At køre din virksomhed på en mobilenhed

Indhold

• Sådan driver du din virksomhed fra en telefon eller tablet
• Produktivitet, sikkerhed og mere

Spørg alle, der har arbejdet inden for IT i de sidste to årtier, og de vil fortælle dig, at det at få nye ansættelser typisk involveret at skrubbe en repurposed pc og skærm; opsætning af en konto på virksomhedsnetværket; og gennemsøgning under et skrivebord for at opsætte arbejdsstationen. Hvordan tiderne har ændret sig. Borte er de dage, hvor medarbejderne vil stille op med en forældet tårn-pc. I disse dage kan virksomheder (især mindre virksomheder og nystartede virksomheder) give en ny medarbejder en bærbar computer - men det er i stigende grad omfanget af virksomhedsudstedte hardware. Nye medarbejdere har meget stærke ideer om den hardware, de vil bruge (og at de er dygtige til at bruge), og det vil sandsynligvis omfatte en blanding af bærbare computere, tablet og mobiltelefoner. Virksomhedens brugers efterspørgsel er skiftet fra, "Giv mig de værktøjer, jeg har brug for for at få mit arbejde gjort" til "Her er de værktøjer, jeg bruger. Hvordan får jeg mit arbejde udført med dem?"

Mobile enheder: Næsten perfekte forretningsværktøjer

Den smarte IT-person indser, at ændring for at imødekomme denne nye efterspørgsel ikke kun er et spørgsmål om at gøre brugere glade; det er også bare almindeligt smart. Hvorfor? Fordi, korrekt implementerede mobile enheder kan være næsten perfekte slutbrugerværktøjer.

For det første er mobile enheder allestedsnærværende. Næsten alle (især enhver, der har et job) ejer mindst en, uanset om det er en smartphone, tablet eller notebook.

For det andet betyder den ekstreme bærbarhed af mobile enheder, at medarbejdere og virksomhedsejere er uhindrede fra arbejdsstationen og kan arbejde når som helst og hvor som helst.

For det tredje giver de det ultimative afkast på investeringer, så vidt det handler om forretningsteknisk hardware. Medmindre virksomheden er nødt til at overholde nogen form for overholdelse af regeringer eller brancher, er virksomhederne måske ikke engang nødt til at købe mobile enheder, fordi medarbejdere ofte ønsker at bruge deres egne personlige enheder til arbejde. Hvis en virksomhed beslutter at tildele mobile enheder, er de ofte en meget mindre investering end traditionelle arbejdsstationer.

Centraliser dine data

For virkelig at udnytte awesomeness af "overalt, når som helst" adgang til dine data fra mobile enheder, skal du gøre dine data tilgængelige. "Tilgængelig" betyder, at dine data ikke skal opholde sig på C-drevet på den gamle Windows XP-maskine under dit skrivebord, men snarere på et sikkert sted, som dine forretningspartnere, ansatte og kunder kan oprette forbindelse til. Det er selvfølgelig her, hvor skyopbevaring kommer ind.

Det er sandsynligt, at de mest anvendte skytjenester er dem, der bruges til datalagring. Hvis du ikke allerede bruger en service som Box.com, eFileCabinet eller Microsofts OneDrive, skal du undersøge dem. Du kan endda få gratis lagerplads via Google Drev - som du allerede har adgang til, hvis du bruger Google-apps eller Gmail.

Hvis du har data, der er bosiddende på flere computere, der kan være en besvær at placere online (måske fordi det er en masse data), men du stadig gerne vil give fjernadgang til disse data, kan du undersøge ethvert antal filsynkroniseringstjenester. Disse giver dig mulighed for at have flere forekomster af de samme data på hver af maskinerne; Hvis du ændrer dataene på et sted, opdaterer tjenesten dem på alle lokationer. Et eksempel er SugarSync, som kan synkronisere data mellem dine maskiner og holde alt opdateret og fjernt tilgængeligt.

Og cloud-tjenester er heller ikke kun til data. Du kan faktisk oprette netværk af enheder, der er spredt over hele verden via skybaserede tjenester såsom Pertino. Pertino er en netværksskyttjeneste, der giver dig mulighed for at føje en hvilken som helst enhed, eller enhver andens enhed, til et delt netværk i skyen. Det er fantastisk til at oprette et forretningsnetværk, der inkluderer offsite-medarbejdere, telekommunikatorer, eksterne partnere og deres mobile enheder. Bedst af alt (set fra små virksomheder) er det skræddersyet til dem, der ikke er teknologiske guruer, og tilbyder en sofistikeret, men alligevel enkel at implementere måde at skabe et centraliseret netværk til datadeling.

Kort sagt er der ingen mangel på måder at få dine data centraliserede og tilgængelige overalt på ethvert tidspunkt.

Meddelelse

En af de største fordele ved at bringe mobil til en virksomhed er øjeblikkelig kommunikation. På et nyligt topmøde for små virksomheder, som blev arrangeret af Brother i New York City, var flere små virksomhedsejere samlet for at diskutere indflydelsen af ​​mobil på deres forretning. En ejendomsmægler gav andre pause, da hun erklærede, at hun ikke engang vil handle med andre, der ikke er ombord med mobilkommunikation - mobil er lige så vigtig for succes for hendes forretning.

Vi SMS og e-mail allerede så meget med vores telefoner, at mange af os sjældent ringer længere! Du har nu muligheden for at afholde forretningsmøde på dine mobile enheder med tjenester som Skype, GoToMeeting og de mange andre mobile konferenceapps.

At du øjeblikkeligt kan få adgang til og bidrage til sociale medier fra dine mobile enheder er naturligvis også en stor fordel for din virksomhed. Tror ikke, at Instagram, Vine og Twitter kun er til børn og berømtheder. Nylige undersøgelser viser, at 88 procent af ejere af små virksomheder lister Facebook som deres top sociale mediekanal til markedsføring. Og 63 procent af de små virksomheder bruger aktivt digitale platforme til at markedsføre deres varer og tjenester. Hvis du ikke bruger disse tjenester fra de mobile enheder, som du altid har til rådighed, lægger du din virksomhed til en ulempe.