Kanbanflow anmeldelse og vurdering

KanbanFlow er en online, samarbejdende kanban-app med en håndfuld af pæne og unikke værktøjer, men lige så mange grænsefladsforhold og frustrerende funktionsundersøgelser. Det har en af ​​de laveste priser, jeg har set blandt de bedste kanban-apps, hvilket kan gøre det til en god mulighed for hold på et budget, der kan overse alt, hvad denne app ikke får ret og omfavne, hvad den gør. Blandt kanban-apps, som er en undergruppe af projektstyringssoftware, er Asana PCMag's Editors 'Choice. Et par andre konkurrenter scorer højere end KanbanFlow og er også værd at overveje.

Prisfastsættelse og planer

KanbanFlow tilbyder et gratis serviceniveau, der leveres med begrænsninger og en betalt Premium-plan for $ 5 pr. Person pr. Måned, med en lille rabat, hvis du betaler årligt.

Begrænsningerne på KanbanFlow Free-kontoen kommer for det meste i form af manglende funktioner, men der er mange af dem, og de er alvorlige. For det første kan du ikke vedhæfte filer, og du får ikke et søgeværktøj. Du får heller ikke en kalender, og du kan ikke forbinde din KanbanFlow-konto med nogen anden service, ikke engang e-mail eller en online opbevaringsløsning som Box eller Dropbox. Der mangler også mere avancerede funktioner, f.eks. Muligheden for at generere en rapport om tidsforbrug til opgaver, men jeg ville forvente, at de ikke er inkluderet i en gratis version.

Den gratis konto inkluderer nogle få usædvanlige værktøjer, som du normalt ikke finder indbygget i kanban-apps overhovedet, såsom en stopurur og en Pomodoro-timer (som i Pomodoro-teknikken, der bruges til at fokusere og øge produktiviteten). Selv med disse små frynsegoder er KanbanFlow Free langt den mest restriktive gratis serviceniveau, jeg har set i en kanban-app.

KanbanFlow Premium tilføjer alt, hvad der mangler i den gratis version, og kaster et par flere værktøjer, der er rettet mod forretnings- og administrationsmæssigt brug, herunder svømmebaner, muligheden for at køre en række rapporter, prognoseværktøjer og adgang til revisionshistorik.

KanbanFlow Premium koster $ 5 per person per måned, eller hvis du foretrækker at betale årligt, $ 54 per person per år, hvilket er ekstremt lavt sammenlignet med andre kanban-apppriser. Volerro koster $ 7, 99 per person per måned for sin Business Teams-konto, og den betragtes også som den lave ende af prisspektret. Trello, en af ​​de mest populære kanban-apps, opkræver $ 119, 88 per person per år, svarende til $ 9, 99 per person per måned. (Flere tjenester tilbyder overhovedet ikke en månedlig betalingsmulighed. Jeg har beregnet både den årlige pris og den månedlige ækvivalent for at gøre det lettere at sammenligne priserne.)

Editors 'Choice Asana koster $ 11, 99 pr. Person pr. Måned for en Premium-konto, med en rabat, hvis du årligt betaler, hvilket bringer prisen ned til $ 119, 88 pr. Person (svarende til $ 9, 99 pr. Person pr. Måned).

I den høje ende er LeanKit og Zenkit. Leankit opkræver overalt fra $ 228 per person per år til $ 588 per person per år, svarende til henholdsvis $ 19 og $ 49 per person per måned. Zenkit koster $ 348 per person per år, svarende til $ 29 per person per måned.

En anden kanban-board-app, som nogle organisationer muligvis allerede har, er Microsoft Planner. Planner leveres med nogle Office 365-konti. Det er ikke den bedste kanban-app, fordi den er lys på funktioner, men hvis du allerede har den og kun har brug for en meget enkel app til at organisere arbejde og ideer, er det en fin mulighed.

Opsætning og funktioner

Opsætning af en konto med KanbanFlow begynder ganske enkelt. Du behøver ikke andet end en e-mail-adresse og firmanavn for at starte en gratis 14-dages prøveversion af Premium-tjenesten. Appen åbnes med et par spørgsmål, der viser dig reberne, som du ikke har brug for, hvis du tidligere har brugt en kanban-app. Som standard får du et eksempelkort kaldet My First Board med et grundlæggende opgave, gør, gjort arrangement, standardkolonnerne, der forklarer, hvordan kanban fungerer.

Jeg sprang over dummy-tavlen og skabte i stedet et par egne tavler. Da jeg rullede, indså jeg, at KanbanFlow aldrig bad mig invitere samarbejdspartnere til at deltage i mine bestyrelser. Nysgerrig. For at tilføje kollaboratører måtte jeg først aktivere kollaboraterne tilladelse til arbejdsområdet på en ny side med administrative kontroller for bestyrelsen og derefter tilføje dem også fra en administrationsside, alt sammen var usædvanligt.

Når jeg fandt ud af, hvordan jeg kunne invitere flere mennesker via e-mail, udforskede jeg andre muligheder for de administrative kontroller til mine bestyrelser og konto. De inkluderer meget enkle redigeringsprocesser, såsom at ændre navn på tavlen. Normalt ville jeg forvente, at den slags kontroller simpelthen indbygges i tavlen fra bestyrelsesvisningen. I de fleste kanban-apps ændrer du navnet på tavlen ved at klikke på navnet på tavlen, ikke ved at åbne en separat side.

Bortset fra at have en helt separat side til bestyrelsesadministration, fungerer de andre kernefunktioner som forventet. Du opretter et kort til dit bord og tilføjer det så meget eller så lidt detaljer, som det er nødvendigt. Omarrangering af kort handler om at trække og droppe dem. Hvert kort kan have en forfaldsdato, modtager, beskrivelse, kommentarer, vedhæftede filer, etiketter (som tags), en farvekodning, tidsestimater, en liste med delmasser og mere. Når du vil markere en kollega, kan du bruge et @-tegn foran hans eller hendes navn, og systemet sender en advarsel til denne person. At advare folk om din kommunikation med dem lyder muligvis elementært, men der er ingen @ omtaler i Microsoft Planner, Volerro eller et open source-alternativ kaldet Taiga.

Jeg elsker at KanbanFlow har WIP-grænser (work-in-progress), som du kan indstille til kolonner. Det er almindeligt, når man bruger kanban til at styre arbejdsbyrden, men disse grænser er undertiden kun andet end regler, team anvender for sig selv og kan ikke håndhæve let. Med KanbanFlow kan du låse WIP-grænser ned. Hvis du prøver at tildele mere arbejde ud over grænsen, kan du ikke. Leankit og Taiga tilbyder også værktøjer til at indstille WIP-grænser. Mange andre kanban-apps har ikke denne funktion.

KanbanFlows fremtrædende funktion er dens timer. Den indbyggede timer giver dig mulighed for at registrere tid brugt på opgaven, og når du knytter en opgave fra dit bord til timeren, tilføjer den automatisk oplysninger til en tidslog for den opgave.

Timeren har også en Pomodoro-teknikindstilling. Pomodoro-teknikken, der blev populariseret i 1980'erne i en bog med samme navn, øger angiveligt fokus og produktivitet ved at få dig til at arbejde i et bestemt tidsrum, normalt ca. 25 minutter, og derefter tage en kort pause på cirka fem minutter. Du gentager denne cyklus fire gange og tager derefter en længere pause. Timeren i KanbanFlow har indstillinger for arbejdsafbrydelsescyklus såvel som en til den længere pause. Appen skubber også meddelelser via din browser til at advare dig, når en arbejds- eller pausefase er afsluttet.

Mens mange andre apps til arbejdsstyring til erhvervsmæssig brug inkluderer timere, har jeg aldrig set en før med Pomodoro-teknikken specifikt bagt i den. Helt ærligt er jeg overrasket over dette, for i årenes løb, efter at have set en række knock-offs af teknikken, der aldrig bruger det nøjagtige navn, har jeg samlet, at den, der ejer den intellektuelle ejendom til Pomodoro-teknikken, krakker hårdt ned på ulicenseret brug.

Rapporterne er stærke i KanbanFlow. Du kan generere rapporter, der viser alle slags sammenbrud, som f.eks. Tid brugt på opgave for person, eller en tabel, der viser antallet af opgaver pr. Person og deres fase, det vil sige en linjepost for hvert medlem af teamet, der viser, hvor mange opgaver er i gang, færdig eller endnu ikke startet.

Grænsefladen har også andre bekvemmeligheder, såsom muligheden for at ændre farven på hvert kort og til at vise en legende i bunden af ​​skærmen og bemærke, hvad hver farve betyder. Men interface har også svagheder. Uploadede filer vises ikke i miniaturebillede eller i et eksempel på et hvilket som helst sted, ikke i bordvisningen og ikke engang, når du åbner kortets detalje. Du skal åbne dem helt i et nyt vindue for at se dem. Deres manglende tilstedeværelse i bestyrelsesvisninger vil være mærkbar og smertefuld for teams, der arbejder med meget visuelt materiale. Den farvekodede menu, der vises nederst på skærmen, viser også alle tilgængelige farver, også dem, du har besluttet ikke at bruge.

Jeg nævnte, at der ikke er miniaturebilleder eller forhåndsvisninger af uploadede filer. Som et resultat er der ingen billed- eller PDF-markeringsværktøjer, som kan være en reel hjælp til teams, der diskuterer visuelt materiale. Det er sjældent at finde PDF- og billedmarkeringsværktøjer i kanban-apps, men Volerro har dem.

Evnen til at oprette et brugerdefineret felt på et kort mangler også, en funktion, som Zenkit og Wrike begge tilbyder i deres betalte planer. Med disse kan dit team indtaste meget specifikke oplysninger, der kun gælder for din organisations opgaver.

Apps og integration

KanbanFlow kører kun i en webbrowser. Der er ingen apps, der kan downloades. Når det er sagt, har KanbanFlow en mobil browserversion, så appen ser ud til at blive formateret, så den passer til skærmstørrelsen på tablets eller mobiltelefoner.

Hvis du har brug for at integrere KanbanFlow med en anden service, understøtter den en anstændig række indstillinger, inklusive e-mail (så du kan tilføje nye opgaver via e-mail) og online kalendere. For at uploade filer kan du oprette forbindelse til Box, Dropbox og Google Drive.

I mange andre integrationer kan du bruge appens API og webhooks til at oprette tilpassede forbindelser. Hvis dit team ikke har en dedikeret programmør, der kan konfigurere integrationer ved hjælp af API og webhooks, er en anden mulighed at bruge Zapier, en tredjepartstjeneste, der forbinder online apps og tjenester, der muligvis ikke er i stand til at tale med hinanden indfødt.

En blandet taske

KanbanFlow har lige så mange styrker som svagheder. Appen er prisfastsat, og Pomodoro-timeren gør, at den skiller sig ud fra andre lignende apps. Interfacet er imidlertid wonky med indstillinger, der skal være let tilgængelige begravet blandt de administrative kontroller. Hold, der arbejder med en masse visuelt materiale, beklager manglen på miniaturebilleder og forhåndsvisninger til uploadede filer.

Blandt kanban-apps forbliver redaktørernes valg Asana. Selvom det ikke startede som en kanban-app, er det stadig en af ​​de stærkeste muligheder for hold, med ekstraordinær fleksibilitet og et bjerg af værktøjer til din rådighed. Volerro er et andet fremragende valg, ligesom Wrike og Leankit.