Sådan køber du et forretningsskrivebord

Forretnings desktops er muligvis ikke de hotteste spillere på pc-markedet, men med hensyn til det faktiske antal enheder, som de store producenter sender hvert år, repræsenterer de et betydeligt segment. Tænk over det: Du kan stadig skrive en roman på en skrivemaskine, skyde fotografier med film eller spille musik live og optage den med et DAT-dæk, men meget få virksomheder kan få deres arbejde udført uden en pc. Selv et mor-og-pop-tøj, der henvender sig til et ikke-teknologisk publikum har brug for en pc til at kommunikere med leverandører, kunder og potentielle kunder. E-mail, Twitter, Internettet: Alle disse teknologier får dagens forretning til at ske.

Selvom det kan være fristende at købe en simpel forbruger-pc fra en big-box-butik som Best Buy eller Wal-Mart, vil du sandsynligvis gøre dig selv og dine kunder en bjørnetjeneste, hvis du gør det. Specialiserede forretnings-pc'er har ekstra funktioner, der gør dem bedre egnede til kontoret end det $ 250 salgscirkulære special. For det første er forretningsskriveborde bygget til at vare længere og er lettere at servicere end forbruger-pc'er. Når alt kommer til alt, jo længere en forretnings-pc er nede, jo flere penge koster det dig i tabt optjeningstid. Erhvervs-pc-producenter kan have specialiserede teknologiske supportlinjer til at hjælpe dig med at løse dit QuickBooks-problem. I det mindste kan du tilføje en servicekontrakt til din forretnings-pc, så opkalds-support-opkald på stedet håndteres af teknikere, der svarer på timer eller minutter snarere end i dage eller uger, ligesom dem, der håndterer forbrugerteknisk support.

Materiets hjerte: Hvor meget magt?

Dual-core-processorer, især AMD A4- eller Intel Core i3-modeller, er normen på forretnings-pc'er. Celeron og Pentium dual-core CPU'er findes i billigere desktop-pc'er og bruger teknologi fra Intel Core-processorer. For eksempel er såkaldte low-end Celeron- og Pentium-processorer baseret på den samme Haswell oe Broadwell-teknologi, der findes i fjerde generation og femte generation af Core i3-chips. Jeg anbefaler i det mindste en dual-core-processor, hvad enten AMD eller Intel er, fordi det er et must for nutidens opmærksomhedsudfordrede, multitasking-pc-brugere. Quad-core er en mulighed for brugerne, ligesom grafikere, hard-core antal crunchers og andre gearhoveder, der stresser over hastigheden på deres pc'er.

Se efter mindst 4 gigabyte RAM, og jo mere hukommelse jo bedre. Mennesker, der arbejder inden for grafisk design og webudvikling, er bedre stillet med 8 GB til 16 GB. Mere hukommelse giver dig mulighed for at gøre to ting: Åbn flere programmer og vinduer på én gang og udfør multimedieprocesser (som at redigere fotos) hurtigere. Windows er en ressource-svin, især med den integrerede grafik, der ofte findes på forretnings-pc'er, så 4 GB er et minimum.

Opbevaring: Det er okay at gå lys

Forretnings-pc'er kræver mindre lagerplads end forbruger-pc'er, da det er mindre sandsynligt, at du synkroniserer din iPod eller downloader masser af video til dem. Da opbevaring er så billig i disse dage, er en harddisk med 300 GB til 500 GB plads en god balance mellem økonomi og plads. Helt ærligt kunne 40 GB til 60 GB tilgængelig lagerplads være nok til næsten alle PowerPoint-, Word- og Excel-dokumenter, du bruger på en daglig basis.

Sammenlignet med traditionelle harddiske er solid-state drev (SSD'er) normalt mindre i kapacitet på grund af deres høje omkostninger. Imidlertid vil et SSD-eneste system starte og starte programmer næsten lige så hurtigt som en tablet. En SSD fra 120 GB til 128 GB skal være tilstrækkelig til kontorarbejdernes behov i dag og i den nærmeste fremtid, men det vil koste dig mere end et system med en traditionel harddisk.

Optiske drev er mindre kritiske for forbruger-pc'er i disse dage, da du kan streame multimedia fra internettet eller downloade indhold direkte til harddiske. Men en DVD-brænder er stadig et must for en pc med små virksomheder. Du har muligvis brug for det for at brænde kopier af projekter til dine klienter, og du bliver stadig nødt til at læse den lejlighedsvis cd eller dvd, der er sendt til dig af en leverandør eller kunde. Se efter et optisk drev med en bakke, der åbnes - det hjælper til den lejlighedsvise cd med visitkortstørrelse, der kommer din vej. (Mini-cd'er, overlevende fra en kæde fra begyndelsen af ​​2000'erne, har en tendens til at sidde fast i et slotindlæst drev på grund af deres ulige størrelse, og hvis det sker, skal du åbne drevet for at udpakke dem.) Internet med høj hastighed grundlæggende erstattet behovet for at sende store filer på optiske diske, så Blu-ray er kun nødvendigt, hvis du arbejder for et filmselskab.

Højdrevet grafik er ikke nødvendig

De fleste forretnings-pc'er leveres med integreret grafik, hvad enten det er fra AMD eller Intel. Integreret grafik er fint, da du ikke vil spille 3D-spil på systemet. De fleste arbejdstagere, der har brug for diskret grafik, bruger dem til specialiserede opgaver, såsom GPU-acceleration i Adobe Photoshop eller 3D-grafikvisualisering til arkitektoniske tegninger. Ultra-små eller ultra-slanke formfaktorer vil sandsynligvis kun have integreret grafik og ingen kortpladser. Disse systemer er bedst egnede til generelle pc-opgaver (hovedparten af ​​forretningsopgaver).

Udvidelsesrum: plads til at vokse

De fleste minitower og nogle SFF-budget desktops vil have et mål for udvidelse. Du finder plads til mindst en ekstra intern harddisk, PCIe x16-grafikkortslot, PCI- eller PCIe-udvidelsesslot og måske plads til et andet optisk drev. Du finder muligvis ekstra DIMM-slots, som giver dig mulighed for at opgradere din systemhukommelse senere. Eventuelle opgraderinger på en forretnings-pc vil sandsynligvis være beskedne: Strømforsyningsenheden 125W til 350W (PSU) på denne budget-pc vil ikke være i stand til at bruge mere end et midlevel-grafikkort eller mere end to interne harddiske.

Alt i ét, Alt er et

Har du ikke brug for flere harddiske og / eller flere grafikkort til dine brugere? Overvej at installere alt-i-en-systemer i stedet for tårn-pc'er. Alt-i-en-desktops har fordelen ved en indbygget skærm uden tyveri og rejsebrudsrisiko, som forretnings bærbare computere står over for hver dag. Mens mange kommer med avancerede processorer som Intel Core i5 eller Core i7 til dine krævende brugere, er der også modeller tilgængelige med energibesparende processorer til alle andre. Intels strømbesparende Core M-processor er bygget til fanløse systemer som bærbare alt-i-en-pc'er. Hvis du vælger alt-i-en-pc'er med DisplayPort- eller HDMI-indgange, kan skærmen bruges, også efter at den interne CPU og lagring er forældet. Berøringsskærme er nyttige til visse applikationer (Kiosk, POS og hentning af information kommer til at tænke på), og alt-i-én-formfaktoren egner sig til berøringsskærmberegning. Det gjenstår at se, om berøring på pc'en vil være lige så vigtig som på tabletter, men hvis du lancerer touch-apps på Windows, vil du sandsynligvis ønske at udvikle til alt-i-en desktop-pc'er.

Hvor passer mini-pc'er ind?

Mini-pc'er (også kendt som Ultra Small Form Factor USFF desktops) hører til en desktop-kategori, der kommer ind under budget desktops, med hensyn til pris (for det meste), størrelse og kapacitet. Disse systemer kører på de samme grundlæggende komponenter som deres bærbare computere (lavdrevne processorer, ikke-opgraderbar integreret grafik, 2 til 6 gigabyte RAM, mindre harddiske eller flashlager, ingen optiske drev, Windows 7 eller Linux). De er bygget til at surfe på Internettet, køre Office-apps og udføre andre meget lette databehandlingsopgaver. I modsætning til større pc'er har disse systemer ingen kapacitet til intern udvidelse. Mini-pc er bedst egnet til applikationer, hvor de kan sidde uden opsyn i et låst skab eller bag en skærm. Eksempler kan omfatte POS (salg) terminaler i et detailmiljø, digital skiltning eller kiosk brug. Jeg ville ikke drive en virksomhed på en mini-pc, medmindre alt hvad du vil bruge en pc til er kommunikation. Den ekstra hastighed på en "rigtig" desktop-pc vil betale sig, hvis du nogensinde skal omberegne et regneark i løbet af de 10 minutter, før klienten ankommer, eller hurtigt retouchere et foto- eller dokumentlayout.

Ledelsesdetaljer: Det er alt sammen små ting

Jo mere virksomhedsorienteret en pc, desto mere sandsynligt vil den have sikkerhedsfunktioner (som Kensington eller Noble lock point, TPM, vPro); let tilgængelige, IT-venlige komponenter; og styringsværktøjer til fjernt skrivebord. Du har kun brug for disse funktioner, hvis du er en hurtigt voksende virksomhed eller allerede har mere end et dusin medarbejdere. Når en virksomhed udvides ud over et halvt dusin medarbejdere med pc'er, har den brug for en dedikeret it-medarbejder eller underleverandør, og de har brug for pc'er med virksomhedens IT-funktioner for at gøre installation og fejlfinding lettere. Hvis du driver et ejendomsret eller et lille partnerskab med kun et par ansatte, er det fint at købe en forretningsforretnings-pc - bare være parat til at møde længere ventetid på telefonsupport til teknisk support, når ting går galt. Med et lille forretningsorienteret skrivebord er der normalt dedikerede salgs- og teknisk supportpersonale, der kan hjælpe dig med at skræddersy dit køb og support til din virksomheds behov.

Pas på Bloatware

En ulempe med billigere forbruger-pc'er er bloatware-spekteret. Ofte er en af ​​grundene til, at en pc er billig, at en anden enhed, som med tv og "gratis" mobiltelefoner, subsidierer prisen. Bloatware består af alle disse "prøveversioner" og ekstra software, der er designet til at friste dig til at købe ting, der ikke fulgte med din pc. (Det er værd at bemærke, at Mac-computere ikke har dette problem). Det kan være svært at fjerne helt fra dit system og kan endda kompromittere ydelsen. Selvom mange desktops leveres med noget bloatware, har producenter en tendens til at lægge mere af det i nedre ende modeller.

Heldigvis har forretnings-pc'er for det meste minimal bloatware. På Windows-desktops er der næsten altid en annonce til Microsoft Office Starter Edition på harddisken med en downloadbar version af Word og Excel, men i et forretningssystem, der kan være en god ting. Du kan opgradere til en komplet version med alle Office-programmer inklusive Outlook, Access og PowerPoint ved blot at klikke på linket til Microsofts websted og indtaste dit kreditkortnummer. Der er normalt også en antivirus-pakke, men pas på pakker, der holder op med at opdatere efter 60–90 dage. Du ønsker ikke at få en virus på det system, du er afhængig af for at tjene dine penge. Igen, dette er et tilfælde, hvor jeg ville overveje at opgradere til den fulde version over internettet.

Måske skulle jeg have købt den udvidede garanti

For forbrugerelektronik anbefaler de fleste eksperter at undgå den udvidede garanti, men for en forretnings-pc kan den udvidede garanti betyde forskellen mellem at få dit arbejde gjort eller at blive tvunget til at lukke butikken tidligt. De fleste forretnings-pc'er leveres med en, tre eller fem års standardgaranti. Normalt betyder det, at du fortæller pc-producenten, hvad der er galt, og at de enten sender dig en udskiftningsdel eller sender en reparationsteknologi på rettidig måde (s. 24 til 36 timer i løbet af arbejdsugen). Hvis du har brug for et hurtigere svar, kan du købe garantier fra nogle fabrikanter for 8-timers svar, 2-timers svar eller endda on-site hjælp på telefon, afhængigt af dine behov. Andre muligheder inkluderer "hold-dit-drev" -planer, så dine data forlader aldrig dine lokaler, beskyttelse ved utilsigtet skade, gendannelse af data og endda tjenester til destruktion af data. Det hele koster en ekstra omkostning, men som enhver forsikring afhænger det af hvad du har brug for at beskytte, om det er værd for dig.

Afsluttende tanker

I disse dage kan det være fristende at få fat i det billigste system ud af en salgscirkulær og kalde det din "forretnings-pc", men gør det ikke. Husk, at dette system skal vare mindst så længe det tager for dig at amortisere kapitalinvesteringen (normalt tre til fem år; men den nøjagtige længde afhænger af din virksomheds regnskabspraksis). Hvis du betaler lidt ekstra for mere strøm eller kapacitet nu, sparer du hovedpine ad vejen. Merværdien af ​​en længere garanti, specialiseret teknisk support og / eller eliminering af crapware er blandt de ekstra fordele, du måtte få. I det mindste vil det system, du køber fra forretningsafdelingen for din foretrukne pc-maker, være mere egnet til din virksomheds behov end et prangende sølvskrivebord med en trådløs smartphone-oplader og Blu-ray.

Sørg for at tjekke vores 10 topbedømte valg til forretningsskriveborde såvel som en sammenlægning af vores samlede desktop-favoritter.