Slå det af med de unødvendigt lange e-mails

Selv i en tidsalder, hvor tweets og snaps har marginaliseret e-mail blandt yngre forbrugere og produkter som Slack angriber den i virksomheden, er e-mail stadig en integreret del af virksomhedskulturen. Dets allestedsnærværende og fleksibilitet skabte skala- og nytteproblemer, der gør det til et dobbeltkantet sværd.

I sin seneste State of Enterprise Work-rapport fandt Workfront, at en tredjedel af amerikanske arbejdstagere mener, at e-mail er iboende fejlbehæftet, med lidt lavere procenter, der finder fejl med kommunikationsmediet, når de forsøger at dokumentere versionskontrol, dokumentgennemgang og godkendelser og håndtere at- dos, en opgave, som Google har påtaget sig i sin nye version af Gmail. (Som ofte ofte er tilfældet med Google, har den dog også mindst to andre apps - Opgaver og Keep - til også at spore opgavelister.

Respondenterne identificerede mere sandsynligt strukturelle problemer med e-mail som problemer, hvor to ud af fem beklagede vanskeligheder med at finde information inden for meddelelseshøjden og 55 procent identificerer lange samtaletråder som problematiske. Begge problemer forværres ved at blive kopieret til uønskede e-mails, citeret af 54 procent af de adspurgte.

Men undertiden er elendigheden budskabet. Mere end halvdelen af ​​respondenterne citerede lange e-mails, der tjener som en dårlig erstatning for mere personlig kommunikation som et problem.