Sådan administreres dine indstillinger for google-privatliv

En privatlivspolitik er ment som en kontrakt mellem dig og et firma - især store tech-virksomheder - der sikrer, at disse virksomheder holder dine data sikre. Et firma, der har en enorm mængde af dine data - fra e-mail og fotos til videoer og dokumenter - er Google.

Googles privatlivspolitik er blevet "opdateret" 28 gange siden starten i 1999 - inklusive tre gange i 2017 alene. Det mest var fem gange i året 2015. Og til sin kredit gør Google alle opdateringer og ændringer temmelig indlysende.

Men disse ting kan og vil ændres, så de passer til Google, eller til at passe til nye love og regler, som Google skal følge. F.eks. I Den Europæiske Union og andre steder den 25. maj 2018 er Google og andre nødt til at beskæftige sig med den generelle databeskyttelsesforordning eller GDPR, der fuldstændigt ændrer, hvordan store virksomheder kan håndtere dine eller andres data. Selvom det er en EU-regulering, påvirker det enhver virksomhed med personlig identificerbar info (PII) på kunder der. Det er bestemt Google.

Det vil sandsynligvis hjælpe dem os i USA, skønt der ikke er nogen lov her, der kodificerer det, undtagen i nogle stater som New York. Indtil der er, er der måder at tage kontrol over, hvad Google har på dig. Det betyder at mestre kontrolpanelet til Google Min konto.

Kontrol af dit Google-privatliv

Google fornyede sin side med Min konto i 2015; Det er meningen, at det skal være et sted, hvor du kan tage kontrol over dit privatliv og sikkerhed, når det kommer til at lade dette monolitiske firma vide alt om dig. I stedet for at besøge indstillinger for hver enkelt Google-tjeneste - Gmail, Google Drive, Android-telefoner, YouTube og hundrede andre - ændrer du globale indstillinger her. For det meste.

Før du gør noget, skal du besøge privacy.google.com - det stave nøjagtigt, hvilke data Google indsamler, og hvad det gør med disse data, plus dets annonceringspolitikker. Læs dette, så bliver du lidt mere informeret om, hvilke indstillinger der skal ændres. Google siger, at det samler ting, du gør, ting, du opretter, og ting, der gør dig til "dig" - nemlig dine personlige oplysninger som navn, e-mail, fødselsdag, køn, telefonnummer og placering.

Hvis du vil have den skræmmende version af, hvad Google indsamler om dig, skal du læse denne Guardian- artikel, der skriver, at Google ved, hvor du har været, hvad du har søgt, alle dine apps og udvidelser, din YouTube-historie og mere. Ingen af ​​dem skulle virkelig komme som en overraskelse.

Når du er klar over deets, skal du besøge Min konto, der fører dig til et betjeningspanel med sektioner for login og sikkerhed, personlig information og privatliv og kontoindstillinger.

Du vil udføre to handlinger med det samme: en sikkerhedskontrol og en privatlivskontrol.

Sikkerhedskontrol

For det første, hvis du har flere Google-konti - som f.eks. En til arbejde og en, du bruger personligt - skal du vælge den, du vil tjekke fra menuen øverst til højre på skrivebordsskærmen. (Brug af et andet avatarfoto til hver konto kan hjælpe dig med bedre at skelne mellem dem.)

Når du klikker på Sikkerhedscheck, viser en pop-up følgende info:

• Dine enheder
• Tredjepartsadgang
• Seneste sikkerhedsaktivitet
• 2-trins verifikation (hvad enten det er tændt eller ikke).

Alle genstande, der er markeret med en gul advarseludråbscirkel ( ) skulle få en gang over. Hvis du f.eks. Ser enheder, som du ikke længere bruger, der er anført under Dine enheder, skal du nix dem. Tredjepartsadgang viser apps og tjenester, der har adgang til dine Google-data - hvoraf nogle kan være problematiske.

Hvis du ikke allerede har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du læse dette og springe ned til det afsnit, der er specifikt for Google. Med tofaktorautentisering (2FA) aktiveret, kan du ikke logge ind på din Google-konto med en adgangskode alene; har du brug for en sekundær metode til godkendelse. Det tilføjer et ekstra trin, men hvis nogen stjæler din adgangskode, er det ikke nok at logge ind på din konto.

For at autentificere kan du bruge en kode, der sendes via stemmemeddelelse eller tekstbesked eller vises i en autentificeringsapp. Eller du kan vælge Googles "prompt" -funktion, der viser en anmeldelse på din telefon, der spørger, om du prøver at logge ind på din Google-konto. Hvis du er det, skal du bare trykke på ja.

Hvis du har det tændt, er dette et godt sted at opsætte ekstramateriale som f.eks. At indtaste backup-telefonnumre eller dræbe muligheder, du ikke længere bruger. Du kan også få backup-nøgler til de tidspunkter, hvor du ikke kan bruge telefonen eller konfigurere en hardwaresikkerhedsnøgle. Og bedst af alt, rulle ned til Enheder, du har tillid til og tilbagekalde alt, hvis du vil tvinge et fuldt 2FA-login på alle fremtidige enheder.

Gå derefter tilbage til Min konto og klik på "Log ind på Google" under Log-in og sikkerhedsside, hvor du kan ændre din adgangskode. Google fortæller dig, hvor længe det er gået siden du sidst har ændret det. Hvis det er gået over et år, skal du betragte dig selv grundigt vanæret i de tekniske guderes øjne.

Hvis du har oprettet app-adgangskoder - unikke adgangskoder til specifikke tjenester, der ikke bruger traditionelle Gmail-logins, som på spilkonsoller - tilbagekaldes dem efter behov. Det er også her du kommer til at generere nye app-adgangskoder, men med de fleste moderne hardware er de fortiden.

Kontroller derefter, at du har udfyldt indstillingerne for gendannelse af konto med en gendannelses-e-mail og telefonnummer, som ikke nødvendigvis er relateret til Google.

Længere nede på siden skal du kontrollere Apps med adgang til din konto - det er en gennemgang af de apps, websteder og enheder, der er tilsluttet via din Google-konto. Det kan være noget så uklart som en Google Chrome-udvidelse, der fungerer med Gmail, som du ikke kan huske, at du installerede. Fjern alt, du ved, at du ikke bruger mere. Hvis du slipper af med noget, du har brug for, kan du altid give det tilladelse igen senere.

Kontroller derefter listen over gemte adgangskoder, der gemmes via Google Smart Lock, en funktion i Android OS og Google Chrome browser, der gemmer adgangskoder til næsten alt. Det gør det meget, meget praktisk at logge på tjenester og websteder, men kan også være et sikkerheds mareridt.

Slet alle websteder, du ikke genkender, og slippe af med duplikater. Klik på øjeikonet ( ) hvis du ikke er sikker på, hvilken dupe du vil slette - viser den adgangskoden, du brugte til hver gemning; slet de gamle, forældede adgangskodeposter. Hvis du har surfet længe nok med Chrome, vil du se websteder, du ikke engang husker, og som sandsynligvis ikke længere findes.

Her kan du slå Smart Lock fra, så du aldrig bliver spurgt, om du vil gemme adgangskoder. Du kan også deaktivere indstillingen Auto-login; dette gemmer adgangskoder kræver stadig, at du indtaster dem, hvilket synes temmelig dumt.

Nederst viser listen sider, som du har bedt Google om at aldrig gemme adgangskoder til - slet dem, hvis du vil gemme en adgangskode til websitet i fremtiden.

(Forbered dig på frustration - jo mere tid du bruger på siden Gemte adgangskoder, desto oftere bliver du bedt om at indtaste din Google-adgangskode igen. Men det er af sikkerheds skyld, så du skal ikke blive for ked.)

Privatlivskontrol

Spring nu tilbage til siden Min konto for at komme ind på Privacy Checkup, en flertrinsproces, der giver dig mulighed for at gennemgå, hvordan Google bruger dine data.

Trin et giver dig mulighed for at administrere det, du deler på YouTube; de videoer, du kan lide og gemme, de kanaler, du abonnerer på, og hvad der vises på dit YouTube-aktivitetsfeed. Du kan også bruge denne side til at begrænse, hvad der sker på tilsluttede konti som Twitter, og administrere privatlivets fred for videoer, du uploader (offentlige, private eller unoterede).

Google Fotos privatliv er næste. Valgmulighederne er begrænset til at deaktivere muligheden for bedre ansigtsmatchning og den langt vigtigere mulighed: fjerne geo-placering på emner, der deles af et link. Det betyder, at hvis du deler et foto af dig selv, kan en stalker-type ikke se på metadataene på billedet og præcisere din placering. Ikke at det kun gælder for indhold, der deles via et link. (Sådan deaktiveres al Google placeringshistorik.)

Indstillingen Hjælp folk til at få forbindelse til dig handler om at skjule dine registrerede telefonnumre på Google, så de kan ikke bruges af andre til at finde dig til ting som en videochat. Hvis du har en Google Voice-konto, vises den også her. Fjern markeringen i alle felterne for at gøre dem private.

Google+ ? Er der stadig omkring? Faktisk gennemsyrer resterne af dette såkaldte sociale netværk meget af Googles infrastruktur, nok til at du stadig har mulighed her for at forhindre deling af fotos, videoer, dine "+1" (svarende til en Facebook "som") og anmeldelser du har skrevet. Sørg for at tjekke linket til "Rediger dine delte godkendelsesindstillinger", hvis du ikke ønsker, at dine anmeldelser af produkter / tjenester på Google skal gå ud til den generelle befolkning.

Afsnittet Personliggør din Google-oplevelse er begyndelsen på det lille, gryde med at forhindre, at dine data og Google-brug bruges - selvom Google siger, at disse data kun bruges til at hjælpe dine fremtidige aktiviteter. Det er væsentligt, hvordan Google lærer om dig og gør tingene lettere i fremtiden, når du bruger dets produkter, som hvordan Google Maps eller Google Assistant ser ud til at vide, hvad du vil, inden du selv spørger.

Et markering vises ved siden af ​​alle de elementer, hvor data indsamles. Klik på pil ned ( ) til højre, og du kan slå funktionerne fra. Hver sektion indeholder et link, der lyder "Administrer aktivitet" med forskellige indstillinger for hver. Under placeringshistorik> Administrer aktivitet, for eksempel, vil du se, hvad der kaldes Google Maps-tidslinjen: et kort, der viser placeringer, hvor du også logget ind på Google. Mine viste ture til Florida fra tidligere år, min tid i Middelhavet sidste år, og naturligvis stopper alle omkring min hjemstat. Der er endda ruteinfo, hvis du brugte Google Maps til at komme et sted. Begræns det hele, hvis du ikke tror, ​​at det hjælper dig. Eller hvis du tror, ​​at Google sælger det til andre på trods af deres påstande.

Overvej at begrænse dine placeringstjenester, så Google (og Apple, Microsoft, Facebook osv.) Holder op med at spore din fysiske tilstedeværelse via dine telefoner.

Husk, at Google tjener størstedelen af ​​sine milliarder ved at vise dig annoncer i søgeresultater og på Gmail, YouTube og Google Maps (plus andre steder på internettet). Du vil ikke slå dem fra her - for det har du brug for et annonceblokeringsprogram som Adblock Plus - alt hvad du kan gøre her er at begrænse hvor meget du er målrettet. Selvfølgelig er dette afsnit sidst, fordi Google håber, at du giver op, før du ankommer hit, da det at hjælpe Google og dets kunder med at sælge ting, hvis du har al denne information til at oprette målrettede annoncer.

Du kan klikke på linket Administrer dine annonceindstillinger for at se listen over emner, du (angiveligt) kan lide. Klik på ikon ved siden af ​​ethvert emne, som du ikke kan lide. Eller tryk på knappen for at slå enhver personalisering af, skønt Google dukker op en advarsel om, hvorfor det vil gøre annoncer, som du ser "mindre nyttige." Du kan indstille dit køn (som du kan tilpasse!) Og alder. Klik på Besøg AdChoices, så får du muligheder for at fravælge personaliserede Google-annoncer på websteder, der ikke er fra Google.

Min aktivitet

Hvis du er interesseret i at se al din aktivitet ét sted, ikke kun adskilt af service, kan du kontrollere det hele på myactivity.google.com, som viser dig alt hvad du har gjort, der er eksternt relateret til Google. Mængden af ​​data er temmelig svimlende.

Vil du slette en dags eller datoperiode værd med data? Vil du slette alle dine data med Google-produkt (så du mister YouTube-aktivitet, f.eks. Men intet andet)? Du kan endda vælge et nøgleord for at søge og slette den relaterede aktivitet. Gør det hele ved at klikke på Slet aktivitet ved i venstre navigation.

Afhent dine data

Undrer du dig nøjagtigt, hvad Google har på dig på alle måder? Download alle dataene og tjek dem ud via Google Takeout. For at være klar - dette fjerner ingen data fra Google-servere. Det viser bare hvad Google har gemt. Selv hvis du sletter din konto, er det usandsynligt, at det slettes helt.

Måske en dag vil der være strengere love i USA, der tvinger Google til at tillade det - ligesom GDPR i EU - men gå ind på takeout.google.com for nu. Du vil se den gigantiske liste over produkter, som Alfabet (Googles moderselskab) tilbyder, og som du sandsynligvis er kunde.

Frakobl det, du ikke interesserer dig for, og klik på Næste nederst på siden. Du får tilbud om en arkivfil i ZIP- eller TGZ-format; Du kan indstille en maksimal størrelse for arkivet, op til 50 GB. Hvis du har mere end det, der er gemt i Google, skal du downloade flere filer. Du har muligheden for at få et link sendt til dig eller få filerne sendt direkte til Google Drive, Dropbox eller Microsoft OneDrive.

Jeg oprettede et Takeout-arkiv med 30 Google-produkter på min arbejdskonto, siden jeg har brugt det den korteste tid, omkring kl. 16:13. Advarslen fortalte mig, at det kunne tage lang tid - "timer eller muligvis dage" til skab. E-mailen ankom næsten nøjagtigt 12 timer senere kl. 04.12 Størrelse: 7.38 GB.

Det meste var et arkiv med Gmail-meddelelser, som ikke er noget du kan bruge med det samme. Det skyldes, at e-mailarkivet findes i en stor MBOX-formatfil. Den nemmeste måde at få adgang til alle de gamle meddelelser er at få en gratis desktop e-mail-klient med indbygget MBOX-support, som Mozilla Thunderbird, tilgængelig til Windows, Mac eller Linux på næsten ethvert sprog.

Google Drive-dokumenter var dog øjeblikkeligt brugbare - de konverteres alle til deres Microsoft Office-formatækvivalenter. (At udtage disse data er et must, hvis du forlader et firma, der bruger G Suite.)

Hvad jeg havde var mest beskeder; forestil dig nu, at du har uploadet eller oprettet års værdi af YouTube-videoer, Google+ og Hangouts-chats, dokumenter i Drev, billeder på Google Fotos med mere. Det bliver stort, hurtigt. Og alle disse data findes på servere for at hjælpe Google med at fremstille en perfekt profil af dig.

Facebook tilbyder en lignende datadump, der også er nyttig, hvis ikke helt overraskende, til at måle, hvad den har på dig.

Andre tip til privatlivets fred

Husk, at næsten hver browser har en privatlivstilstand - Google Chrome kalder det inkognito - hvor du kan surfe uden cookies eller noget andet, der sporer dig. Selv de mobile browsere på smarthones understøtter det.

Du kan altid bare slette hele din Google-konto og gå væk. Men det er en smule drastisk, især da der bogstaveligt talt er hundredvis af sider og tjenester, der bruger dine Google-legitimationsoplysninger til login.

Uanset hvad du føler over for privatlivets fred, skal du kigge gennem indstillingerne ovenfor. Du finder bestemt noget, som Google gør, og som ikke sidder rigtigt. Vær taknemmelig, det giver os så meget kontrol over privatlivets fred som det gør (eller måske takke de regulatorer, der tvinger Googles hånd). Det er stadig ikke nok til den ægte besættelse af sikkerhed / privatliv, men det hjælper med en balance i at føle sig godt, mens du får mest ud af de ellers fremragende tjenester, som virksomheden har en tendens til at tilbyde.