Bliv organiseret: at sætte og nå mål

Mål er afgørende for succes. Hvis du ikke har klare mål, kan du aldrig vide, hvornår du har opnået succes. I både erhvervslivet og det personlige liv bestemmer mål, hvad vi ønsker, og hvem vi ønsker at være.

Denne uges Get Organised udforsker måder at bruge teknologi til at sætte og opfylde dine mål. Mens teknologi ikke er en magisk kugle til at magt realisere dine mål, kan det hjælpe dig med at forblive motiveret, spore dine fremskridt og måle din succes.

Skriv dine mål

Alle kan drage fordel af at nedskrive sine mål. Det er en aktivitet, der kræver lidt tid, især hvis du ikke har gjort det på flere år. Vælg en time i løbet af ugen, når du er uafbrudt - lørdag formiddag over kaffe, en mandag aften i karbad, en søndag eftermiddag i parken… uanset hvor og når du gør din bedste tænkning. Skriv derefter bogstaveligt talt dine mål som din idédugnad.

Forberedelse til en præsentation kræver at træne højt; tænk på at nedskrive dine mål i samme lys. Der er en stor forskel mellem hvad der foregår i dit hoved og ord og ideer, som du faktisk har taget dig tid til at formulere og nedskrive.

Masser af artikler online kan give specifikke tip til, hvordan man forme dine mål, men kernen i det er: gøre dem konkrete, hold dem opnåelige, og husk, at mål skal fange din vision snarere end at fungere som milemarkører under rejsen (dem er mål) eller specifikke opgaver (det er to-do-lister).

Hvor skal du gemme din målliste

Sæt dine mål i en fil på din computer, smartphone eller tablet. Opbevar det i et program, du ofte bruger (nogle eksempler kan være Microsoft Word eller Excel, GoogleDocs, en note-tagende app), og på den enhed, du bruger hyppigst. Mærk filen tydeligt, og skriv datoen øverst.

Formålet med at opbevare dine mål i et elektronisk dokument er todelt. Først vil du ikke placere det forkert, da du kunne få et stykke papir. For det andet kan du nemt vende tilbage til det og læse det igen og igen.

Jeg kan huske en scene fra en gammel sit-com, hvor en ung pige ville tabe sig. Hun tapede magasinsider med bikini-klædte modeller til køleskabet, så hun huskede, at hun ville være tynd, før hun tog noget at spise. Det var en fjollet og bevidst overdrevet handling, men pointen med det hænger altid sammen med mig. For at nå et mål har du brug for taktik for at holde målet frisk i dit sind. Sådan finder du den daglige motivation for at forblive i mål og fortsætte med at arbejde mod dine mål.

Automatiser, formidle, planlæg

Når jeg tænker på, hvordan jeg bruger teknologi til typisk ikke-teknologiske ting (som personlig forbedring, som er slags hvordan jeg ser målsætning), kan jeg altid minde mig selv om, hvad teknologi kan og ikke kan gøre. I og for sig selv kan teknologi ikke nå dine mål for dig. Men hvad teknologi kan gøre er at automatisere, sprede information og planlægge tre ting, som du kan udnytte til at hjælpe dig med at arbejde på dine mål.

Automatisere. Hvis der er små opgaver, som du kan automatisere med teknologi, skal du gøre det! Hvorvidt du stort set kan afhænge af dine specifikke mål, selvfølgelig. Sig, at du har et forretningsmæssigt mål at udnytte de data, du indsamler bedre, for at informere beslutninger. Du kan muligvis automatisere en ugentlig rapport over de ønskede målinger. Når denne rapport dukker op i din indbakke, minder den dig om at gøre brug af dataene. Hvis dit mål er at spare penge til pensionering, kan du automatisere en direkte indbetaling til din sparekonto. Spørg dig selv, om der er rutinefunktioner involveret i at nå dine mål, som du kan automatisere. Brug derefter teknologi til din fordel.

Formidle oplysninger. Nogle mennesker er mere motiverede til at nå deres mål, når de fortæller andre om dem. Det får dem til at føle sig ansvarlige. Hvis denne erklæring gælder for dig, skal du bruge teknologi til at sprede din liste over mål til andre. Send e-mail til dine nærmeste venner, eller del dine mål på et socialt netværk. Eller gå med i et online samfund med mennesker, der deler det samme mål og kan yde support. Måldelingswebstedet 43things er en anden mulighed.

Tidsplan. Tidligere nævnte jeg, at mål er ment som din vision, mens mål er milemærker undervejs, og opgaver er daglige opgavelister. Hver bygger på den anden, og det er nemmest at se, når du faktisk kortlægger det på en tidsplan. Reverse-engineer dine mål ved at opdele dem i mål og tildele en forfaldsdato. Hvilke skridt skal du tage for at nå dit mål, og hvornår skal hver enkelt ske for at holde dig i mål? Du kan bruge fuld-til-projektstyringssoftware til planlægning, men det er overdrevent for de fleste menneskers personlige mål. Men læg dine mål på din kalender. Brug funktioner som aftaler og påmindelser, så du får en automatisk meddelelse, når en måls frist nærmer sig, så du kan huske. Igen er det bedst at drage fordel af apps, du allerede bruger, i stedet for at prøve at vedtage noget nyt. Jeg vil gætte, at de fleste mennesker bruger kalendere i Outlook, Google og deres smartphones. Hvis en papirdagbog har vist sig at være den mest effektive for dig, skal du bruge den.

Det er heller ikke en dårlig idé at have en månedlig aftale, der blot lyder "Gennemgå mål." Det er når du åbner din målfil og læser det, du skrev igen. Hvis du har opnået en objektiv vej mod målet, skal du notere den i filen og markere den dato, du har afsluttet det. Når tiden går, og du ser den virkelige aktivitet logget på filen, ved du, at du faktisk gør fremskridt. Ellers er det meget let at miste vores mål fra syne og ikke erkende, hvor langt vi er kommet.

Anerkend og fejr

Den bedste del af at bruge teknologi til at indstille, spore og opfylde dine mål er, at du ved, hvornår du har nået gennemførelsen. Alt for ofte i livet bliver vi forkælet med det, vi ikke har gjort, og som et resultat fejrer vi ikke de ting, vi har gjort. Når du når et mål, skal du ikke slette det fra den altid tilstedeværende fil. Hold den der, fed den, og tilføj en dato for at minde dig selv, hvor langt du er kommet.