Microsoft office 365 hjemmeanmeldelse og vurdering

Jeg bruger Office 365 Home på mine Windows-desktops derhjemme og på mit kontor, på mine Mac- og Windows-bærbare computere og på to forskellige iPads og min iPhone. De fuldt udstyrede desktop-og-laptop-versioner til Windows og OS X er hvor jeg får det meste af mit arbejde gjort, men Microsoft har gjort det temmelig ubesværet at arbejde med de samme dokumenter på en tablet eller telefon, dog med reducerede funktionssæt i mobilapps.

Som beskrevet i min nylige gennemgang af Word, Excel og PowerPoint til iOS, lader mobilversionerne ikke åbne mere end et dokument ad gangen; med de mobile versioner af Word kan du redigere fodnoter, men ikke oprette dem; og tænk ikke engang på at køre dine Excel-makroer på de mobile versioner. Men den reducerede funktion i PowerPoint til iOS kom ikke alvorligt på min måde: Det føles faktisk mere elegant og fokuseret end desktopversionerne.

Et Office 365-abonnement gør det nemt for flere brugere at samarbejde samtidig i Word og PowerPoint, med en bruger, der arbejder på et skrivebord, en anden på en mobilenhed, en tredje, der arbejder gennem en webbrowser eller en hvilken som helst kombination af platforme. Det ene krav til realtidssamarbejde er, at du gemmer dokumentet i Microsofts OneDrive-skylager (eller i SharePoint, til forretningsbrugere). En gang forlod jeg et OneDrive-baseret dokument åbent på min hjemmebordsdator og gik et andet sted med en tablet, og jeg var i stand til at samarbejde med mig selv ved at redigere det samme åbne dokument på tabletten.

Dropbox er nu integreret med mobile versioner af Office, så du kan vælge et dokument i Dropbox til iOS og åbne det i en hvilken som helst af Office-apps på iOS. Du behøver ikke at bruge OneDrive til realtidssamarbejde, fordi Dropbox nu tilbyder realtidssamarbejde til Office-dokumenter, og det bruger Office's online samarbejdsfunktioner i baggrunden. Klik bare på den valgfri Dropbox-badge, der vises, når du åbner et Office-dokument, der er gemt i din Dropbox-mappe, og de samme samarbejdsfunktioner er tilgængelige, som du kan bruge, når du gemmer dokumenter på OneDrive.

Office 365s regelmæssige opdateringer har tilføjet nogle værdifulde funktioner til den originale udgivelse af det skrivebordsbaserede Office 2016 - for eksempel en designassistent i PowerPoint, der foreslår layoutindstillinger, når du indsætter en grafik i et dias, tragtdiagrammer og nye tekst-sammenhængende funktioner i Excel og et kommende sort / hvidt farveskema med høj kontrast til alle Office-apps. En mulighed giver dig mulighed for at deltage i Office Insider-programmet, der installerer specielle versioner af de apps, der får nye funktioner før andre Office 365-abonnenter - dog potentielt med førsteadopteringsproblemer, som disse andre brugere ikke har.

Til kontorprogrammer på tværs af platforme er der simpelthen intet alternativ til Office 365. Word er trods nogle mindre ulemper det bedste af alle tekstbehandlere, og Excel er det bedste regneark uden konkurrence. PowerPoint er øverst på dyngen blandt præsentationspakker, men deler sin fremtrædelse med Apples Keynote. Hvis du arbejder fuldstændigt i Apples økosystem, kan du muligvis finde Pages tekstbehandler og Numbers regneark attraktive, men de er ikke fjernt så kraftige som Word og Excel, og hvis du vil dele Pages- eller Numbers-filer med andre mennesker, skal du husk at eksportere dem i Office- eller PDF-formater. Hvis du er villig til at arbejde helt i mobilapp eller browser, kan du bruge Google Docs til dokumenter og regneark. Det er den mest besværlige måde for flere brugere at indtaste data på et delt regneark, men du får ikke elegancen og kraften i Office's mobile apps. Office 365 er den no-konkurrence produktivitet blandt app-platforme til alle platforme og vinder let vores Editors 'Choice til online kontorpakker.