Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Oktober 2024)
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 Flatbed Scanner er en dokumentscanner, der inkluderer både en flatbed og en automatisk dokumentføder (ADF) til scanning i lovlig størrelse og længere. Denne USB-tilsluttede scanner har et godt softwarevalg og giver dig mulighed for at scanne til en række destinationer. Det opfyldte næsten sin nominelle hastighed i vores test, skønt den mistede lidt tid i scanning til søgbar PDF.
Flow 7500 er en betragtelig scanner, der passer til dens juridiske størrelse flatbed, måler 8, 3 x 20, 3 x 16, 8 inches (HWD) og vejer 23, 4 pund; du vil sandsynligvis sætte det på et eget bord. Det har en anbefalet daglig arbejdscyklus på op til 3.000 sider. Som de fleste dokumentscannere har den en maksimal optisk opløsning på 600 dpi. Ovenpå er en 100-arks automatisk dokumentfremfører (ADF) til scanning af flersidede dokumenter. Det har en fire-linjes monokrom LCD, der hovedsageligt bruges til at vise scanningsprofiler; Du kan bruge pil op og ned til at skifte mellem dem.
Software
Tre diske leveres med 7500. Den ene har driverne, to HP-scanningsværktøjer og Kofax VirtualReScan Pro; de to andre diske har ReadIris Pro til OCR og PaperPort 14 til dokumenthåndtering. Du installerer først HP-softwaredisken. PaperPort 14 giver dig mulighed for at scanne til Evernote, FTP og en række forskellige applikationer. Kofax VRS Pro, der forbedrer scanninger, er et dejligt touch. Twain- og Isis-driverne lader dig scanne til næsten ethvert Windows-program, der har en scannekommando.
HP Smart Document Scan giver dig mulighed for at oprette, redigere, slette og prioritere scanningsprofiler og starte scanninger ved hjælp af en af profilerne. HP Scanner Tools Utility giver dig mulighed for at oprette og administrere scanningsprofiler og føje dem til LCD-skærmen samt udføre vedligeholdelsesopgaver.
Scan profiler
Standard scanningsprofiler inkluderer hurtig sort / hvid scanning til en PDF-fil; Hurtig farvescanning til en PDF-fil; Opret en søgbar gråskala PDF-fil; Send en redigerbar RTF-fil til tekstbehandler; E-mail en sort-hvid PDF-fil; E-mail en farve-PDF-fil; B&W-scanning i blandet størrelse til en PDF-fil; tryk på en knap for at få en farve-PDF-fil; Opret en sort / hvid TIFF-billedfil; og scan til en sort / hvid-PDF-fil og send til PaperPort.
Scanning med Flow 7500 med de fleste af disse medfølgende profiler - inklusive scanning til gråtonebillede-PDF og søgbare PDF-formater - er en totrinsproces. Når du trykker på knappen Scan (enten fra HP's scanningsværktøj eller simplex- eller duplex-knapperne på selve scanneren), viser scanningsværktøjet siderne som miniaturer på din computerskærm. Når scanningen er udført, kan du rotere, omarrangere eller slette sider og justere lysstyrke eller kontrast. Ved at trykke på Gem-knappen gemmes derefter scanningen.
Denne forhåndsvisningstrin tilføjer, selvom den er nyttig, et ekstra trin til processen. Der er en scanningsprofil til "en-knap" -scanning til PDF (image PDF, 150 ppi, farve), der undgår dette ekstra trin. Det og de andre PDF-profiler kan ændres til forskellige opløsninger og tilstande og forskellige filtyper, inklusive søgbar PDF. For at aktivere scanning med en knap skal du ændre en indstilling for at "fjerne miniaturer." Vi kørte alle vores test ved hjælp af scanning med en knap.
Scanhastighed
Scannerproducenter vurderer deres produkter for hastighed i sider pr. Minut (ppm) for simplex (ensidig) og billeder pr. Minut (ipm) til duplex (tosidet) scanning, hvor hver side af en side betragtes som et separat billede. HP vurderer Flow 7500 ved 50 ppm simplex og 100 ipm duplex. Disse klassificeringer er for 200 dpi sort-hvid, gråtoner eller farve. Ved sort / hvid på 200 dpi justerede jeg den til 44 ppm i simplex og 83, 3 ipm i duplex, rimeligt tæt på dens nominelle hastighed i begge tilfælde. Det mistede lidt hastighed i duplex-scanning versus simplex.
Flow 7500s standardindstilling for scanning til søgbar PDF, som for mange virksomheder er det foretrukne format til dokumenthåndtering, er 300 dpi gråtoner. Det tog 2 minutter og 31 sekunder at scanne og gemme eller 25-siders, 50-billedsdokument til dette format, cirka et minut længere, end det tog at scanne til billede PDF (1:32). Jeg timede det også i scanning til søgbar PDF med sort / hvid på 200 dpi; det vendte om 1:37, endnu en gang et minut længere, end det tog at scanne til billed-PDF i den opløsning (36 sekunder).
Selvom Flow 7500's ekstra tid brugt på OCR til at læse og konvertere filerne til søgbar PDF ikke er usædvanligt, sætter forsinkelsen det stadig godt ude af det øverste niveau i den henseende. Editorernes valg Canon imageFormula DR-2020U er klassificeret til en meget mere beskeden 20 ppm i simplex-tilstand og 40 ipm i duplex til henholdsvis gråskala eller sort / hvid, og vi tidsbestemte den til 18, 3 ppm og 36, 1 ipm for henholdsvis simplex og duplex, når du scanner til billede PDF i sort / hvid. Det mistede overhovedet ikke tid i OCR-stadiet, når det scannede til PDF, der kunne søges, dog tog det 1 minut og 23 sekunder at scanne vores testdokument til både billed- og søgbar PDF.
Flow 7500 gjorde det dog lidt bedre med søgbare PDF'er end Epson WorkForce DS-6500. Denne scanner, som også kan scanne fra enten en flatbed eller en ADF, er bedømt til 25 ppm for simplex og 50 ipm for duplex-scanning og testet ved 26, 8 ppm for simplex og 50 ipm for duplex scanning til image PDF. Det tog 2 minutter 36 sekunder at scanne til søgbar PDF, næsten et og et halvt minut længere end at afbillede PDF.
OCR-ydeevne
Flow 7500 gjorde det meget godt på vores OCR-tests, hvor vi læste vores Times New Roman testside uden fejl ned til otte point og vores Arial-testside ned til seks point.
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 flatbed scanner er et godt valg for et kontor, der leder efter en dokumentscanner med flatbed og ADF. Det har en dejlig række funktioner og en god softwarepakke. Det matchede næsten de vurderede scanningshastigheder ved scanning til billed-PDF.
Mens Flow 7500 mistede en vis tid i OCR-stadiet, når de scannede til søgbar PDF, som for mange kontorer er det foretrukne format til dokumenthåndtering, tabte Editors 'Choice Canon-imageFormula DR-2020U ikke et sekund. Canon DR-2020U er mere overkommelig og har en god softwarepakke og funktionssæt. Flow 7500 er hurtigere ved scanning til billed-PDF, har en større ADF og en god softwarepakke (med Kofax VRS Pro en dejlig tilføjelse til forbedring af scannede billeder) og god workflow-integration. Det er et dygtigt, bedrager dyre alternativ til Canon DR-2020U, især hvis du ikke scanner meget til søgbar PDF.
