Gennemgang og vurdering af Gotasks (til iPad)

Mobil-opgaveregistreringsapps er en krone et dusin, skønt det kan være svært at finde den, der har en enkelt speciel funktion, du har brug for. Hvis integration med Google Tasks eller Google Apps er det, du efterspørger, er GoTasks til iPad (gratis) en perfekt egnet løsning. En ren grænseflade, gode tilpasningsmuligheder og for det meste intuitive kontroller holder denne app enkel og nyttig. Du finder ikke samarbejdsfunktioner eller integrationsmuligheder med andre tjenester, f.eks. Evernote eller Dropbox.

Som de fleste apps til administrationsadministration giver GoTasks dig mulighed for at opdele dine to-do-emner i forskellige projekter eller "lister", som du kan farvekode. Så for eksempel kan du få en projekt A-liste til at vises som blå, en projekt B-liste tildelt til lyserød og en projekt C-liste vises med grønt. Farvelægningen er subtil og vises som en enkelt strimmel til venstre for hver opgave og som et kuglepunkt til venstre for listens navn.

Når du først downloader GoTasks, kan du forbinde den til en Google-konto for at integrere den med Google Tasks, som kræver en internetforbindelse, eller du kan springe det aspekt helt over og bruge GoTasks uafhængigt og offline. Eller begge. Det er fuldstændigt muligt at opbevare nogle lister i din Gmail Tasks-konto og andre på din GoTasks-konto. I appen kan du se disse konti sammen eller hver for sig, og det er let og enkelt at flytte mellem de forskellige visningsmuligheder.

(Hvis du aldrig har brugt Google Opgaver, er det skjult i Gmail. I øverste venstre hjørne af Gmail, lige over knappen Skriv, finder du en nedadvendt trekant. Klik på den for at komme til Opgaver. Den vises oppe nederst til højre, svarende til en Gmail-chatboks.)

Når du tilføjer opgaver, indstiller deadline og advarer påmindelser om dem, omorganiserer dem eller sorterer dem efter navn eller forfaldsdato, fungerer de fleste af funktionerne godt og er enkle at lære. Et par retningslinjer for brug vises, når du først fyrer det op, opført som opgaver, som du kan slette, når du har lært rebene. Den eneste funktion, jeg fandt meget uintuitiv, var hekkeopgaver som underopgaver. Jeg var nødt til at gå til udviklerens websted for at lære, hvordan det fungerer. Som det viser sig, skal du først sørge for, at dine opgaver sorteres "manuelt", og derefter ordrer opgaverne, så underopgaverne ligger under overordnet opgave. Derefter kan du skubbe opgaven under overordnet til højre forsigtigt, og den bliver til en underopgave. Jeg spildte nogen tid med at trække og slippe børneopgaver på en forælder kun for at føle mig meget frustreret over, at det ikke fungerede. Træk og slip syntes som den måde at se, da det er den handling, du bruger til manuelt at sortere opgaver.

Undertiden i processen med at skrive nye opgaver og trykke på "Næste" opretter du en opgave, der er tom, og GoTasks gemmer den, hvilket jeg skulle ønske, at den ikke ville gøre. Dette er ikke første gang, jeg har set en opgaveadministrationsapp gemme tomme opgaver (Google Keep bruges til at udstille et lignende problem, selvom det ser ud til at være løst), men det er en fejl, der skal rettes.

GoTasks har ikke nogen samarbejdsfunktioner eller integration med andre tjenester end Google. Awesome Note ($ 3, 99) til iPhone og iPad integreres med både Evernote og Google Drive. Det er en app, som jeg personligt har brugt i lang tid til mine personlige lister og arbejde-to-do lister. For samarbejde er Asana vejen at gå. Asana er også gratis for op til 30 personer, og selvom der er en Asana iPhone-app (gratis) og Android-app, er der ingen dedikeret iPad-app. Asana-webstedet fungerer dog i Safari på en iPad, så du kan komme rundt om spørgsmålet om ikke at have en dedikeret iPad-app på den måde.

Til samarbejde kan jeg varmt anbefale Asana til opgavestyring. Til solo brug afhænger det alt af de nøglefunktioner, du har brug for. Jeg kan godt lide, hvordan Awesome Note integreres med Evernote og Dropbox, men der er mange gode med andre funktioner. Any.do synkroniserer for eksempel ubesværet mellem sin iPhone-app, Android-app og Chrome-plug-in. Todoist, husk mælk, påmindelser og Microsoft OneNote er alle gode muligheder afhængigt af hvad du har brug for. Men hvis du er en Google Task-bruger, skal du give GoTasks en hvirvel.