Google g suite gennemgang og vurdering

G Suite Administration

Jeg har brugt en virksomhedsversion af G Suite i årevis gennem en stor organisation, som jeg arbejder for, men til denne gennemgang testede jeg G Suite's Basic-service for at få en idé om, hvordan det er at administrere pakken i stedet for blot at bruge den opsætning, som en administrator oprettede for mig. Som i virksomhedsniveauversioner af Office 365 og Zoho Docs brugte jeg en webstedsoprettelsesguide til at oprette et websted til mit nye domæne og gøre det tilgængeligt enten kun for brugere med adresser på PCMagReviewers.com eller for nogen på nettet.

Google Sites-appen, der opretter disse sider, har al elegance og enkelhed blandt Googles andre apps, hvilket gør det ubesværet at opbygge et flersidesite på mindre end en time. Google Sites er gratis for alle at bruge, men gratis brugere kan kun oprette websteder med en sites.google.com-adresse, mens G Suite-abonnenter bruger deres eget domænenavn som deres webstedsadresse, ligesom i enhver anden betalt web-hosting-service.

Office Suite-funktionalitet

G Suite's versioner af Google Docs, Sheets og Slides tilbyder de samme elegante, minimalistiske skabeloner, som du får i de gratis versioner, men G Suite giver dig mulighed for at uploade dine egne dokumenter, regneark eller præsentationer, der kan bruges som skabeloner til oprettelse af nye.

Med henblik på samarbejde og deling tilbyder G Suite flere muligheder, end du får med de gratis Google-apps. For eksempel kan du specificere, at et dokument kun kan deles med medlemmer af din organisation, eller kun medlemmer af din organisation, som du har sendt et delingslink til. Som med den gratis Google Office-pakke kan du specificere, at ændringer, der er foretaget i dit dokument af dine samarbejdspartnere, vises i farve for at indikere, at de er forslag i stedet for faktiske redigeringer. Disse forslag kan accepteres eller afvises en efter en ved at klikke på knapperne i kommentarpanelet til højre for vinduet.

Når du vælger G Suite frem for Office 365 eller Apples apps, tager du en større beslutning om at stole på data og apps, der lever næsten udelukkende i skyen, kun tilgængelig i en browser eller en mobilenhed. Google leverer ikke desktop-apps som desktopversioner af Microsoft Word eller Excel eller Apples sider og numre. Hvis du vil redigere dine dokumenter på et Wi-Fi-udfordret fly, skal du redigere dem i Googles Chrome-browser via en valgfri udvidelse. Og inden du går offline, skal du downloade hvert dokument, du vil redigere. Jeg er ikke villig til at tage den slags problemer, hver gang jeg risikerer at være et sted - som et typisk Amtrak-tog - hvor Wi-Fi pludselig måske holder op med at arbejde.

Office Suite i skyen

I modsætning til Googles apps, der kun er sky, kører Microsofts og Apples apps enten på skrivebordet eller i en browser eller mobil enhed, og desktop-apps har den slags magt, som ingen mobilapp kan tilbyde. Microsofts OneDrive og Apples iCloud lagrer typisk kopier af dine dokumenter på din harddisk og også i skyen, hvorimod Google kun opbevarer links til dine dokumenter i mappen Google Drive, som du kan oprette på din harddisk. Du kan downloade dine Google-dokumenter til din harddisk, men kun i formater som Office-format eller Open Document (LibreOffice) -format, ikke i selve Google Docs-formatet. Jeg er ikke helt tilpas med tanken om, at mine dokumenter lever i skyen i et format, som jeg ikke kan hente på min harddisk, men dette generer dig muligvis ikke så meget, som det gør mig.

Cloud-kun apps som Googles har altid et reduceret funktionssæt sammenlignet med desktopækvivalenter, men langt de fleste dokumenter og regneark har ikke brug for flere funktioner, end Google leverer. Apps i G Suite har Googles typisk elegante interface, og jeg er imponeret over den måde, Google tager tastaturtilgængelighed på alvor. Værktøjslinjerne og menuerne viser tastaturgenveje til næsten alle funktioner, så du behøver ikke at anstille dit håndledsmus omkring skærmen, som du hovedsageligt har brug for med Apples apps. (Microsofts online Office tilbyder også masser af tastaturgenveje.)

Redigering og versionering

Google-apps holder styr på alle redigeringsændringer, du foretager på dit dokument, og går tilbage til det tidspunkt, det blev oprettet første gang. Du kan vende tilbage til en ældre version af din Google Slides-præsentation eller blot bruge dokumenthistorikfunktionen til at se tilbage på en gammel version for at finde og kopiere tekst, du vil indsætte i den aktuelle version. Microsoft og Apple tilbyder begge en sporskiftmulighed, men du skal huske at tænde for den, og det er meget mere praktisk at have den kørt som standard. Apples apps giver dig mulighed for at aktivere revisionssporing i skrivebordsversionen, men onlineversionerne af Apples apps understøtter overhovedet ikke revisionssporing, hvilket kan være et problem. Hvis du bruger en browser til at åbne et dokument, hvor revisionssporing er slået til, kan du ikke redigere det.

En anden fordel i Googles apps er udforskningsruden, som du kan åbne fra menuen eller en tastaturgenvej. Ligesom Microsofts Smart Lookup-funktion søger Explore på nettet efter relevante oplysninger om dit dokument. I modsætning til Microsofts funktion viser Google imidlertid et citatmærkeikon ved siden af ​​hvert af sine søget hits. Klik på dette ikon, og referencematerialet indsættes i dit dokument som en fodnote. Du bliver sandsynligvis nødt til at formatere og revidere fodnoteteksten, men du vil undgå en masse komplicerede trin, der kræves for at tilføje referencer i enhver anden app.

En fremragende Office Suite

G Suite har masser at tilbyde enhver organisation, der har brug for en samarbejdsklar kontorpakke, et websted, delte kalendere og mailtjenester. Sammenlignet med Office 365, der findes på skrivebordet og i skyen, er G Suite kun sky, og det er enten en fordel eller en ulempe, afhængigt af dine behov. Cloud-kun apps er en fordel, hvis du vil forsikre dig om, at alt produceret af din organisation altid er tilgængeligt. De er en ulempe, hvis du vil have fuld styrke af desktop-apps, eller hvis du har brug for offlineadgang til dine filer.

Jeg er imponeret over G Suite's lethed, elegance, hastighed og dybde, og hvis jeg stadig foretrækker at få mit arbejde gjort i Office 365, er det fordi jeg har brug for den fulde magt af desktop-apps som Microsoft Word til det arbejde, jeg udfører. Hvis din organisation kan administrere sig med de relativt lette sky-kun apps i G Suite, og du ikke har noget imod at holde dine dokumenter i Google Drev, er G Suite et fremragende kraftfuldt og elegant valg og en Editors 'Choice-vinder til forretningsklasse sky -baserede kontorpakker.

For mere kan du tjekke derhjemme med Google G Suite og Google tilføjer udvikling af lav kode til G Suite.