Sådan bliver du en printpro: mastering af din printerdriver

Printer Driver Crash Course

Ja, den nemmeste måde at churn ud et simpelt udskriftsjob er at ramme Ctrl-P (eller Command-P for dine Mac-brugere). Men det tager et par minutter at udforske din printerdriver kan afsløre et helt nyt lag med kontrol over dine udskrivningsprocesser. En printerdriver, kort sagt, er et værktøj, der giver din computer mulighed for at kommunikere med en printer og giver dig mulighed for at kontrollere adskillige funktioner i dine udskriftsjob. Selvom du kan ændre et par indstillinger, når du starter en udskrivningskommando fra en Windows-applikation, kan du få adgang til et antal funktioner på næste niveau gennem drivergrænsefladen. Det er endda sandsynligt, at du finder nyttige udskrivningsmuligheder, som du ikke engang var klar over.

Drivere kommer enten på installationsdisken, der følger med din printer, eller du henter dem fra producentens websted som en del af installationsprocessen. En af driverens vigtigste opgaver er at oversætte filer, der sendes fra en computer til et printersprog til output. I nogle avancerede printere har du muligvis mere end en printerdriver, en til hvert printersprog, oftest PCL og PostScript. Producentens anbefalede driver installerer normalt som standarddriver, og sommetider skal du markere et felt under installationsprocessen for at installere yderligere drivere. For de fleste erhvervsmæssig udskrivning foretrækkes PCL - et alsidig printersprog oprettet af HP - der tilbyder hurtigere udskrivning med mindre dræning på hukommelsen under udskrivning.

PostScript er Adobes printersprog, og Adobe-programmer som Illustrator, Photoshop og Acrobat er optimeret til brug sammen med det. Som sådan bruges det ofte af grafiske designere. Selvom PostScript oftest bruges på Mac'er, er det også kompatibelt med Windows. Men medmindre du har brug for det for at udskrive grafikfiler (eller du udskriver et ton af PDF-filer), er det bedre med at holde dig til PCL. Du kan altid skifte mellem de to om nødvendigt.

Adgang til din printerdriver

For at få adgang til printerdriverens interface i Windows 10 skal du skrive Kontrolpanel i søgefeltet på din værktøjslinje og trykke på Enter. En rullemenu i kontrolpanelets øverste højre hjørne giver dig mulighed for at se siden efter kategori, store ikoner eller små ikoner. Hvis du er i kategorivisning, skal du skifte til en af ​​ikonvisningerne. Derfra skal du klikke på Enheder og printere, og du skal komme til en skærm, der ligner den, du ser nedenfor, med en række ikoner, der identificerer printere, som du har installeret drivere til, og standardprinteren identificeret med et grønt markering.

Højreklik på ikonet for den printer, du vil have adgang til, åbner en menu. De to valg under den menu, der huser de fleste af driverens funktioner, er Printpræferencer og printeregenskaber. Printeregenskaber giver dig mulighed for at vælge porte og kontrollere sikkerhedsfunktioner, mens udskrivningsindstillinger - langt den vigtigste af de to til daglig brug - indeholder et væld af indstillinger til layout, udskriftskvalitet, profilindstillinger med mere.

Du kan også få adgang til din driverindstillinger fra mange Windows-programmer, mens du forbereder dig til at udskrive. Når du klikker på Filer i skærmens øverste venstre hjørne og derefter Udskriv fra rullemenuen, ser du Print-skærmen, der tilbyder et par grundlæggende muligheder: antal kopier, papirstørrelse, ensidig eller tosidet udskrivning, og lignende. Nogle programmer (Word inkluderet) giver et link til Udskrivningsindstillinger fra denne side; andre, såsom Chrome-browseren, gør det ikke.

Hvad gør den?

Næsten hver printerfunktion, du måske ønsker at ændre, kan styres gennem driveren. Og i betragtning af den enorme række printere, der findes på markedet i dag, kan de variere meget afhængigt af printerens formål. For eksempel vil driveren til en professionel fotoprinter være meget anderledes end en kontor-monokrom laser.

Når det er sagt, har de fælles elementer. Når du åbner driveren, skal du se en dialogboks med en række faner øverst til venstre; fanen til venstre - ofte kaldet Layout eller konfiguration - indeholder oplysninger som antallet af kopier, der skal udskrives, ensidig eller tosidet udskrivning (hvis din printer understøtter automatisk dupleksudskrivning), papirtype og forudindstillinger for udskrivningstilstand (f.eks. Foto Udskrivning, forretningsdokument og levende farve). Mange enkle forbrugerprintere har blot et par faner, der konsoliderer de vigtige udskrivningsfunktioner, mens forretningsmodeller til avanceret model kan have et halvt dusin eller flere faner, hvilket fremhæver funktioner, der kan indeholde nogle, du ikke engang var klar over.

F.eks. Har Lexmark Universal v2-driveren på min arbejdsprinter en fane mærket Vandmærke, som jeg aldrig havde været opmærksom på. Ved at trykke på fanen åbnes en dialogboks, hvorfra du kan tilføje et vandmærke (såsom Fortroligt, Udkast eller et tidsstempel) til en eller alle de sider, du udskriver. En anden fane på Lexmark-driveren og på drivere til andre printere, der understøtter adgangskodebeskyttet udskrivning, hedder Print and Hold. Det giver dig mulighed for at indtaste et PIN-nummer for et udskriftsjob og derefter sende jobbet til printeren; den tilsigtede modtager skulle indtaste pinkoden på printerens tastatur for det job, der skal udskrives.

Kan jeg bruge en Universal Driver?

De fleste større producenter, herunder men ikke begrænset til Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark og OKI, tilbyder det, de kalder universelle printerdrivere. Som du måske har mistanke om, er de ikke rigtig universelle - de fungerer generelt kun for printere fra den producent, og nogle vil kun fungere til ikke-PostScript eller til monokrom udskrivning, f.eks. De kan dog være praktiske, hvis du har netværk til, for eksempel, en flåde af monokrome Brother-printere: Du behøver ikke at installere en separat driver til hver nye printer, du tilføjer. Microsoft har en universel printerdriver til ikke-PostScript-printere, selvom opsætning af den kan være snarere involveret. I de fleste tilfælde foretrækkes det at bruge den modelspecifikke driver, som producenten tilbyder, frem for en universaldriver.

Adgang til printerindstillinger på en Mac

Mac-computere har en mere strømlinet og konsistent udskrivningsgrænseflade end Windows-systemer, og du har omfattende kontrol, når du udskriver fra individuelle programmer. Derudover kan du se grundlæggende data om din printer såvel som at ændre din standardprinter fra dialogboksen Printere og scannere på din Mac. Med en Mac, der kører High Sierra eller andre nylige versioner af macOS, skal du gå til Systemindstillinger i mappen Programmer og klikke på Printere og scannere. (Med ældre versioner af macOS kaldes indstillingen Print & Fax.) Dette åbner et panel med en liste over installerede printere, med standardprinteren - den sidst anvendte printer, medmindre du har angivet en anden printer - fremhævet. Du kan se en liste over tilgængelige printere, dele din printer til et netværk, ændre papirstørrelse og kontrollere udskriftskøen. Ved at trykke på knappen Valg og forsyninger åbnes en dialogboks med en Driver-fane, som giver dig mulighed for at kontrollere et begrænset antal indstillinger.

Den virkelige handling er dog, når du udskriver fra et program. Når du klikker på Udskriv fra menuen Filer, vises der en dialogboks med udskrivning, der indeholder nogle grundlæggende indstillinger (for eksempel antal kopier og medietype) og en knap mærket Forudindstillinger, der starter en rullemenu med en række indstillinger til layout, farve, papirhåndtering, udskriftskvalitet og dupleksudskrivning. Du kan bruge dem som den er, eller tilpasse og gemme dem.

Hvad med multifunktionsprintere?

Som enheder, der gør mere end udskrivning, tilbyder multifunktionsprintere (MFP'er) - også kendt som alt-i-dem eller AIO'er - stor alsidighed og konsoliderer inden for en enkelt maskine det, der plejede at kræve tre eller fire enheder. Næsten alle scanner og kopierer ud over udskrivning, og nogle tilføjer også faxfunktioner. Alle af dem har en printerdriver, og mange har en faxdriver, som du også kan få adgang til, men du får sjældent en separat scanner-driver-interface med MFP'er.

Generelt styres scannerfunktioner gennem producentens scanningsværktøjer, som har brugervenlige grænseflader eller fra MFP's skærm, uanset om det har en berøringsskærm eller en ikke-berøringsskærm med funktionsknapper til scanning. I modsætning til udskrivning, hvor du kan starte et udskriftsjob fra skrivebordets komfort, skal du gå op til en scanner for at indlæse originalen. Det giver således mening, at de fleste scanningsfunktioner styres inden for MFP'en, som ikke engang behøver at være tilsluttet en computer, hvis den kan scanne til et USB-thumb-drev eller hukommelseskort.

Multiplicer dine valg

Mange brugere har det fint med udskrivningsgrænsefladen i en given applikation og arbejder ud fra dens sæt af indstillinger. Imidlertid er disse valg ofte ret begrænsede. Åbning af printerdriveren - hvad enten det er gennem en "printeregenskaber" eller et lignende navngivet link i et program eller via Enheder og printere i dit kontrolpanel - vil give dig en meget bredere vifte af muligheder. En grundig gennemgang af driverindstillingerne kan godt afsløre funktioner, som du ikke var klar over, at din printer endda kunne udføre.

Når du er færdig med at mestre din printerdriver, skal du vælge din næste printer ved at læse vores seneste anmeldelser. Du kan også tjekke vores primer til, hvordan du sparer penge på printerblæk.