloud Drive har stadig ingen on-demand-kapacitet til sin Windows-klient, men fungerer som on-demand som standard for Mac og iOS-enheder. Omvendt er Files on Demand ikke tilgængelig i Mac OneDrive-klienten.

Med Windows 10 er OneDrive mere en indbygget kapacitet. Du ser OneDrive i File Explorer, og du kan vælge, hvilke OneDrive-mapper der skal synkroniseres eller få alt synkroniseret. Resultater i Cortana-søgninger efter filer inkluderer nu OneDrive-filer, og appen Groove Music kan stadig streame alle musikfiler, du uploader til OneDrive (skønt den ikke længere tilbyder en betalt abonnementstjeneste til musikstrømning).

Mobilkunder

Jeg har allerede nævnt tilgængeligheden af ​​Android- og iOS-apps til OneDrive, men mobilapps til OneDrive har endda gjort et spring ud over smartphonen: Apple Watch Series 3 og Android Wear-versioner er nu tilgængelige, som lader dig gøre ting som at cykle gennem de nyeste fotos på urets ansigt. Tabletter, der kører iOS, Windows 10 og Android, kan også drage fordel af OneDrive-apps, og i modsat fald er der altid den fremragende webgrænseflade.

Med de mobile apps kan du ikke kun se noget, der er gemt i din OneDrive, men også uploade fotos og dele alt, der er gemt via skyen til enhver med en e-mail-adresse eller Facebook-konto. De kan endda vise fotos grupperet efter autogenererede tagemner som #folk, #animal, #bygning osv.

Jeg prøvede mobiladgang til OneDrive på min iPhone X og en Android Samsung Galaxy Note 8. OneDrive-apps er pænt designet, tydeligt viser dine skymapper og endda lader dine visning fotos og dokumenter (endda regneark og PDF-filer) i appen. De giver dig også mulighed for at dele noget i mapperne via et e-mail-link (kun med visning eller redigeringstilladelser) eller for at kopiere emner til telefonens klippebord til klipning og indsætning. Du kan nu også udpege filer til offline visning og redigering.

Heldigvis har Microsoft tilføjet en søgefunktion til de mobile apps. Alle mobile apps giver dig nu også mulighed for automatisk at uploade alle fotos (og eventuelt videoer), der er optaget på enheden ved hjælp af indstillingen Automatisk upload til OneDrive. Du kan også se videoer på telefonen. En cool ting er muligheden for at uploade fotos fra iPhone's kamerarulle eller andre gallerier ved at markere flere mapper til upload. Men hentefunktionen for at finde filer på pc'en, der er logget på den samme OneDrive-konto, er ikke tilgængelig på mobilklienterne.

En anden OneDrive-mulighed for mobilbrugere er samlingen af ​​Office Mobile-apps - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile og OneNote. Disse er tilgængelige til Android, iOS og Windows 10 (både desktop og mobil) og på nettet. Faktisk tilbyder webversionen af ​​OneDrive en stor dropdown-menu med fliser til alle disse online apps. Dokumenter, du opretter i disse, synkroniseres automatisk med alle dine OneDrive-adgangspunkter.

OneDrive på nettet og hent

OneDrive på nettet er forbundet med andre Microsoft-onlinetjenester gennem en top switcher-menu, der inkluderer Mail (enten Outlook.com eller Hotmail), People (den sociale netværksaggregator-app) og Kalender. Webstedet giver nem adgang til alle dine OneDrive-butikker dokumenter og medier. Det er en meget hurtig og ren grænseflade med et venstre panel af menuvalg inklusive filer, nylige dokumenter, delt, grupper og pc'er.

Den sidste vare kan være den mest interessante: På pc'er, som du har installeret desktop-klienten på og godkendt, kan du trække alle filer ved hjælp af Fetch, selvom filerne ikke er i mappen OneDrive. Da jeg valgte pc'ens indstilling fra webgrænsefladens venstre skinne, blev jeg mødt af en meddelelse, der siger "Sikkerhedscheck! For at oprette forbindelse til denne pc har vi brug for dig at indtaste en sikkerhedskode. Dette ekstra trin tager kun et minut og vil hjælpe med at beskytte din computer fra uautoriseret adgang. " Da jeg klikkede på linket "Log ind med sikkerhedskode" og udfyldte en delvis e-mail-adresse, blev der sendt en e-mail til en tilknyttet adresse med en kode.

Når jeg sprang alle sikkerhedshindringer, kunne jeg gennemse hele disken på min mål-pc. Jeg kunne downloade alle filer, der blev fundet der, eller uploade dem til OneDrive (hvilket føles lidt underligt, da det så ud som om jeg gennemser OneDrive). Jeg kunne også se alle filernes relevante egenskaber i et højre sidepanel - type, størrelse og datoer oprettet og ændret. Fetch-funktionen er en god idé, skønt den ser ud til kun at være tilgængelig under et meget begrænset sæt omstændigheder. Du har sandsynligvis det bedre at bare gemme filer, du tror, ​​du muligvis har brug for fjernadgang til dine OneDrive skymapper.

Mediesupport

Microsofts skytjeneste afspiller og viser alle de mest almindelige filtyper, du muligvis vil gemme i skyen, inklusive dokumenter, musik, fotos og video. Her er en oversigt over, hvordan hver håndteres:

Dokumenter Ikke kun kan du downloade og uploade dokumentfiler, som du kan med iCloud's webgrænseflade, du kan faktisk se og redigere dem online med OneDrive ved hjælp af de integrerede Office Online-apps. Faktisk fungerer OneDrive som hovedmappe og filplacering for alle dine Office Online-dokumenter, ligesom Google Drive gør for Google Dokumenter. Ligesom i Google Dokumenter kan flere forfattere redigere dokumenter på samme tid. Et ikon viser, hvem der skriver hvor, og dokumentindholdet opdateres live. Office Online tilbyder også bedre dokumentformateringssikkerhed end du får med Docs.

Jeg havde ikke noget problem med at se Microsoft-filformater som Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer ved hjælp af online Office-apps. Jeg kunne også se PDF-filer, og Windows vidste at åbne en ZIP-fil på skrivebordet, der viser arkivets indhold i en mappe. Office 365-applikationer er OneDrive også bagt ind som standard gemme placering. Dette er temmelig praktisk, når du vil arbejde på en fil derhjemme, som du startede på arbejdet.

Musik Windows 10s musikafspilning Ap Groove giver dig mulighed for at streame alle sange, du uploader til OneDrive. ITunes i Cloud-stykket i iCloud-tjenesten udfører denne bedrift til Apple-enheder og computere, mens Google Play Musik gør det for Android-brugere. OneDrive's webversion kan også afspille sange direkte, men i modsætning til den installerede Groove-app på Windows 10 kan den ikke afspille FLAC-tabsfri musikfiler. (Xbox Groove-appen har desværre den samme begrænsning, da hjemmebiografbrugere kunne drage fordel af den.)

Fotos og video OneDrive gør et imponerende stykke arbejde med at vise fotos og videoer i sin webgrænseflade. Det autotagger endda billeder ved hjælp af AI, som Flickr gør, gruppering af for eksempel alle fotos af hunde, skarer eller bygninger efter tag. Dette gør søgningen mere kraftfuld, da du kan indsnævre resultaterne efter begge typer tag. Google Fotos tilbyder lignende søgefunktioner, dog uden eksplicit at vise dig tags. Begge disse tjenester giver dig også mulighed for at se et kort over, hvor billedet blev taget (hvis det er geotagget, som de fleste smartphone-fotos er nu) og EXIF-kameradata. Apple iCloud har overhovedet ingen søgning, tagging eller EXIF-skærm. Du kan også dele og tagge fotos selv, og når du deler, i modsætning til tidligere, behøver modtageren ikke logge på en Microsoft-konto. Du kan også specificere læse- og redigeringsrettigheder.

Når du deler en video fra OneDrive, koder cloud-tjenesten den undervejs ved hjælp af MPEG-DASH for at matche kapaciteterne i modtagerens båndbredde. På denne måde, hvis du deler med en persons telefon, downloader han eller hun ikke en unødvendig stor fil, der er tilbøjelig til at sætte videoen på pause til buffering. Jeg prøvede at dele en video til en telefon med kun tre linjer med LTE-forbindelse, og min testfilm spillede glat og klart uden afbrydelse.

OneDrive inkluderer også OCR, der uddrager tekst fra billeder. Hvis du gemmer et foto med tekst deri i din skyopbevaring, indeholder Info-panelet på dens OneDrive-side et uddraget tekstområde, som du kan klikke for at klippe og indsætte hvor som helst. Google Drev's hjælp taler om OCR, men jeg kunne ikke finde den i live-tjenesten; måske er det en anden ulykke ved udslettelse af funktion. Og glem enhver OCR i iCloud eller Dropbox.

Brug af OneDrive med Windows UWP-apps

UWP-versionen (Universal Windows Platform eller moderne Store-app) af OneDrive til Windows 10 er noget overflødig og tilbyder ikke rigtig noget, du ikke kan gøre i File Explorer eller på hjemmesiden. Én mulighed er tilføjelse er at gøre OneDrive til et aktiemål i standard UWP-app Share-panelet. Det er et perfekt funktionelt værktøj til visning og upload af mapper og filer, og det ser godt ud, især i mørk tilstand. Jeg kan også se, hvordan det ville være nyttigt for Windows-tabletbrugere og de få resterende Windows Phone-brugere.

Enhver Windows UWP-app i moderne stil kan dog drage fordel af OneDrive-skylager. Microsoft har gjort det virkelig enkelt for udviklere at gøre dette. F.eks. Appen FotoEditor, en slags Instagram uden det sociale netværk, så jeg kan gemme mit filtrerede billede på OneDrive. Det lader mig også åbne fotos til redigering fra mine skymapper. Vi bør se en mere omfattende brug af OneDrive i apps fra tredjepart, når Window Store udfylder, især dem, der har brug for at bruge apptilstand og synkronisering af indstillinger.

Et sted i skyen for dit digitale liv

Microsofts sky-løsning er samlet beundringsværdigt i OneDrive og kombinerer filsynkronisering med cloud-lager. Cross-platform support til Android, iOS, macOS og Xbox enheder er også et smart træk fra Microsofts side. Det er ikke at sige, at der ikke er andre store valg derude; Editorernes valg Google Drive er også en fremragende service, især for dem, der er engagerede i Googles online økosystem og det mere generøse 15 GB gratis lagerplads. Box, en anden PCMag Editors 'Choice, udmærker sig i tredjeparts serviceintegration.

Men OneDrive er den eneste cloud-tjeneste, der giver dig mulighed for at hente enhver fil fra en pc, du har konfigureret, og den eneste store platforms sky, der giver dig mulighed for at indstille adgangskoder og udløbsdatoer for delte filer. Dens integration med Office- og tredjeparts-apps, on-demand-mappesynkronisering og mangfoldighed af platformindstillinger, inklusive en top-notch-webgrænseflade og produktivitetsapps, tjener Microsoft OneDrive til et femstjerners PCMag-top Editors 'valg for skylagring og synkronisering, nudging det forbi den også fremragende redaktørernes valg Google Drive ved en næse.

Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du får mest muligt ud af tjenesten, kan du læse vores historie om, hvordan du administrerer, synkroniserer og deler filer i Microsoft OneDrive.