Gusto anmeldelse & vurdering

Du tilføjer først din virksomheds navn og adresse og indtaster derefter de foreløbige oplysninger for hver medarbejders rekord. Du kan give alle de nødvendige oplysninger her eller klikke på en knap for at sende medarbejderne en e-mail, der lader dem afslutte processen selv. Denne valgfri medarbejderes selv-onboarding bliver mere typisk for skybaseret lønningsliste, og det sparer tid for administratoren.

Da Gusto i sidste ende vil beregne og indsende dine lønregistreringer og skatter, skal du give nogle relaterede oplysninger under opsætningen, f.eks. Dit juridiske navn, Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), forretningstype, føderal indbetalingsplan og den formular, du bruger, når du arkiverer indkomstskatter. Derefter leverer du de nødvendige data til din stat (er), f.eks. Den statslige arbejdsløshedsforsikringsgrad (SUI).

Webstedet hjælper dig derefter med at oprette og teste et link til din bankkonto (indsendt ved hjælp af en firmas underskriverens navn og godkendelse) og vælge en lønplan (som bestemmer, hvor ofte lønningslisten køres og hvornår). Gusto begrænser dig til fire af sidstnævnte, to lønmodtagere og to timers (selvom du kan køre lønninger uden for cyklus, hvilket alle tjenester tillader). Andre, inklusive OnPay, er mere fleksible. Alle lønningstjenester kræver disse oplysninger, men de kan bede om det på forskellige punkter i opsætningen og på forskellige måder.

Skift fra en eksisterende lønningsmetode eller applikation til en ny på ethvert andet tidspunkt end det første af året kan være et monster-dataregistreringsopgave. Du skal have den sidste betalingsstubbe for hvert kvartal i det foregående år plus alle betalingsstubber for det aktuelle kvartal. Gusto forenkler dette gennem sin usædvanligt venlige brugergrænseflade og ved at tilbyde gratis assistance fra firmaets specialister. Hver konkurrerende service, vi har gennemgået, tilbyder også sådan support, og de beder alle om lignende standarddata fra dig. Gusto tilbyder dog ikke weekendsupport, som Intuit Online Payroll og SurePayroll gør.

Gusto har brug for endnu flere oplysninger, før du kan køre din første lønningsliste. Du skal indtaste ubetalte skatteforpligtelser. Der kan også være ekstra indstillinger for administration af fordele, og yderligere fradrag og pynt, samt tilbagevendende refusioner (rejseudgifter, telefonomkostninger og andre understøttes). Igen er dette standardelementer, som næsten alle konkurrerende applikationer inkluderer. Den største forskel ligger i deres henrettelse, og Gusto's er fremragende.

Fordele Administration

Administration af fordele (BA) er standard på alle de lønningslisterwebsteder, vi har gennemgået, men Gusto Core går et skridt videre med hensyn til de typer fordele, der understøttes, og letheden ved at integrere dem med dine lønningsfunktioner. Hvis din virksomhed har eksisterende fordeleudbydere, kan du overføre deres ledelse til Gusto, hvilket forenkler fradrag for lønningslister og eliminerer behovet for at bruge flere platforme og supportteam. BA-tjenesten er i øjeblikket fokuseret på medicinsk, tandlæge, vision, livsforsikring og handicapdækning, men inkluderer også pendlerydelser, sundhedsbesparelseskonti og sundhedsrelaterede konti med fleksible udgifter.

Hvis du lige er begyndt at tilbyde fordele til medarbejderne eller er interesseret i at udforske andre muligheder, kan Gusto være usædvanligt nyttigt her. Dets BA-service er baseret på anbefalinger med en automatiseret algoritme, der anbefaler personaliserede sundhedsplaner for en arbejdsgivers budget baseret på aktuelle lønningsdata, placering, antal ansatte og gennemsnitlig løn. Fordeleadministratorer kan vælge et niveau, der passer til deres virksomheds budget og derefter indstille mere granulære politiske betingelser, såsom bidragsniveau og rabat eller Premium planniveauer. Anbefalingsalgoritmen scorer planer baseret på pristilbud og transportørkvalitet.

Gustos BA-portal tilbyder også solid selvbetjeningsfunktionalitet, der giver medarbejderne mulighed for at vælge deres egne sundhedsplaner, tilføje afhængige personer og planlægge planændringer baseret på kommende livsbegivenheder uden at involvere virksomhedens HR-afdeling. Unikke fordelfunktioner på platformen inkluderer levetidsmedarbejderkonti, der giver medarbejderne adgang til kontooplysninger, selv efter at de er forladt eller opsagt fra deres nuværende firma.

Gustos BA-service er i overensstemmelse med loven om overkommelig pleje (ACA) og loven om transportabilitet og ansvarlighed på sundhedsområdet (HIPAA). I øjeblikket er fordelene kapaciteter tilgængelige i 23 stater og Washington DC: Arizona, Californien, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virginia og Washington. Virksomheden arbejder med at tilføje mere.

Hurtig lønbehandling

At behandle selve lønningen er den lette del for alle de steder, der gennemgås her; det er opsætning og løbende vedligeholdelse af lønsposter og medarbejderinformation, der er hårdt. Afhængig af hvor mange ansatte du har, fordelene du tilbyder, og hvor mange historiske data du skal indtaste, kan installationsarbejde tage alt fra ca. 45 minutter til flere timer, forudsat at du har alle de nødvendige oplysninger klar til at gå, når du begynder.

Dit dashboard er det bedste sted at gå, når du er færdig med opsætningen. Det viser tre typer information, der gælder for din specifikke situation. Der er en opgaveliste, der antyder, at du måske ønsker at gennemføre andre installationsområder, f.eks. Tænde for velgørenhedsgivende donations matching og invitere din regnskabsfører eller andre teammedlemmer til at få adgang til webstedet. Afkrydsningsfeltet Påmindelser fortæller normalt, hvornår du skal have afsluttet den verserende lønningsliste. Kommende ansattes fødselsdage er også listet. SurePayroll er bedre til denne oversigt; det mere modne dashboard er mere tilpasses, interaktivt og informativt.

Det skal kun tage et par minutter at køre din lønningsliste. Gusto viser en medarbejderliste, der inkluderer den årlige løn eller timepris for hver. Du indtaster alle almindelige timer og overarbejdstimer, og derefter eventuelle yderligere lønningsposter, der er nødvendige - provision, bonus, refusion og anden indtjening (såsom løncheck, kontantips eller korrektion). Du kan også skifte mellem direkte indbetaling, papirkontrol og "Spring over lønningsliste" her, og du kan skrive en personlig note, hvis du ønsker det. Hvis du ikke er sikker på noget, kan du gemme dine data og vende tilbage til dem senere.

En anden skærm er påkrævet for optagelsestid; de fleste konkurrenter håndterer dette på samme skærm som andre betalingsemner, hvilket er lidt mere praktisk. Denne side viser også hvor mange syge- og PTO-timer, hver enkelt har tilbage, baseret på de politikker, som Gusto hjælper dig med at etablere.

Når du har gemt dataene på disse to skærme, beregner Gusto din lønningskørsel og viser et nyttigt eksempel, der redegør for, hvad der er ved at ske. Du kan se det samlede beløb for direkte indskud og kontroller for medarbejderne samt mængden af ​​lønbeskatninger for medarbejderne og arbejdsgiverne, der skyldes dette løb. Alle de tjenester, vi har gennemgået, håndterer denne proces usædvanligt godt og minimerer antallet af sider, du skal besøge for at indtaste kørselsdetaljerne og tydeligt angive, hvor mange penge der skal fjernes fra din bankkonto.

De fleste lønningstjenester beregner forfaldne skatter og indsender dem. Intuit kræver, at du selv håndterer de faktiske betalinger, selvom du kan arkivere dem elektronisk. Intuit tilbyder automatisk skatteregistrering i sit fulde serviceniveau ($ 80 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned). Og det opretter kun W-2'er i slutningen af ​​året, ikke 1099'ere (selvom du kan købe en 1099-service). Gusto understøtter både W-2 og 1099s (entreprenører betales i et separat område på stedet).

Dit løb er nu afsluttet, men det er ikke for sent at annullere det og starte forfra, hvis du har brug for det. Dette er ikke en mulighed for alle konkurrenter; SurePayroll, for en, tilbyder det. Gustos AutoPilot-funktion er også usædvanlig, men er også en mulighed i SurePayroll. Hvis du kun har funktionærer, der bruger direkte indbetaling (eller timearbejdere med standardtimer pr. Lønningsperiode), og du allerede har kørt den ønskede lønningsliste en gang, vil Gusto bare håndtere det for dig. Næsten alle andre websteder får dig til at logge på applikationen og gå gennem trinnene, selvom den aktuelle lønningsliste er nøjagtigt den samme som den foregående.

Det sidste trin er at importere dine lønningsdata til en regnskabsapplikation, hvis du bruger dem. Gusto letter integration med nogle af de mest populære fakturerings- og regnskabsløsninger, herunder topvalg FreshBooks, QuickBooks Online og Xero. SurePayroll tilbyder dog flere (og mere varierede) indstillinger.

Når du er færdig med din lønningsliste, vil du være i stand til at kigge over dem og analysere dataene, og det er her rapporter kommer ind. Du kan se dem direkte på skærmen eller downloade dem som CSV eller PDF. Webstedet indeholder et godt sæt rapportskabeloner, der er forholdsvis jævnt fordelt mellem lønnings- og ydelsescentriske. Men de er ikke så tilpasselige som OnPay's eller så rigelige som Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto er let tilgængelig via en mobil webbrowser; der er ingen separat app. Det ligner og fungerer meget som den fulde browserbaserede version. Appen åbnes til dit dashboard, og et link øverst til højre fører dig til navigationsmenuen (dette vises til venstre på skrivebordsversionen). Arbejdsskærmbillederne af både Android- og iOS-versionerne er meget ens; skal du rulle ned på begge gange for at se indhold, der vises vandret på skrivebordet. Uanset om du er i medarbejder- eller admin-version, skal du gøre noget manøvrering for at se alle data på indholdstunge skærme som rapporter og betalingsstubs.

Kapabel, brugbar og overkommelig

Lønning er et komplekst sæt data og opgaver. Det kræver så meget enkelhed med hensyn til brugergrænseflade og navigation, som udviklere kan administrere. Små forretningsfolk kæmper allerede med koncepterne, og de behøver ikke at kæmpe med deres anvendelse. Hver nuværende tjeneste, som vi har gennemgået, gør et godt stykke arbejde med at forenkle denne besværlige proces. Gusto skiller sig imidlertid ud i mængden. Det pusler dig sjældent om, hvad der er nødvendigt på en given skærm, og hvad det næste trin skal være. I betragtning af tjenestens visuelle appel er det en fornøjelse at bruge.

Gustos funktioner og brugervenlighed gør det til et godt valg for små virksomheder på grund af dets lønstyringsfunktioner, dets ekstraordinære brugeroplevelse og dets virksomhedsstøtte. Det udmærker sig i alle elementer i lønningsliste og tager en meget venlig, forståelig tilgang til en temmelig uvenlig proces, hvor du igen tjener et PCMag Editors 'Choice.

Mens du tænker på din bundlinje, bør du også tjekke vores roundups af de bedste online regnskabstjenester og skattesoftware.