Mavenlinks nye ressourceplanlægningsværktøj hjælper dig med at tænke langsigtet

Mavenlink har afsløret en fuldstændig opdateret projektstyringsløsning (PM), fortæller virksomhedens grundlægger og administrerende direktør Ray Grainger til PCMag. Opdateringen er bygget til at levere et ende-til-ende ressourcestyringsværktøj, der kan spænde over kapacitetsplanlægning, mulighedsstyring, prognoser, planlægning og tidssporing, blandt andre PM-discipliner.

Værktøjet, kaldet Mavenlink Resource Planning and Management, har til hensigt at behandle dine projekter og ressourcer som sammenkoblede cykliske processer mere beslægtet med enterprise resource planning (ERP) snarere end engangsopgaver. Denne drejepunkt er designet til at give ledere og planlæggere mulighed for at adressere virksomhedsændringer, der kan påvirke flere projektplaner, budgetter og rentabilitet. Løsningen spænder over livscyklus fra salgsengagement til projektlevering og postmortem analyse. Dine projekter er opdelt i fire faser: Skøn, planlæg, udfør og analyser og optimer.

"Når du ser på langtidsplanlægning, planlægger du typisk ting som den mængde mennesker, du har, indtægtsplanlægningscyklussen, " sagde Grainger. "Det var okay, da jeg havde projekter, der havde længe, ​​og når ting ikke ændrede sig så meget. I dag er projekter meget hurtigere. De ressourcer, jeg har brug for, er muligvis kun nødvendige for en del af projektet, og planlægning i realtid er meget mere akut."

Hvordan det virker

Værktøjets estimeringsfase hjælper dig med at spore, hvilke ressourcer du har brug for for at gennemføre et projekt. Værktøjet giver dig et udvalg af projektskabeloner, der hjælper dig hurtigt i gang, rollebaseret planlægning, der hjælper dig med at føre tilsyn med, hvornår og hvor personalet vil blive indsat, og formularer til anmodning om ressource og godkendelse, der giver dig mulighed for at starte processen med at sikre projektbehov.

Værktøjets planlægningsfase giver dig en plads til at føre tilsyn med de krav, leverancer, ressourcer og tidsplaner, der er knyttet til projektet. Inkluderet i denne fase er et nyt masterplanlægningsdashboard og en visuel ressourceplanlægningswidget, der giver dig mulighed for at forestille dig, hvornår, hvor og hvordan ressourcerne er implementeret.

Skulle du få tildelt et projekt, giver værktøjets eksekveringsfase dig en oversigt over projektets struktur, opgaver, delopgaver og tidsplaner. Du kan også få adgang til en konfigurerbar ugentlig tidsplanvisning og et management workflow-diagram for at se, hvordan dine ressourcer bliver implementeret.

Analyse og optimering er værktøjets analyse- og forretningsinformation (BI) -portal. Her kan du gennemgå afsluttede projekter for at forbedre processer og skabeloner. Rapporter inkluderer: Projekteret i forhold til faktisk udnyttelse, planlagt og planlagt tilgængelighed; Total udnyttelse efter rolle, funktion, region og mere; Daglig plan for fakturerbar kontra ikke-fakturerbar tidsplan og fakturerbar kapacitetsprognose.

Sådan får du det

Eksisterende Mavenlink-kunder kan få adgang til værktøjet som en del af deres igangværende abonnement denne uge. Værktøjet trækker automatisk de oplysninger, du har i din Mavenlink-software, ind, så der er ingen grund til at overføre data fra den aktuelle version af værktøjet til den opdaterede version. Der vil ikke blive ændret prisfastsættelse for nogen Mavenlink-kunder.

Grainger sagde, at værktøjet er ideelt til virksomheder med mere end 15 brugere. "Selv en 15-personers virksomhed vil blive mere udnyttet, og de vil se mere ekspansionsmargen, " sagde han. "Det fortsætter med at skalere for store organisationer, organisationer med flere tusinde brugere og endda organisationer i titusinder."

Mavenlink fås i fem forskellige prisniveauer: en gratis plan, en $ 19-per-måned-plan for op til fem brugere, en $ 39-per-måned pr. Brugerplan og to tilpassede prisplaner til større og mere komplekse PM-behov. Virksomheden, der blev grundlagt i 2008, sikrede for nylig $ 39 millioner i en serie D-runde ledet af Goldman Sachs, hvilket bragte sin samlede finansiering til $ 84 millioner.