Meistertask gennemgang og vurdering

Nogle omtaler MeisterTask som en projektstyringsapp, og selvom den bestemt har en appel som et online samarbejdsværktøj, der lader grupper af mennesker administrere opgaver, er det næppe projektstyringssoftware. MeisterTask passer bedre til kanban-apps-kategorien og deler mange ligheder med Trello, især. Disse tjenester hjælper dig med at organisere og styre opgaver i løbende processer. Med lyse farver, grafik i masser og en grænseflade, der ikke er overvældet med menuer og indstillinger, tilføjer MeisterTask en smule charme til opgavehåndtering. Det kunne bruge nogle strukturelle redesign. Nogle funktioner er vanskelige som standard at finde og deaktivere, og nogle få kanban-specifikke funktioner mangler helt. Stadig er MeisterTask et godt produkt, hvis det passer til din organisations behov, og det er rimeligt prissat, men ikke forkert appen til ægte projektstyringssoftware.

MeisterTask-prissætning og planer

MeisterTask tilbyder fire niveauer af service, herunder en gratis basisplan. De betalte planer opkræves pr. Person pr. Måned. Du kan betale månedligt eller årligt for disse planer.

Grundlæggende: Den gratis basisplan giver dig mulighed for at have ubegrænsede projekter og projektmedlemmer - det vil sige folk, du inviterer til at samarbejde med dig, der skal have deres egne MeisterTask-konti. Med den gratis gratis konto får du ikke alle de funktioner, der findes i de betalte planer, og du kan kun vedhæfte filer, der er 200 MB eller mindre. Derudover er du begrænset til at integrere med to af følgende apps: iCalendar, Harvest og Zapier.

Pro: En MeisterTask Pro-plan koster $ 9, 99 per person per måned eller $ 99 per person per år. Med denne plan er du stadig begrænset til at uploade filer på 200 MB, men du kan oprette forbindelse med så mange værktøjer, der integreres med MeisterTask, som du vil. Du får også en admin-konto, flere tjeklister, statistikker og rapporter, søgbare opgaverarkiver og et par andre frynsegoder.

Forretning: Forretningskontoen koster $ 24, 99 per person per måned eller $ 249 pr. Person pr. År. Det inkluderer alt i Pro og fjerner grænsen for størrelsen på filer, du kan uploade. Det tilføjer roller og tilladelser, muligheden for at tilføje grupper til teams, brugerdefinerede felter, weekendstøtte, gruppedeling, compliance- og aktivitetsrapporter og muligheden for at begrænse nogle oplysninger fra dine teammedlemmer.

Enterprise: Hvis du ønsker at få en specialfremstillet version af værktøjet til dit team, kan du vælge MeisterTask Enterprise-konto. Priser er også brugerdefinerede, så du bliver nødt til at kontakte firmaet for at få et skøn.

Mennesker i uddannelse og almennyttig sektor får 50 procent rabat. Hvis du bundter MeisterTask sammen med virksomhedens anden app, MindMeister, får du 30 procent rabat.

Sammenlignet med andre samarbejdsapps opkræver MeisterTask en rimelig pris. Det er ikke en sammenligning mellem æbler og æbler, fordi alle samarbejdsapps indeholder forskellige funktionssæt. Trello og Asana er to nære konkurrenter, og de starter begge på $ 119, 88 pr. Person årligt, hvilket sætter MeisterTask's startpris under deres. De lader begge dig oprette en gratis konto også.

MeisterTask-grænsefladen

I MeisterTask opretter du projekter , der huser opgaver. Projekter kan deles eller private. Den generelle opsætning er for et kanban-bord. Folk bruger kanban boards på forskellige måder og til forskellige formål. Generelt set disse hjælpeteam dog, hvilke opgaver der skal udføres, hvem der udfører dem, og hvilket stadium de er på. Kanban-tavler kan bruges til projektstyring, men de er mere ofte brugt til at styre løbende arbejde. Hvad er forskellen, spørger du?

Et projekt har en startdato, slutdato og kan leveres. For eksempel er det at oprette et websted et projekt. I slutningen af ​​projektet har du et afsluttet og lanceret websted. At placere indhold på et websted er løbende arbejde. Din personlige opgaveliste er løbende arbejde. Der er ingen fast dato, hvorpå det stopper, og der er ingen enkelt færdigleveret levering. Efter min mening er MeisterTask bedre egnet til styring af løbende arbejde end projekter, fordi det mangler nogle funktioner, der er specifikke for projektstyring.

I MeisterTask opretter du lodrette kolonner og navngiver dem, hvad du vil. En typisk opsætning er imidlertid, at hver kolonne repræsenterer et trin i en arbejdsgang, f.eks. At gøre, gøre, udført. Derefter opretter du opgaver, repræsenteret som kort, i kolonnerne og flytter dem fra en kolonne til en anden efter behov.

MeisterTask giver dig en startside, hvor du ser en liste over alle dine projekter til venstre plus to kolonner til højre, der opsummerer vigtige oplysninger. Du kan trække og slippe projekterne for at sortere dem igen. Den første kolonne, Mine opgaver, viser opgaver, der er tildelt til dig, der forfalder i dag og denne uge, plus alle, der ikke er planlagt. Du kan ændre filteret på denne liste for at vise opgaver, der er anført alfabetisk i stedet for om dagen. Denne kolonne har en personlig tjekliste øverst, hvor du kan notere alt, hvad du ønsker; eller du kan skjule det. Den anden kolonne er en liste over nylige meddelelser grupperet efter dag.

I lighed med Trello bruger MeisterTask en masse visuelle signaler. Når du uploader en fil til en opgave, vises et miniaturebillede af det på kortet i kolonnevisningen, og der er ingen mulighed for at skjule den, som der er i Trello. Mærker er farvekodede og vises også i kortvisningen. Ikoner for forfaldsdato, kommentarer og andre kortoplysninger vises også, hvilket gør tavlen mere travl, når der er mere aktivitet.

MeisterTask-funktioner

Fra hjemmesiden klikker du på et projekt for at gå ind i det og opbygge det ved at tilføje opgaver og teammedlemmer. Hvis du migrerer til MeisterTask fra Asana eller Trello, kan du importere dine opgavelister fra disse apps.

Opgaver og deres ledsagende detaljer er kødet fra tjenesten. Hver opgave kan have noter (svarende til en beskrivelse), en tjekliste, en ansøger, tilhængere, vedhæftede filer, kommentarer fra dig og dine samarbejdspartnere, tags og en forfaldsdato og tid. Gentagne opgaver er ikke tilgængelige, men en repræsentant sagde, at de er i værkerne.

I MeisterTask's checklisteposter kan du ikke bore ned til det samme detaljeringsniveau, som du kan i Asana. Hvis du finder ud af, at du er nødt til at tilføje flere detaljer til et tjeklisteelement i MeisterTask, kan du konvertere det til en opgave.

MeisterTask giver dig et stort antal funktioner, men de er ikke alle aktiverede som standard. En tidssporingswidget giver dig f.eks. Mulighed for at registrere tid brugt på hver opgave, men du er nødt til at dykke ned i projektegenskaber for at aktivere den. Det er under Power-Ups. Når du har aktiveret tidssporing, vises en timer øverst til højre for hver opgave og et antal andre steder - din startside, øverste højre hjørne af projektbordet i kolonnevisningen. Det er overalt! Plus, det er en aktiv timer, så du kan se den tikke væk.

En anden Power-Up-funktion er opgaverelationer, også kendt som opgaveafhængigheder. Aktivér det, og du kan vise, at en opgave ikke kan udføres, før en forudgående opgave er udført.

En funktion, der absolut er værd at udforske, hvis du bruger MeisterTask, er Automations. MeisterTask giver dig mulighed for at oprette en regel, så en handling automatisk udløser en anden. Det enkleste tilfælde er at indstille en regel, så når en opgave flyttes til kolonnen Udført, arkiveres den automatisk. Andre automatiseringer, du kan oprette, involverer tidssporing, afsendelse af en e-mail, opdatering af tags og opdatering af status for en opgave. Automationer er dejlige bekvemmeligheder, der tager nogle af travle arbejde ud af opgavestyring.

Rapporter og dybere funktioner

MeisterTask leveres med rapporter, som det kalder statistik. Appen grafer antallet af udførte opgaver, antallet af nye opgaver oprettet og andre trends, så du kan se, hvordan de svinger over tid. Rapporterne er klare og lette at få adgang til, men de giver dig ikke et væld af information. De viser, hvor mange opgaver teamet har udført, hvilke enkeltpersoner der har udført flest opgaver, en kalender med kommende forfaldsdatoer osv.

Hvad du ikke får er samlerapporter, ressourcearbejdsrapporter eller noget mere avanceret. Det er de slags rapporter, du muligvis forventer i en high-end projektstyringsapp, men ikke i enklere kanban-apps.

Der er et par gode koncepter fra kanban, der desværre ikke vises som funktioner i MeisterTask. Den ene er muligheden for at begrænse antallet af opgaver, der kan tildeles en enkelt person ad gangen. Det er især nyttigt, når du har en pool af arbejde at fordele blandt teammedlemmerne, og du ønsker, at alle skal dele byrden jævnt. Nogle kanban-apps leveres med en grænsefunktion, der arbejder i gang. Du indstiller det maksimale antal opgaver, en person kan have, og derefter forhindrer appen dem i at påtage sig mere. MeisterTask har ikke denne funktion. To apps, der har det, er LeanKit og KanbanFlow.

En anden manglende funktion er svømmeplaner . Svømmeplaner er en vandret kategorisering, så ud over at have opgaver, der er anført i deres lodrette søjle, er de også organiseret vandret. LeanKit og KanbanFlow har begge svømmeplaner, men MeisterTask gør det ikke.

Ligner andre

MeisterTask minder mig meget om Trello. De er begge kanban-board-apps, der er afhængige af rigelige visuelle signaler og farve. De bruger endda nogle af den samme terminologi. MeisterTask er et godt værktøj, der kunne være bedre, hvis det tilføjede nogle manglende kanban-funktioner og gjorde nogle af dets eksisterende funktioner lettere at finde og aktiveret som standard.

Trellos salgsargument er, at det er et overordentlig venligt værktøj, hvilket gør det til et vidunderligt valg, når du har brug for at samarbejde med en række mennesker. Der er dog bedre kanban-apps, hvor vores topvalg er PCMag Editors 'Choices, Asana og LeanKit.