Sådan køber du en multifunktionsprinter (mfp)

Indhold

• Sådan køber du en multifunktionsprinter (MFP)
• Størrelse, tilslutningsmuligheder, samlede omkostninger

Multifunktionsprintere (MFP'er) går efter et udvalg af navne: alt-i-dem (AIO'er), multifunktionskopimaskiner (MFC'er), multifunktionsenheder (MFD'er) og mere. Uanset hvilket navn, de har én ting til fælles: De udskriver (og næsten alle kopierer og scanner også), og de gør andre ting. Komplikationen er, at ovennævnte andre ting varierer, og du vil have en MFP med det rigtige sæt funktioner til dig. At stille dig selv følgende spørgsmål kan hjælpe dig med at få det.

Hvilken MFP-kategori har du brug for?

Den mest nyttige måde at kategorisere MFP'er er ved tilsigtet brug: hjem, kontor eller begge dele. Hvis du leder efter en hjemme-MFP, er du sandsynligvis interesseret i fotokvalitet, hvilket betyder, at du vil have en blækstråle. Ud over det, hvis fotos er din primære interesse, og du leder efter en måde at udskrive dem fra stort set enhver kilde - hukommelseskort, USB-hukommelsestaster, kameraer, dias, strimler af film og originale fotografiske udskrifter - har du brug for et foto- lab MFP. Der er kun få valgmuligheder i denne underkategori: Du kan se dem ved deres evne til at scanne lysbilleder og strimler af film, en funktion, som de fleste MFP'er undlader.

Hvis du er på udkig efter en multifunktionel printer til et kontor, er du sandsynligvis mere interesseret i tekst end fotos, hvilket betyder, at du vil have en laser- eller laserklasse-printer (inklusive LED og blækprintere og endda nogle blækstråler). Du ønsker sandsynligvis også, at den skal faxes, e-mailes og inkluderer en automatisk dokumentføder (ADF) til scanning, kopiering, fax og e-mail-flersidede dokumenter.

Hvis du har brug for en printer til den dobbelte rolle som MFP til hjemmekontor og hjemmekontor, vil du have en blækstråle til dets fotokvalitet, men en der er udstyret med kontorcentre funktioner som en ADF og faxmodem.

Hvilke MFP-funktioner og funktioner har du virkelig brug for?

Når du kommer ud over generaliteter om MFP'er til hjemmet og kontoret, er det nyttigt at lave en liste over de funktioner og funktioner, du faktisk har brug for.

Udskrivning, scanning og kopiering er en given, men selv disse grundlæggende ting er ikke så ligetil, som du måske tror. Nogle MFP'er er begrænset til scanning via en USB-forbindelse. Hvis du planlægger at oprette forbindelse via et netværk, skal du sørge for, at scanningen fungerer på et netværk. Evnen til at scanne transparenter (lysbilleder og strimler af film) er usædvanlig nok til, at den ofte er opført som en separat funktion. Sørg for at kontrollere størrelserne, MFP'en kan håndtere; transparenter er ofte begrænset til 35 mm.

Nogle MFP'er har brug for en computer til kopiering. Hvis du vil kopiere med computeren slukket, skal du sørge for, at MFP'en fungerer som en enkeltstående kopimaskine.

En faxfunktion inkluderer næsten altid fristående fax, som du styrer via MFP's tastatur. Det inkluderer dog ikke nødvendigvis en pc-faxfunktion - faxer dokumenter direkte fra din pc uden først at skulle udskrive dem. PC-fax kan være i form af et faxværktøj, en faxdriver, du bruger som en printerdriver, eller begge dele.

E-mail-funktioner findes også i to former. Direkte e-mail scanner og sender en e-mail direkte til din internetudbyder (ISP) eller en intern e-mail-server på dit netværk. Det mere almindelige valg for low-end MFP'er er at åbne en e-mail-meddelelse på en pc og tilføje det scannede dokument som en vedhæftet fil. Enhver given MFP kan tilbyde en eller begge slags e-mails. Bemærk, at nogle direkte e-mail-funktioner ikke fungerer med alle internetudbydere, så sørg for at finde ud af, om de vil arbejde med din internetudbyder, før du køber.

De fleste MFP'er inkluderer flatbeds, der er egnede til scanning af fotos eller dokumenter på enkeltark. En automatisk dokumentføder (ADF) giver dig mulighed for let at scanne (plus kopi, fax og e-mail) flersidede dokumenter. For MFP'er med bogstaver i flatstørrelser giver en ADF ofte mulighed for at scanne sider i legal størrelse, men ikke alle gør det, så sørg for at kontrollere.

Nogle ADF'er kan også dupleks (scanne begge sider af en side). Hvis du behandler mange tosidede dokumenter, er funktionen værd at kigge efter. De fleste MFP'er, der understøtter duplex-scanning, gør det ved at scanne den ene side af dokumentet, vende det og derefter scanne den anden side, men nogle giver scanning med én pas - scanning af begge sider af siden på én gang - hvilket er meget hurtigere. Hvis MFP'en også inkluderer en udskrivningsduplexer, giver kombinationen dig normalt mulighed for at kopiere både enkle og dobbeltsidede originaler til dit valg af enkelt- eller dobbeltsidede kopier.