Sådan konfigureres og bruges google-dokumenter offline

For en gratis teksteditor er det svært at blive meget bedre end Google Dokumenter. Du kan opdatere dit CV, arbejde på et papir eller endda skrive artikler (som denne) lige i din webbrowser.

Med Google Drev kan du få adgang til alle dine dokumenter fra enhver computer eller mobil enhed, hvor du har logget ind på din Google-konto. Det gør arbejdet helt i skyen til en lokkende mulighed. Du kan droppe, hvad du laver på din arbejds-pc og hente det senere derhjemme, eller foretage hurtige ændringer på din telefon. Så længe du har en internetforbindelse, er det super praktisk. Gnidet kommer, når du mister din forbindelse.

Der vil være tidspunkter, hvor du ikke har internetadgang, men stadig har brug for at redigere et dokument. Når du går på et fly, eller internettet går ned, forbliver alt dit arbejde smerteligt utilgængeligt. Heldigvis kan du omgå dette med et par hurtige trin, så du kan fortsætte med at bruge Google Docs - og stadig have adgang til alle dine filer - også når du er offline.

Sådan konfigureres Google Dokumenter til at arbejde offline. De samme instruktioner fungerer for Google Slides og Google Sheets.

Sådan konfigureres Google Dokumenter offline på din pc

Installer Chrome

Offlinefunktionen til Docs fungerer kun i Googles egen browser. Hvis du bruger Firefox, Safari, Edge eller en hvilken som helst anden browser, skal du downloade og installere Chrome.

Log ind på din Google-konto

Alt hvad du gør i Googles verden er knyttet til din Google-konto, og Docs er ikke anderledes. Log ind på din konto i Chrome, når du har installeret browseren.

Download Google Docs Offline-udvidelsen

Chrome giver dig mulighed for at installere browserudvidelser, der tilføjer nye funktioner og forbedrer din samlede oplevelse. For offline adgang giver denne udvidelse dig mulighed for at bruge Google Docs, Slides og Sheets, selv når du mister internetadgang.

Aktivér offline adgang

Åbn Google Dokumenter, og log ind på din Google-konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Klik på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne af skærmen ( ), vælg Indstillinger og aktiver Offline-skift.

Når du har gjort dette, kan du fortsætte med at redigere og gemme dine dokumenter, når du mister internetadgang. Google vil også downloade nogle af dine seneste filer, så du kan redigere dem, selvom du ikke allerede har dem åbne. For ældre filer skal du dog downloade dem på forhånd.

Sådan konfigureres Google Dokumenter offline på mobil

Aktivering af offlineadgang for Docs er lidt enklere på dine mobile enheder.

Download de apps, du har brug for

Google tilbyder separate apps til Google Drive, Docs, Slides og Sheets på iOS og Android. Download dem, du har brug for, til de telefoner og tablets, du bruger, mens du er offline.

Gør de seneste filer tilgængelige offline

Tryk på Hamburger-menuen i dit valg af Drive-app ( ) i øverste venstre hjørne, skal du trykke på Indstillinger og aktivere "Gør nylige filer tilgængeligt online" for at skifte.

Når du aktiverer ovennævnte skift, gælder det for hver konto på din enhed. Dog skal du gøre det for hver app, så gentag på Slides og Sheets-apps efter behov.

Mobilapperne registrerer automatisk, hvilke filer du ofte har brugt og holder en lokal kopi tilgængelig for dig at bruge offline. Hvis du dog skal sikre dig, at specifikke filer er tilgængelige, skal du følge trinnene i det næste afsnit.

Gør specifikke filer tilgængelige offline

Som standard forsøger Google at spare plads ved kun at gemme lokale kopier af filer, du for nylig har redigeret på din enhed. Du har dog et par muligheder, hvis du vil sikre dig, at visse filer altid er tilgængelige. På din bærbare computer kan du downloade Google Drive Backup og Sync for at gemme en lokal kopi af alle dine filer, eller bare visse mapper, på skrivebordet. Dette får Drive til at fungere meget som Dropbox.

Hvis du dog kun vil downloade specifikke filer, skal du finde den fil, du vil gemme i appen. Tryk på ikonet "More" med tre punkter ( ) og aktivere "Tilgængelig offline" -knappen. Gentag for hver fil du har brug for. Du kan også åbne den fil, du har brug for, og appen skal downloade den, men det gør aldrig ondt at sikre sig.

Når du har en fil tilgængelig til offline brug, ser du et cirkulært symbol med et afkrydsningsfelt inde i det. Når du redigerer filen uden en internetforbindelse, ser du et cirkulært symbol med en lyn ved siden af ​​dokumentets navn.

Når du er tilbage online, synkroniseres ændringerne, og symbolerne forsvinder.