Video: 258 BB! OVERSIGT OVER MIN BESTILLING Fra Oriflame Catalog # 16-2020 (Oktober 2024)
Da jeg første gang blev computerlitteratur, brugte jeg meget tid på at lære fordelene ved en velorganiseret mappestruktur samt klare og meningsfulde filnavne.
Et af de tricks, jeg har hentet fra mine tidlige mentorer, involverer farve. Hvem vil stirre på en liste over manila mappeikoner? Ud over deres æstetiske overlegenhed kan farvekodede mapper eller mapper med unikke ikoner bære information. En analogi er e-mail. Ulæste meddelelser har fed tekst eller måske en hvid baggrund i indboksoversigten, hvorimod læst mail er romersk (dvs. ikke fed) eller måske har en grå baggrund, eller begge dele.
Farvekodede mapper til individuel brug
Konceptet kunne ikke være enklere: Definer selv betydninger for forskellige farver. Mit personlige farveskema opdeles simpelthen i tre grupper: kommende arbejde, igangværende arbejde og afsluttet arbejde.
Sådan gør du det:
Mac. På en Mac skal du højreklikke eller holde ctrl nede, mens du klikker og simpelt navigerer ned til området for etiketter.
Windows XP. I Windows XP skal du højreklikke på en mappe i Windows, vælge Egenskaber, derefter fanen Tilpas, og vælg Skift ikon. Du vil se en lang liste med mulige ikoner. Jeg anbefaler, at du vælger ikoner, du hurtigt kan finde og få adgang til, samt billeder, der fremkalder deres tilsigtede betydning.
Windows 7. Windows 7. I Windows 7 har du brug for et lille program til at hjælpe dig med at tilføje nogle pizzaz til dine mapper. Der findes masser af gratis downloads, inklusive Folder Colorizer og Rainbow Folders.
Farvekodede mapper til hold
Mens farvekodede mapper kan hjælpe med at få enkeltpersoner til at arbejde mere effektivt, gør de underverker for hold.
Jeg implementerede et farvesystem på et magasinkontor, hvor jeg arbejdede med et meget samarbejdende team. Vi brugte en delt server til at sende filer med magasinsider og artikler. Forskellige redaktører, sideproducenter og designere var alle nødvendige for at arbejde på hver fil på et andet trin i processen: sidedesigner først (mapper uden farve), redaktør sekund (gule mapper), art director tredje (orange mapper), derefter endelig afmelding (lilla mapper). Vi har måske endda haft et par flere koder, som når en fil skulle gennemgå en anden gennemgang mellem redaktøren og kunstdirektøren (det er mange år siden, jeg brugte dette system), men du får ideen.
Hver gang nogen åbnede serveren, kunne de straks fortælle, hvilken batch af filer der var klar til dem.
Fremtiden for farvekodning med moderne operativsystemer
Udbydere af teknologitjenester og endda operativsystemer er begyndt at skifte, hvordan de præsenterer vores data for os, og hvordan vi interagerer med dem, hvilket snart kan få ideer som farvekodende mapper forældede - selvom der er en fangst, som jeg vil forklare et øjeblik, det gør at taktik som farve stadig er relevant. For eksempel findes ikke på iOS-mappestrukturer engang. Når du "gemmer" en fil fra en app, gemmer du den typisk i et andet skybaseret synkroniseringssystem, hvad enten det er Dropbox, iCloud eller noget andet. Du gemmer det ikke lokalt i en mappe.
Selv på Mac'er opfordrer OS X brugere til ikke at mugge rundt med mapper og filplacering når som helst skybaseret lagerplads kommer i spil. Hvis du gemmer en fil i iCloud, har du ikke meget at sige, hvor i iCloud den går. Windows 8 viser nogle af disse samme tendenser til at forskyde brugeren fra at tænke over, hvordan man arrangerer data.
Her er twist: Selv når et operativsystem eller en tjeneste fjerner brugerens evne til at administrere dataplacering, er de nødt til at give en mekanisme til at gøre dine oplysninger 1) synlige og 2) søgbare.
Gmail og Google Drive / Docs er to mere interessante eksempler. Har du nogensinde bemærket, at du kan placere en e-mail eller fil i mere end en mappe i Gmail eller Google Docs? Hvad Google kalder mapper ligner virkelig tags eller koder til sortering. Google giver dig også "etiketter", som mere eller mindre gør det samme. Disse er stadig ikke så nyttige for en som mig, der ønsker at se hendes filer, e-mails og andre data arrangeret på en måde, der giver en form for hjælp. Jeg kan godt lide at se øverst i min mappestruktur de filer, jeg har brug for først. Jeg kan godt lide at begrave til bunden eller i en separat mappeemner, som jeg ikke længere har brug for, men ikke ønsker at slette.
Lige nu er vi i en overgangsfase, når teknologivirksomheder finder ud af, hvordan de bedst kan præsentere data for os, og hvad vi skal eller ikke bør have lov til at gøre med det. Jeg håber, at når brugbarhedstest for disse nye metoder finder sted (korrektion: Jeg håber, at brugbarhedstest forekommer, periode!) Nok testere viser en præference for at sætte visuelle signaler i deres datastruktur, så jeg kan fortsætte med at farvekode mine mapper for at hjælpe mig forbliver produktiv og organiseret.
