Sådan kombineres pdf-filer

Problemet: Kombination af flere PDF-filer i en enkelt fil, så du ikke pålægger et halvt dusin PDF-filer til regnskabsafdelingen, når du ved, at de mister oversigten over mere end en fil. Eller måske har du fire eller fem sektioner i en rapport, som du har udskrevet for at adskille PDF-filer fra Word, Excel og en fotoredigerer. Hvordan får du dem alle i en enkelt PDF?

Hvis du bruger en Mac, har du det eneste værktøj, du allerede har brug for indbygget i macOS-operativsystemet, skønt du kan finde mere fleksible og komplette funktioner, hvis du køber kommercielle tredjepartsapps. Hvis du bruger Windows, har du brug for tredjepartsapps, men du kan finde gratis open source-apps, der gør jobbet. Der er også online-apps, der tilbyder at kombinere og redigere PDF-filer, som du uploader, men jeg anbefaler ikke nogen af ​​dem. Dine PDF-filer indeholder usynlige metadata, der potentielt identificerer dig og dit system, og du ønsker måske ikke at give disse metadata til et websted, der tilbyder gratis redigeringsfunktioner. Dette sted vil muligvis drage fordel af dine data på måder, du ikke kan lide.

Sådan kombineres PDF-filer i Windows

Når du har brug for at kombinere PDF-filer i Windows, kan du beslutte, at du ønsker, at du havde en Mac, hvor Preview-appen får jobbet hurtigt og nemt. Windows 10 giver dig mulighed for at se PDF-filer i Edge-browseren, men lader dig ikke gøre noget med dem. For at flette eller administrere PDF-filer har du brug for enten en gratis, men begrænset tredjeparts produktivitetsapp eller en af ​​en række veludviklede kommercielle apps.

Hvis dine PDF-administrationsbehov er minimale, skal du installere den gratis PDFsam fra www.PDFsam.org. Hvis du vil have det gratis produkt, skal du fjerne markeringen i indstillingen i installationsprogrammet for at downloade den forbedrede version, der er gratis at forhåndsvise, men $ 49 at beholde. En rummelig grænseflade giver dig mulighed for at vælge mellem funktioner som fusionering og opdeling af PDF-filer, plus en smuk funktion, der kombinerer to PDF-dokumenter og skifter siderne fra den ene fil med siderne fra den anden, så du kan oprette en enkelt PDF fra separate PDF-filer, der indeholder forsiden og bagsiden af ​​et originalt tosidet dokument.

Forvent ikke en brugervenlig grænseflade som miniaturevisningerne i Adobe Reader og anden kommerciel software. Du fletter to PDF-filer ved at trække dem ind i et PDFsam-vindue, som føjer dem til en liste. Du kan specificere et sideareal fra hver PDF, men du skal finde ud af, hvilke sider du vil have ved at se dokumentet i en separat app som Microsoft Edge eller Adobe Reader. Heldigvis kan du åbne PDF-filer direkte fra fillisten i PDFsam. Når du er klar til at flette PDF-filer, skal du klikke på knappen Kør, og der oprettes en fusioneret PDF.

Hvis du vil have bedre visuelle signaler ved sammenlægning af PDF-filer, har du brug for en kommerciel app, der giver dig mulighed for at se den kombinerede PDF, før du gemmer den på disken og også viser miniaturebilleder, som du kan trække op og ned i en sidebjælke for at omarrangere sider. Du kan bruge næsten enhver PDF-redigeringssoftware, lige fra den moderat prissatte PDF-Xchange Editor fra Tracker Software, eller vælge en af ​​vores Editor's Choice-apps som ABBYY FineReader 14 eller Adobe Acrobat DC.

Alle disse apps giver dig mulighed for at kombinere PDF'er på dybest set på samme måde. Her er, hvordan PDF-XChange Editor gør det. Den enkleste metode er at bruge File-> New Document og vælge muligheden for at kombinere filer i en enkelt PDF. En filliste åbnes. Træk i det de filer, du vil kombinere til en enkelt PDF. Du kan tilføje PDF-filer eller enhver kombination af tekst-, Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter på listen, og appen konverterer dem til PDF-format, mens alle filer kombineres til en enkelt PDF.

Når du kombinerer filer, kan du specificere det sideafstand, du vil importere, men du kan også finindstille kombinationen ved at åbne flere filer i separate faner i PDF-XChange Editor og trække miniaturebilleder af den side, du ønsker fra kildefanen til målfanen (hvis miniaturer ikke er synlige, skal du trykke på Ctrl-T eller bruge menuen Vis> ruder).

Sådan kombineres PDF-filer på en Mac

I modsætning til Windows leveres macOS med højdrevne PDF-værktøjer indbygget - leveret af den vildledende beskedne udseende-app. Hvis du vil kombinere to eller flere PDF-filer i Preview, skal du starte med at lave en kopi af en af ​​filerne og arbejde med duplikatet (dette er en vigtig forholdsregel, fordi Preview gemmer filen, mens du arbejder, og hvis resultaterne ikke er det, du vil, skal du lave noget fancy fodarbejde for at få den originale fil tilbage).

Åbn duplikatfilen. Hvis miniaturebilleder ikke er synlige i Previews sidepanel, skal du gå til Vis-menuen for at tænde dem. Dernæst skal du blot trække yderligere PDF-filer til sidebjælken og slippe dem på det sted i filen, hvor du vil have dem - i starten eller slutningen, eller mellem to eksisterende sider. Hvis du får forkert placering, kan du trække en eller flere miniaturebilleder til det korrekte sted, og du kan slette de sider, du ikke ønsker.

Hvad hvis du kun ønsker at flette et par sider fra en anden PDF-fil? Åbn den fil i et andet PDF-vindue, og træk de ønskede miniaturebilleder til din første PDF-fil. Som altid i macOS kan du skifte-klikke for at vælge en kontinuerlig række sider, eller Cmd-klikke på flere sider for at vælge sider hvor som helst i filen. Hvis nogle sider importeres i den forkerte retning, skal du bruge Eksempelværktøjslinjen til at rotere dem.

Nogle gange fungerer Preview på tilsyneladende uforudsigelige måder, når du gemmer en fil, så når du har de kombinerede sider arrangeret, som du vil have dem, skal du vælge Filer> Eksporter til PDF og gemme den fusionerede PDF under sit eget navn. Du kan også vælge Fil> Luk og følge anvisningerne for at gemme den fusionerede fil under navnet på den fil, du startede med, men det er sikreste at bruge indstillingen Eksporter til PDF.

Preview har et andet PDF-fusionerende trick, der ikke umiddelbart er indlysende. Du kan flette enhver fil, som Preview kan vise, til en eksisterende PDF. Det betyder, at du kan trække ethvert PNG-, TIFF-, JPEG- eller andet standardbilledeformat til en PDF. Men hvad nu hvis du vil oprette en PDF, der indeholder et Word-dokument eller et Excel-regneark? Du kan ikke trække disse dokumenter til Preview, men du kan bruge menuen Print i Word eller Excel til at oprette PDF-filer, som du kan bruge til en fletning.

Alternativt, hvis du har en tredjepartsapp som Adobe Acrobat, kan du flette PDF-filer på samme måde som du flette dem i Preview - men du kan også direkte trække filer i ethvert filformat, som Acrobat ved, hvordan man konverterer til PDF, herunder HTML-websider, almindelige tekstfiler, Word-dokumenter og Excel-regneark. Acrobat giver dig også mulighed for at oprette en helt ny PDF fra en eller flere af disse samme eksterne formater. Brug blot menuen File> Create, og følg anvisningerne.

For andre måder at konvertere en PDF til en Microsoft Word-fil kan du tjekke vores guide. Hvis du har brug for hjælp til at redigere din PDF, når dokumenterne er blevet kombineret, kan du se vores vejledning til Sådan redigeres en PDF.