En hjemmekontorprinterprimer | Eric Grevstad

Jeg løb tør for plads og tid i sidste uges guide til feriegave, før jeg kom til noget, der kun er andet end din computer som centrum på dit hjemmekontor: din printer. Det er sandt, at folk har forudsagt det papirløse kontor i 15 eller 20 år, men prøver at være iværksætter uden mulighed for at udskrive kontrakter, fakturaer og markedsføringsmateriale. Eller prøv at være en arbejdstager, der ikke er i stand til at udskrive rapporter, præsentationsuddeling eller boardingkort til en forretningsflyvning.

I dag falder dine printervalg i et to-ved-to-gitter baseret på teknologi (inkjet eller laser) og kapacitet (enkeltfunktion eller multifunktion). En printer med én funktion udskriver blot; det betyder, at det ikke erstatter andet kontorudstyr. En multifunktionsprinter eller multifunktionsudstyr (MFP) er ikke kun en printer, det er også en kopimaskine, en scanner og undertiden en faxmaskine. Kort sagt, det er en uvurderlig hjemmekontorassistent. MFP'er kaldes også alt-i-en, en mindre kilde til forvirring, da dette udtryk også anvendes til stationære computere som Apples iMac (hvis pc-dele er skjult eller indbygget i deres skærme).

Hvad teknologien angår, bruger inkjetprintere dyser til at sprøjte små dråber hurtigtørrende flydende blæk på siden, mens lasere er afhængige af xerografi. Laserprintere bruger en lyskilde til at skabe et opladningsmønster på en roterende, fotostatisk tromme. Opladningen tiltrækker pulveriseret blæk kaldet toner, som en fikseringsenhed binder til papiret. Udtrykket "laserprinter" eller "laser i klassenprinter" bruges til modeller med både laser og LED-lyskilder under hætten.

Inkjets har altid været bedre end lasere til udskrivning af fotografiske billeder, hvad enten det er på blankt fotopapir eller som en del af en flyer eller nyhedsbrev på almindeligt papir. Lasere, der plejede at prale af skarpere og hurtigere tekstudskrivning og lavere omkostninger pr. Side, men inkjet-tech har spist væk med disse fordele. Hvis dit kontor producerer tusinder snarere end hundreder af sider om måneden, giver jeg stadig lasere kanten til udskrivning i volumen.

En funktion eller mere

Okay, jeg har ikke fortalt dig noget, du ikke allerede vidste. Lad os vende os til det førnævnte gitter og krydse en kvadrant ud: enkeltfunktionsblækstråler. Disse samleobjekter, der er vanskeligt at finde, er dårlige tilbud, når printere til inkjet-printere er så billige og alsidige.

I modsætning hertil, mens inkjetprintere er blevet billigere og hurtigere, er lasere blevet billigere og mindre - til det punkt, hvor nogle af de sødeste printere i dag er små laserbrødkasser. Hvis dit hjemmekontor producerer masser af sort-hvide sider, kan du få en monokrom arbejdshest med én funktion, f.eks. Dell Printer - E310dw, der tilbyder Ethernet- og Wi-Fi-forbindelse og duplex (tosidet) udskrivning til bare $ 89.99. Hvis du producerer mange sider, koster OKI B412dn mere (ca. $ 140, 51 uden Wi-Fi), men kan udvides med en anden papirskuffe til 880 sider kapacitet, og det giver lavere omkostninger pr. Side.

Men når du først udskriver et Excel-diagram eller dit brevhovedlogo i farve, vender du aldrig tilbage til sort / hvid. Derfor er både enkeltfunktion (ca. $ 200, hvis du handler omhyggeligt) og multifunktionsfarve-lasere (ca. $ 400, ditto), store valg af hjemmekontor.

Hvad man skal kigge efter

Min generelle shoppingregel for printere (som det er at købe vin i en restaurant) er at se ikke på den billigste, men den næst billigste flaske i menuen. Blandt enkeltfunktionsfarvelasere er der for eksempel en forskel på mindre end $ 30 i listepris mellem Brother HL-3170CDW og Brother HL-3140CW, men sidstnævnte tilføjer Ethernet- og duplex-udskrivning og er fire sider pr. Minut hurtigere.

Tilsvarende valgte vores medarbejdere i PCMag's bedste produkter fra 2015, HPs sød kompakte HP Color LaserJet Pro MFP M277dw multifunktionsprinter ($ 349, 99), men jeg vil gå op til HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ($ 429.99). På denne måde ville jeg få 100 ark mere papirkapacitet, halvdelen igen af ​​udskrivningshastigheden og næsten tredobling af den anbefalede månedlige sidevolumen.

Inkjet MFP Melee

Hvad med multifunktionelle inkjetprintere? De er uden tvivl den hotteste og mest konkurrencedygtige produktkategori inden for alle computere; det ville ikke kun kræve en søjle, men en bog for at gøre dem retfærdige. Endnu mere end deres laserpartikler, de er også et segment, hvor du ikke ønsker at lowball ved at købe en entry-level model. Dette skyldes, at blækstråler er berygtede for deres barbermaskiner og knive parring af lave købspriser med høje omkostninger til blækpåfyldning. Du vil føle dig som en suger, hver gang du hoster mere end din printeromkostninger for et sæt udskiftningspatroner.

Du kan smide printeren ud og købe en ny hver gang, men det ville være forfærdeligt for miljøet. Desuden er $ 49.99 eller $ 79.99 MFP'er ensartet chintzy sammenlignet med deres $ 99.99-and-up søskende. Dit hjemmekontor fortjener mindst en $ 149, 99 MFP, som tilfældigtvis er gadeprisen for enheder som Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office All-in-One printer, en model bygget til forretning med funktioner som duplex-udskrivning, en 250 -ark papirbakke og en månedlig toldcyklus på 30.000 sider.

Og mindst to sælgere har lanceret store initiativer til at forbedre det barbermaskine og -bladets omdømme. HPs øjeblikkelige blækprintere, såsom HP Officejet 5740 e-All-in-One, lover op til 50 procent besparelse på blæk ved at bruge deres Wi-Fi-forbindelser til telefonen hjem og bestille mere blæk, når de er ved at løbe tør. Blækket leveres til din dør mod et abonnementsgebyr ($ 9, 99 for op til 300 sider pr. Måned eller $ 17, 99 for 500 sider pr. Måned) i stedet for at du køber a la carte.

I mellemtiden koster Epsons nye EcoTank-printere (som Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One-printer) mere på forhånd, men kommer med jumbo-tanke fulde med blæk. Tilstrækkelig med blæk, siger virksomheden, i to år eller tusinder af sider - med påfyldning (når du har brug for dem), hvilket også bringer omkostninger per side ned.

Det er svært at vælge en vinder mellem de to, men jeg læner mig mod HPs plan for hjemmekontorer, der ikke behøver at udskrive mere end et par hundrede sider om måneden. Bortset fra spande med blæk, der er boltet til sin side, er problemet med Epsons ET-4550, at det er en printer på 62, 99 dollars - Epson WorkForce WF-2650 - med de få dikkedarer, der medfører.

Og med risikoen for at gentage mine ord (som jeg sagde om ergonomiske stole fra sidste uges feriegaveguide), er der dele af dit hjemmekontor, hvor du bare ikke skal skimp.