Linoma software goanywhere mft standard gennemgang og vurdering

For virksomheder, der arbejder med store filer, der indeholder ejendomsret eller følsom information, kan det være en enorm udfordring at sende filer til partnere og klienter. Sikker administreret filoverførselssoftware lader virksomhederne sikkert overføre filer over netværket og kontrollere, hvem der kan få adgang til filerne. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, der begynder på $ 995 pr. Licens for kernemodulet (plus ekstra gebyrer), leveres med automatiseringsfunktioner til at strømline planlagte filoverførsler. Det leveres også mailindstillinger til sikkert at sende filer plus funktioner designet til at tilskynde til samarbejde. Interfacet er ikke så glat og poleret som vores redaktørers valg Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, men funktionslisten er lige så omfattende som vores andre redaktørers valg Globalscape EFT Cloud Services.

Secure MFT tilbyder mere end hvad person-til-person filoverførselsværktøjer som Hightail (tidligere kendt som YouSendIt) tilbyder, da sikkert MFT tilføjer et styringslag oven på filoverførsler. MFT-software er mere sikkerhedsfokuseret end blot almindelig File Transfer Protocol (FTP) og betragtes generelt som en god erstatning for almindelig FTP. Mens begge vores redaktørvalg for MFT-software er skybaseret, er Linoma Software GoAnywhere MFT Standard lokal; Dette betyder, at du henter og installerer softwaren på din egen infrastruktur. I mellemtiden, Accellion Kiteworks Business tilbyder en Enterprise-version, der kan installeres enten som et virtuelt apparat på private skyer eller software på lokale servere. Lad ikke det faktum, at Linoma Software GoAnywhere MFT Standard kræver, at du installerer på dine servere skræmme dig. Synes godt om Coviant Software Diplomat MFT Standard, Fandt jeg installationsprocessen ligetil.

GoAnywhere MFT-pakker og gratis prøveversion

Linoma Software tilbyder fire forskellige varianter af GoAnywhereMFT: Gratis, Standard, Premium og Ultimate (og jeg testede standardversionen til denne anmeldelse). Den gratis version giver dig mulighed for at automatisere FTP-overførsler, men for alt andet skal du betale for softwarelicensen. Alle smagene understøtter et ubegrænset antal brugere og partnere, og der er ingen opbevaringsgrænser, da det pålægges hardwaren, som du beslutter at installere softwaren. Vedligeholdelseskontrakten for Linoma Software GoAnywhere MFT Standard inkluderer alle produktopgraderinger, teknisk support fra kl. 07.00 til 18.00 (Central), og muligheden for at overføre licensen til en erstatningsserver.

Hvert niveau åbner i det væsentlige forskellige moduler, som du kan tilføje for at oprette det softwarepakket, du har brug for. For de fleste små virksomheder er Standard-niveauet tilstrækkeligt, da det giver adgang til SecureFolders-modulet ($ 1.995 for dette modul) til samarbejde via HTTP Secure (HTTPS) og SecureMail ($ 2.995 for dette modul), modulet til sikkert at sende filer via e-mail. Den gode ting er, at hvis du ikke har brug for modulet, betaler du ikke for det. Til sammenligning ville Premium-bundtet nemt blive prissat over $ 23.000 for licensen.

Linoma Software tackler også et vedligeholdelsesgebyr på 18 procent hvert år for support. Til denne gennemgang baserede jeg mine observationer på SecureMail, så prismærket ville være $ 3.990 før vedligeholdelsesgebyret på $ 718 - for en samlet sum af $ 4.708 for det første år. Licensen er dog en engangsomkostning, så efterfølgende år vil bare fakturere vedligeholdelsesgebyret. Som de fleste lokale software kræver Linoma Software GoAnywhere MFT Standard en betydelig kontantudgift i starten, men meget hurtigt bliver mere overkommelig i senere år.

Problemet med mange MFT-udbydere er manglen på en prøve-før-du-køb-mulighed. Det eller de kræver, at du tilbringer en betydelig mængde tid med kontoadministratorer, før du endda kan få adgang til en demo- eller evalueringsversion af softwaren. Linoma Software tilbyder en evalueringskopi af Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, som du kan downloade og installere på IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris og Windows-operativsystemer (OS). At kunne teste softwaren og installationsprocessen er afgørende for beslutningstagningen. Det ville være dejligt, hvis Linoma Software tilbød et sandkassemiljø, der ligner hvad Coviant Software gør med sin Diplomat MFT Standard-software, så virksomhedsejere kan se softwaren uden at blive forkælet med installationsprocessen. Hvis du ikke vil beskæftige dig med installationer, kan det at gå skybaseret med Citrix ShareFile Business eller Globalscape EFT Cloud Services være den bedste mulighed.

Hvis du har specifikke partnere, som du regelmæssigt udveksler filer med, kan du overveje at starte med billigere SecureFolders-modulet i stedet for at springe direkte til SecureMail. SecureMail er nyttigt, hvis din modtagerliste ændres. Linoma Software tilbyder også GoDrive, som i det væsentlige er en Dropbox-lignende, online fillagring, som du er vært for på din lokale hardware. Standardversionen giver dig automatisk mulighed for 10 gratis GoDrive-brugere.

At komme omkring Linoma-software GoAnywhere MFT Standard

Installation af Linoma-software GoAnywhereMFT Standard på en Windows Server 2008-boks var ligetil, og jeg kunne se Management-konsollen. Linoma-softwaren GoAnywhere MFT Standard-interface ser ikke så glat ud som Citrix ShareFile Business, men den har bestemt en masse magt og funktioner. Dashboard viser gadgets til statistik, serversundhed (f.eks. Antal filer, der er uploadet og downloadet), og muligheden for at administrere brugere og arbejdsgange. Logfilerne er meget mere robuste i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard end i Accellion Kiteworks Business eller Citrix ShareFile Business.

Den første ting jeg gjorde var at oprette nogle brugere til at bruge denne platform. Det var en mindre tidskrævende proces end den var i Citrix ShareFile Business, og jeg var i stand til at tildele specifikke kontroller til brugerne. Webkonsollen krævede lidt af en indlæringskurve for at finde ud af, hvad hver skærm ville have, men der er en masse kontekstfølsomme instruktioner og hjælpemenuer tilgængelige. Jeg valgte autentificeringsskemaet for brugere og eksterne partnere, typen af ​​overførselsprotokoller, som de har adgang til, og hvilke lokale ressourcer og netværksressourcer de har adgang til. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard lignede Globalscape EFT Cloud Services i den mængde granulære kontroller, som brugeren har.

Deling af filer med ShareFile

Jeg brugte SecureMail til at overføre filer mellem brugere og partnere. Du kan vælge specifikke filer, beskytte dem med adgangskode og vedhæfte dem til den e-mail, der sendes fra Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Da dette er en lokal software, uploades filen ikke til nogen anden server; indholdet forbliver på din server, indtil modtageren åbner e-mailen og klikker på linket for at downloade filen. Du kan også sætte regler for, hvordan filen også kan downloades.

Der er også et gratis Outlook-plug-in, som gør det muligt at sende filerne direkte fra din normale e-mail. Som nævnt tidligere er GoDrive en måde at få Dropbox-stil filsynkronisering og deling på dine egne servere. Med GoDrive kan du uploade filer i mapper og invitere andre brugere til at arbejde sammen med dig på disse filer. GoDrive understøtter filrevisionssporing, commending og "Vis kun" -tilstande. Windows- og Mac-enheder understøttes med GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tilbyder også Android- og iOS-apps til alle, der har brug for at sende og modtage filer. Der er dog ikke så robuste MDM-funktioner (mobile device management), der er indbygget i de mobile komponenter.

Hvis du i øjeblikket er afhængig af FTP-servere, kan du bruge FTP-serveren, der er indbygget i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, til at servere filer sikkert via SSL-forbindelser (Secure Sockets Layer). Du kan også konfigurere triggere med FTP-serveren til automatisk at behandle filer, når der uploades noget eller sende meddelelser, når nogen henter filen. Triggere bruges til at linke begivenheder (f.eks. Nogen, der logger ind) med handlinger som at sende e-mail-underretninger, udføre kommandoer, flytte og omdøbe en fil for at nævne nogle få. Dette gør det lettere at automatisere aspekter af filoverførsel og er en usædvanlig kapacitet.

Som en helt ny bruger, en engangsklient og en medarbejder var underretnings-e-mailen let at forstå, og det var tydeligt, hvordan man tilmelder sig eller bare får adgang til filen. Men i betragtning af hvor robust feltdokumentationen er, og hvor veludviklet softwaren er, var jeg skuffet over, at Linoma Software ikke tilbyder 24/7 support som en del af dets vedligeholdelsesgebyr på 18 procent. Jeg var let i stand til at nå support på chat og telefon, men værktøjet er lige så komplekst, at jeg ville have foretrukket at have adgang til flere supportmuligheder. Jeg vil holde mig til Citrix ShareFile Business for dens fremragende support, hvis du tror, ​​du har brug for mere håndholdelse.

Delt sikkert

Med Linoma Software GoAnywhere MFT Standard kan du tage de moduler, du har brug for, og ikke betale for værktøjer, du ikke bruger. Filadgangskontrollerne er kornede og giver dig mulighed for at specificere, hvem der kan se, hvilke filer og hvordan. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard matcher nøje funktionerne, der tilbydes af vores Editors Choice Globalscape EFT Cloud Service, så du bliver nødt til at lave matematik for at finde ud af, om din virksomhed ville drage fordel af lokal software eller en skybaseret løsning. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard stemmer ikke overens med brugervenligheden, der tilbydes af Citrix ShareFile Business, vores andre redaktørers valg, men det er fordi sidstnævnte er meget mere kraftfuld. For virksomheder, der ikke har noget imod at vedligeholde deres egen hardware eller ikke har mulighed for at gå til skyen, bør de seriøst overveje Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.