Kodak i3300 scannervurdering og vurdering

Funktioner findes i overflod på i3300, inklusive ultralydsfeedsdetektion, som Kodak Alaris kalder Intelligent Dokumentbeskyttelse, der faktisk lytter til begyndelseslydene fra en original, der begynder at blive fejlagtigt ind i papirstien. Ved første tegn på forkert indføring eller en side, der er ved at blive lemlæst, lukkes scanningsmekanismen.

For tilslutningsmuligheder er i3300s eneste mulighed USB 3.0 (som er bagudkompatibel med USB 2.0). Det understøtter ni opløsninger mellem 100 dots per inch (dpi) og 600dpi, og du kan gemme dine scanninger i følgende filformater: TIFF, JPEG, RTF, BMP og billed- og søgbar PDF. Meget af denne funktionalitet - såsom indstilling af opløsning og filformater - håndteres via den medfølgende software, ligesom de fleste andre funktioner (diskuteret i det næste afsnit).

I3300's kontrolpanel er placeret i chassisets højre forreste hjørne og har en 18-tegners-per-række, tre-række monokrom LCD til visning af arbejdsgangsprofiler (defineret fra den medfølgende software). Det har også fem knapper: Op og ned (til at rulle gennem profiler), Start (eller Scan, for at starte scanninger) og Simplex (ensidig) og Duplex (tosidet) tilstande.

Nem installation og software

Så stor og formidabel som i3300 ser ud til, er det overraskende let at installere og sætte arbejde. Bortset fra nogle få båndstykker er pakningsmaterialet minimalt, og at få det op og køre kræver kun en strømsten og et USB-kabel (som begge er inkluderet). Installation af softwaren kræver dog nogle få valg, f.eks. Om man skal bruge scanneren med Kodak Alaris 'funktionsrige Capture Pro Limited Edition-program eller dets brugervenlige Smart Touch-interfaceværktøj. Hvis dit kontor eller din arbejdsgruppe har et etableret dokumentstyringssystem, kan du også bruge det.

Derudover har jeg fundet et lille problem, mens jeg installerede softwaren. Selvom det sagde, at det skulle, ville installationsprogrammet ikke installere Smart Touch-scanningsværktøjet; efter at have prøvet at få det til at fungere to gange, var jeg nødt til at finde programmets installationsfiler på den inkluderede disk og manuelt starte dem - et middel, som jeg formoder, ikke kun er mange brugere ikke komfortable med, men også en, som nogle brugere måske ikke endda vide om. Men så installerer dit it-personale sandsynligvis i3300, og de skulle ikke have et problem med at finde ud af denne lille snafu.

Under alle omstændigheder installerede jeg Smart Touch, og installationsprogrammet indlæste Capture Pro Limited Edition, en fjernet version af Kodak Alaris 'yderst kapable scannings- og billeddannelsesværktøj. Capture Pro Limited Edition er faktisk så funktionsrig, at du måske finder dig selv noget overvældet. Den gode nyhed er, at Smart Touch, selvom den er let at bruge og forholdsvis let at konfigurere, også er rig nok til at scanne, korrigere (når det er nødvendigt) og gemme dine scanninger i brugbare filformater. Desuden, hvis din organisation allerede har et dokumentadministrationssystem, er alt hvad du virkelig har brug for en måde at få scanninger afbildet på, konverteret til det passende søgbare tekstformat (hvis dit system ikke allerede gør det) og faldt i den relevante mappe på dit netværk

Når det er sagt, består Smart Touch-interface af ni konfigurerbare menuindstillinger (dvs. Scan til PDF, Scan til e-mail osv.), Der findes i Windows-systembakken. Du kan oprette og redigere disse indstillinger, der er genveje til arbejdsgangsprofiler, der kontrollerer opløsning, destination, filformat og mere. I modsætning til nogle andre scannerfronter, der understøtter mange profiler, understøtter Smart Touch dog kun ni. (Med Panasonic KV-S5076H kan du f.eks. Oprette op til 100 profiler.) For de fleste kontorer og arbejdsgrupper er ni sandsynligvis masser af, og hvis ikke, er de meget lette at konfigurere efter behov.

Hurtige scanninger, langsommere behandling

Chancerne er store, at de fleste købere af denne type højvolumen-scanner distribuerer den i et eksisterende eller brugerdefineret dokumenthåndteringssystem, hvor da de fleste behandlinger (konvertering af scannet tekst til søgbar tekst og indeksering f.eks.) Finder sted i baggrunden, hvor hurtigt den scanner og behandler dem er ikke kritisk - så længe det er hurtigt nok til at følge med på din arbejdsbyrde. Når det er sagt, er selve i3300 hurtig, men den ledsagende software er lidt langsom til at konvertere scannet tekst til søgbare PDF-filer. (Jeg testede ved hjælp af Kodak Smart Touch-software over USB 3.0 på vores standard Intel Core i5-udstyrede testbed-pc, der kører Windows 10 Professional. Bemærk, at i3300's spec-ark anbefaler en 3, 4 GHz eller højere Intel Core i7 CPU, hvilket kan bidrage til den noget langsomme konvertering til søgbar PDF.)

Se, hvordan vi tester scannere

Kodak Alaris vurderer i3300 til 70 sider pr. Minut (ppm), når du scanner ensidede sider og 140 billeder pr. Minut (eller ipm, hvor hver sideside betragtes som et billede) til tosidede sider. Uden forsinkelse (tiden mellem, hvor den sidste side lander på outputbakken, og softwaren derefter gemmer filen til et anvendeligt format), lykkedes det 69, 5 ppm og 138, 2ipm, hvilket er meget tæt på dens klassificeringer. Når du scanner og gemmer til billed-PDF, gik det imidlertid ned til 50 ppm og 93, 8ipm. Dette er 10 ppm og mere end 20ipm langsommere end Kodak i3500; Kodak i3400 scorede det samme som i3300 i Simplex-tilstand og lidt over 10ipm hurtigere i Duplex-tilstand. Panasonics KV-S5076H klarede 57, 6 ppm og 106ipm i denne del af vores test.

Hvor i3300 virkelig tog et hit, var dog i scanning til søgbar PDF. Det scannede vores tosidede, 25-siders (50 billeder) -dokument på 1 minut 9 sekunder, hvilket er 1 sekund langsommere end Kodak i3500 og 39 sekunder længere end det tog at scanne til billede PDF. Kodak i3400 var 8 sekunder langsommere end i3300. Panasonic KV-S5076H skannede på den anden side teksten og gemte filen til søgbar PDF på kun 37 sekunder eller 32 sekunder hurtigere end i3300.

OCR nøjagtighed

Hvor Kodak i3300 overgik de andre industristyrke-scannere, der diskuteres her, er ved at konvertere scannet tekst til redigerbar tekst, hvilket i mange forretningsindstillinger er meget mere at foretrække end brute-scanningshastighed. At korrigere fejl kan være meget mere tidskrævende end at vente et par sekunder til, at billedtekst bliver nøjagtigt omdannet til søgbar tekst.

Når det er sagt, konverterede i3300, når vi scannede med både 200ppi og 300ppi-opløsninger, vores Arial og Times New Roman-tekstsider uden fejl ned til 6 point sammenlignet med Kodak i3400's og i3500's 8 point for begge skrifttyper. Desværre har vi ikke nøjagtighedsnumre til Panasonic KV-S5076H.

En meget nøjagtig højvolumen-scanner

Helt ærligt, bortset fra en noget høj købspris og en smule langsom konvertering til PDF-sats, der kan søges, er der kun lidt at ikke lide ved Kodak i3300-scanneren. Og som sagt tidligere, nøjagtighed er vigtigere end hvor hurtigt en scanners software gemmer en fil. Kombineret med Kodak Alaris 'brugervenlige, yderst funktionelle Smart Touch-software og hurtig og holdbar hardware, er dette en enestående bulk-dokument scanner til mellemstore til store kontorer og arbejdsgrupper med behov for nøjagtig scanning af store dokumenter, især stakke af sider i tabloidstørrelse. Hvis du har brug for hurtigere behandling og gemme til søgbar tekst, er Panasonic KV-S5076H dog muligvis et bedre valg, selvom du betaler meget mere for det.

I3300 er i hvert fald hurtigere, billigere og mere præcis end flere af sine søskende af Kodak i3000-serien, og den viser for ca. $ 2.700 mindre end Panasonic KV-S5076H. Det er nok til at skubbe det ind i vores Editors 'Choice-slot som en dokumentskanner med stor lydstyrke til mellemstore kontorer og store arbejdsgrupper.