Bliv organiseret: tag kontrol over dine digitale fotos

Indhold

• Bliv organiseret: Tag kontrol over dine digitale fotos
• Forslag til software og tjenester til fotoredigering og hosting

Hvis dine digitale fotosamlinger er rodet, er den gode nyhed, at software (en masse af det gratis eller inkluderet på Windows- og Mac-computere) og onlinetjenester nu har fremragende værktøjer til at hjælpe dig med at organisere dine billeder hurtigt. Uanset hvor langt væk din billedsamling kan se ud - uforståelige filnavne, fotos uden datoer, for mange billeder, der tilstopper din harddisk - kan du omorganisere den, så den bliver mere nyttig.

Målet er at være i stand til at finde og dele de fotos, du elsker, uden hovedpine. Denne artikel taler om et par funktioner og værktøjer i grundlæggende fotostyringssoftware, der hjælper dig med at finde og dele disse fotos. Det dækker ikke online hosting og sikkerhedskopiering, selvom du holder øje med denne Get Organized-serie artikler for mere om dette emne i en fremtidig artikel.

Du behøver ikke at vide noget som helst om avanceret digital fotograferingssoftware eller billedredigeringssuiter for at bruge eller forstå de nævnte værktøjer. Alle tipene er beregnet til den gennemsnitlige forbruger eller en let hobbyfotograf. Hvis du er en mere avanceret shooter, skal du se "Administrer og rediger dine fotos som en professionel."

Organisering af din fotosamling sker i tre faser: import, redigering og gemning.

Import

Det bedste tidspunkt at tage kontrol over dine fotos fra et organisationssynspunkt er, når du importerer billeder fra dit kamera eller din smartphone til din computer. (Selvfølgelig har de fleste mennesker en eksisterende efterslæb af billeder, der allerede er importeret, og det vil jeg tale om i de følgende afsnit.)

Tip 1. Brug ikke den software, der følger med dit kamera.

Den første ting, du skal adressere, er, hvilket program du bruger til at overføre billeder. Mens de fleste digitale kameraer leveres med software, som du kan installere, er det usandsynligt, at du er din bedste mulighed. Brug i stedet iPhoto (som leveres forudinstalleret på de fleste Apple-computere) eller Windows Live Photo Gallery (som kommer forudinstalleret på de fleste Windows-computere).

Tip 2. Vær opmærksom på importindstillinger, især dato.

Uanset hvilket program du bruger til at importere dine fotos, skal du tage et øjeblik på at udforske de indstillinger, der er tilgængelige i indstillingerne. De fleste programmer bruger i disse dage en standardindstillingsdato til at gruppere dine billeder, hvilket er godt! Det er især nyttigt, når softwaren også opretter en mappe til gruppen, der bruger en dato i mappenavnet. Du kan altid ændre indstillingerne eller ændre mappenavne, men det er normalt fornuftigt at holde datoer i navnemapperne, fordi det gør dem lettere at finde, søge og sortere.

Redigering til organisation

Nogle fotoredigeringer forekommer under importprocessen, og nogle kan komme senere. Under importprocessen skal du redigere klassificeringer, tags og specielle tags.

Tip 3. Brug ratings, slet-knappen og tags.

Det bedste tidspunkt at tilføje ratings og tags til billeder er umiddelbart efter, at du importerer fotos eller under importprocessen for software, der tillader det - under alle omstændigheder under det samme møde, som du importerer.

Bedømmelser, såsom stjernevurderinger, er nyttige, når du vil finde dine bedste eller foretrukne billeder. Når du gennemgår dine fotos og ni, der er næsten det samme som et objekt, scene eller person, men kun et eller to af disse ni billeder er noget godt, er det, når du skal anvende ratings. De kommer mere i spil senere.

Ligesom import som klassificeringsværktøjet er slet-knappen. Hvis du har ni billeder af stort set den samme ting, men kun to af dem ser godt ud, kan du overveje at slette nogle af dem. Nogle sletter, mens de optager, hvilket er en lige så god taktik, skønt det ikke altid er muligt at fortælle, hvilke billeder der er gode på et kameras LCD. Uanset hvad der er tilfældet, er slet-knappen meget vigtig for at holde dine fotos håndterbare og velorganiserede.

Mærker gør dine billeder mere søgbare og lettere at finde. I modsætning til filnavne, som skal være unikke for billeder i den samme mappe, antages tags at blive brugt igen og igen på tværs af mange billeder. Mærker skal være enkle og intuitive, og du kan anvende flere tags på et billede. Her er nogle eksempler på tags, du muligvis vil bruge:

• Ferier

• Familienavne / efternavne (MacGuires)

• Rejsedestinationer

• Navn på sport eller begivenhed (f.eks. Little League, Girl Scouts camp)

• Sæson eller måned plus år (f.eks. Vinter 2011, marts 2012)

Du kan tilføje tags til fulde navne på mennesker, men du kan også bruge ansigtsgenkendelsesfunktioner (de er ikke så uhyggelige som de lyder, jeg lover!) For at nå det samme mål.

Tip 4. Brug auto-tags: Geotag, ansigtsgenkendelse, tid og dato frimærker.

Hvis dit kamera og din software understøtter geotags og ansigtsgenkendelse, skal du vide, hvornår du skal bruge dem.

Ansigtsgenkendelse, eller lade softwaren identificere billeder af mennesker ved deres ansigt, lyder måske uhyggeligt, men i forbindelse med dine egne private fotosamlinger er det virkelig et meget kraftigt, nyttigt værktøj. Sig, at du vil oprette en scrapbog med billeder af din datter til hendes fødselsdag. Hvis du bruger ansigtsgenkendelse eller ansigtsmærkning til at finde alle dine fotos af hende, vil programmet gøre alt det arbejde for dig. Derefter kan du bruge din tid og energi på at finde de rigtige billeder til at gå ind i bogen.

Geotags er typisk nyttige for rejsende. En geotag er GPS-placeringen, hvor et billede blev optaget. Lad os sige, at du har taget et par dusin fotos i Puerto Rico på stranden, og ved gennemgang af dine billeder kan du ikke fortælle, hvilke billeder der er fra Culebra, og hvilke er fra Vieques, to strandøer, der ligner ens. Hvis du ser på geotaggen, kan du se på et kort nøjagtigt, hvor du tog billederne.

Tid og dato frimærker er også uvurderlige. Som jeg antydet før, hold dem tændt i importindstillingerne, men lad dem også være tændt på kameraniveau. At have tid og datoer tilknyttet billeder er en af ​​de hurtigste måder, folk synkroniserer den korrekte begivenhed med et billede.

Med alle disse tip indtil videre er målet at være i stand til at organisere dine fotos, så du hurtigt kan finde dem senere, længe efter begivenheden er afsluttet, og du har glemt dagens detaljer.

Lagring

Du har importeret dine billeder og taget et par andre enkle trin for at gøre dem mere søgbare. Hvad nu?

Det næste trin handler om, hvordan du gemmer dine billeder. Denne artikel dækker ikke de komplicerede valg, du måtte stå overfor, når du vælger en online hosting-site eller en sikkerhedskopi-løsning (jeg vil dække disse behårede detaljer i fremtiden. Få organiseret artikel, selvom et par forslag til tjenester er inkluderet på den sidste side af denne artikel). Men vi kan tale om albums eller sæt.

Tip 5. Brug albums eller sæt.

Album, sommetider også kaldet sæt, er grupper af billeder, som du vil have sammen. Typisk er albums adskilt fra importgrupperne, der er grupperet efter dato. Når du trækker billeder ind i et album, findes de stadig også i det originale import-sæt. Albummet er næsten som en anden slags tag; det er bare en anden måde at gruppere billeder sammen.

Hver gang du kigger gennem dine fotos, skal du opbygge dine albums. Det kræver lidt mere end en træk-og-slip-bevægelse for at arbejde på dem. Album er ikke sat i sten. Du kan til enhver tid ændre, hvad der er i dem, hvilket gør dem til en stor organisatorisk opgave at gøre lidt efter lidt i stedet for på én gang. Når du importerer dine fotos, skal du tage dig tid til at følge nogle af de andre tip, der er nævnt ovenfor, og kun arbejde på albums, hvis du har ekstra tid. Det er vigtigere på importtidspunktet at arbejde med tags, ratings og specielle tags.

Tip 6. Når alt andet mislykkes, skal du bruge smart-filer, mapper og albumnavne.

Hvis alle disse tip bare lyder kompliceret og vanskeligt, er den mest basale ting, du kan gøre for at tage kontrol over en rodet fotosamling, at bruge intelligente navnekonventioner til fil-, mappe- og albumnavne. Det er tidskrævende og kræver mere manuelt arbejde end at bruge de andre tip, men det fungerer.

Smil!

Du behøver ikke at vide alt om digitale kameraer, fotoredigeringssoftware eller fotoadministrationsprogrammer for at have en organiseret billedsamling. Udstyret med et par enkle funktioner - som tags, auto-tags, tids- og datostempler og album - kan du rydde op i dine billeder, så de er mere søgbare og brugbare i hele deres liv.

I fremtiden Få organiserede artikler, vil jeg undersøge yderligere i fotostyring for at udforske nogle yderligere måder at holde dine billeder organiseret på. Fotostyring er et kæmpe emne, men jeg håber, nogle af disse tip hjælper dig med at komme i gang. - Næste: Forslag til software og tjenester til fotoredigering og hosting>

---

Get Organised er en ugentlig serie med artikler på PCMag.com, der hjælper dig med at holde dine digitale filer og online liv organiseret. Tjek tilbage hver mandag for nye tip og tricks.

• Ryd op i dine browsertabeller ved hjælp af de bedste webklippere

• 3 tip til en bedre Gmail-indbakke

• 5 måder at skære ned på sociale medier på

• Sådan bruges apper til booking af aftaler for at øge din forretning

• 5 tip til en mere produktiv arbejdsuge

• mere