Sådan køber du en printer

Det kan være hårdt at vælge den rigtige printer med så mange funktioner at vælge imellem og individuelle printere med næsten enhver mulig kombination af de tilgængelige variationer. Her er nogle tip, der hjælper dig med at finde både den rigtige printerkategori og den rigtige model inden for den type.

Hvilken printerkategori har du brug for?

De tre mest nyttige måder at kategorisere printere er efter formål (generel eller speciel), tilsigtet brug (hjem eller kontor) og teknologi. Definer dine behov ud fra alle tre kategorier, og du er godt på vej til at finde den rigtige printer.

De fleste printere, inklusive de fleste inkjet, som producenterne markedsfører som fotoprintere, er generelle printere, beregnet til udskrivning af tekst, grafik og fotos. Specielle printere inkluderer bærbare printere, dedikerede og næsten dedikerede fotoprintere og etiketprintere. (Selv blandt specialprintere er 3D-printere et specielt tilfælde og uden for denne diskussions rammer.) Hvis du leder efter en model, der skal udskrives, siger fotos, skal du overveje, om du kun vil udskrive fotos eller vil have en printer, der kan også producere andre former for output.

Almindelige printere har en tendens til at fokusere på fotos, hvis de er beregnet til hjemmebrug eller på tekst, hvis de er beregnet til kontoret. Mange multifunktionsprintere (MFP'er) er beregnet til den dobbelte rolle som hjemmeprinter og kontorprinter (især til hjemmekontorer), men foretrækker generelt den ene rolle frem for den anden. Overvej, hvordan du planlægger at bruge printeren, og vælg en, der er designet til den rolle.

De to mest almindelige teknologier, laser og inkjet, overlapper i stigende grad kapaciteterne, men der er stadig forskelle. Det vigtigste er, at næsten alle lasere (og modeller i laserklasse, såsom massivt blæk og LED-baserede printere) udskriver tekst i højere kvalitet end næsten enhver inkjet, og næsten alle inkjet udskriver fotos af højere kvalitet end det overvældende flertal af lasere. Spørg dig selv, om tekst eller fotos er vigtigere, og vælg en teknologi i overensstemmelse hermed.

Har du brug for en enkeltfunktionsprinter eller en MFP?

Overvej om du blot har brug for at udskrive eller har brug for noget mere. For en fotoprinter kan f.eks. En ekstra kapacitet være nok hukommelse til at gemme hundreder af fotos, så du kan tage printeren med dig, vise dine fotos og derefter udskrive dem. (Se vores købsguide til fotoprinter for flere muligheder).

Ved udskrivning til generelle formål betyder ekstra kapacitet at vælge en MFP, også kendt som en alt-i-en eller AIO. Disse andre funktioner inkluderer en kombination af scanning, kopiering og faxning fra din pc, standalone faxing og scanning til e-mail. Office-printere tilføjer også typisk en automatisk dokumentføder (ADF) til at scanne, kopiere og / eller fax flersidede dokumenter og sider i legal størrelse. Nogle ADF'er kan håndtere tosidede dokumenter, enten ved at scanne den ene side, vende siden over og scanne den anden side eller bruge to sensorer til at scanne begge sider af siden på et enkelt pass.

Nogle MFP'er tilbyder også ekstra udskrivningsmuligheder. Webaktiverede printere, både hjemme- og kontormodeller, kan oprette forbindelse direkte til internettet via Wi-Fi for at få adgang til og udskrive valgt indhold uden at skulle arbejde gennem en computer. Mange Wi-Fi-modeller giver dig mulighed for at udskrive dokumenter og billeder fra håndholdte enheder. Nogle modeller giver dig mulighed for at e-maile dokumenter til printeren, som derefter udskriver dem.

Har du virkelig brug for farve?

For en hjemmeprinter har du sandsynligvis brug for farve, men for en kontormodel, hvis du aldrig udskriver andet end bogstaver og monokrome dokumenter, er der ingen grund til at bruge penge på farve. Husk dog, at mange farvelasere kan udskrive i høj nok kvalitet til at lave dine egne reklameafdelinger og tredobbelte brochurer, hvilket kan spare dig for penge sammenlignet med at udskrive små mængder i dit lokale trykkeri.

Hvor stor en printer er du på udkig efter?

Sørg for at undersøge printerens størrelse. Selv nogle hjemmemodeller kan være ubehageligt store at dele et skrivebord med, og endda en printer med et lille fodaftryk kan være højt nok til at føles som om det ruver over dig. På den anden side ser vi et voksende antal kompakte versioner, der kan passe ind i trange rum i lejligheder, hjemmekontorer og sovesale.

Hvordan skal du oprette forbindelse?

Foruden en USB-port inkluderer de fleste kontorprintere og et stigende antal hjemmeprintere Ethernet-porte, så du nemt kan dele printeren. Mange inkluderer også Wi-Fi-kapacitet. Selvom de ikke gør det, hvis du har et trådløst adgangspunkt på dit netværk, kan du udskrive trådløst til enhver printer på dette netværk, uanset om printeren selv tilbyder en trådløs forbindelse eller ej. Printere, der understøtter Wi-Fi Direct (eller dets tilsvarende), kan oprette forbindelse direkte til de fleste Wi-Fi-aktiverede enheder, selvom din computer eller håndholdte ikke er designet til at understøtte Wi-Fi Direct. Vi ser også printere, der kan oprette forbindelse til og udskrive fra en mobilenhed via NFC blot ved at tappe telefonen eller tabletten til et bestemt sted på printeren.

Hvilket niveau af outputkvalitet har du brug for?

Printere varierer markant i outputkvalitet. Tjek tekst, grafik og fotos separat, da høj kvalitet for en slags output ikke nødvendigvis betyder høj kvalitet for de andre.

Hvor meget hastighed har du brug for?

Hvis næsten alt, hvad du udskriver, er en eller to sider, har du sandsynligvis ikke brug for en hurtig printer. Hvis du udsender en masse længere dokumenter, er hastighed vigtigere, hvilket betyder, at du sandsynligvis vil have en laserprinter. Som regel vil laserprintere være tæt på deres påståede hastigheder for tekstdokumenter, som ikke har brug for meget behandlingstid. Inkjets hævder ofte hurtigere hastigheder end dyrere lasere, men lever normalt ikke op til disse påstande. Blækprintere er imidlertid blevet hurtigere, og et par nylige avancerede modeller kan holde deres egne hastighedsvise mod sammenlignelige lasere.

Hvor meget udskriver du?

Hvis du kun udskriver et par sider om dagen, behøver du ikke at bekymre dig om, hvor meget en printer er designet til at udskrive, som defineret i dets anbefalede (ikke maksimale) månedlige toldcyklus. Hvis du udskriver nok til, at driftscyklussen betyder noget, skal du ikke købe en printer, der ikke indeholder disse oplysninger i dens specifikationer. Find ud af, hvor meget du udskriver med, hvor ofte du køber papir, og i hvilke beløb. Vælg derefter en printer, der er designet til at udskrive mindst så meget.

Overvej også minimum og maksimal papirstørrelse, og om du har brug for en duplekser til at udskrive på begge sider af siden. For inputkapacitet er en nyttig tommelfingerregel at få tilstrækkelig kapacitet, så du skal have tilføjet papir ikke mere end en gang om ugen.

Hvor meget koster det?

Endelig skal du huske at tjekke de samlede omkostninger ved ejerskab. De fleste producenter vil fortælle dig prisen pr. Side, og mange giver en pris pr. Foto. For at få de samlede ejendomsomkostninger skal du beregne omkostningen pr. År for hver slags output (sort / hvid, farvedokument, foto) ved at multiplicere omkostningen pr. Side for den slags output med antallet af de sider, du udskriver pr. År. Tilføj de tre beløb sammen for at få de samlede omkostninger pr. År. Multipliser derefter det med det antal år, du forventer at eje printeren, og tilføj printerens oprindelige omkostninger. Sammenlign de samlede omkostninger for ejerskabstal mellem printere for at finde ud af, hvilken model der vil være billigste på lang sigt. Hvis du vil have et forsprang på at finde det bedste derude, kan du tjekke vores roundup af vores øverste printervalg, såvel som vores foretrukne trådløse modeller og vores roundup af printere designet specielt til Mac-computere.