Bliv organiseret: opsæt dit trådløse kontor

Lad os sige, at du har et hjemmekontor eller et mindre forretningskontor. Du vil imponere kunder med et højteknologisk rum, der er helt fri for rod - og ledninger. Hvordan grøfter du alle disse kabler og ledninger for at få alt dit udstyr trådløst tilsluttet?

Med Wi-Fi-kapaciteter, Bluetooth og en rigtig god router er opsætning af et trådløst kontor ikke så svært. Men det betyder, at man starter med de rigtige enheder.

Hvad er det vigtigste køb?

Jeg spurgte to teknologieksperter, der kender små virksomheder, mine kolleger Fahmida Y. Rashid og Samara Lynn, hvad der er den mest vigtige ting at købe, inden jeg opretter et trådløst kontor.

"Det vigtigste udstyr er routeren. Uden et er der ikke noget netværk, " siger Rashid. Sandt nok. For et lille kontor med kun et par ansatte (eller kun en) er routeren centrum for al aktivitet.

"Afhængigt af din opsætning skal du muligvis købe din egen router, eller internetudbyderen kan muligvis levere en til dig. Hvis du har DSL, har du brug for en router for at oprette forbindelse til modemet. Nogle internetudbydere leverer et DSL-modem med en indbygget router, ”siger Rashid.

Routeren skal understøtte Wi-Fi, selvom et par andre funktioner også kommer godt med. "Jeg personligt har ingen præference omkring 802.11ac eller N eller hvad som helst, men enhver lille virksomhed skal have en router, der giver dig mulighed for at tænde firewall. Det er bare grundlæggende sikkerhed, " siger Rashid.

"Jeg vil anbefale en router med VPN og QoS til finjustering af trafik såsom VoIP til telefoniformål såsom Skype, " tilføjer Lynn. Nogle få højt scorede routere, som Lynn anbefaler til små virksomheder inkluderer Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) og Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Hun kan også lide Cisco RV110W Wireless-N VPN Firewall.

Hvis du har brug for en opdatering om, hvordan du konfigurerer enheden selv, har Lynn en vidunderlig artikel og video (nedenfor), der trin for trin forklarer, hvordan man konfigurerer en trådløs router.

Opsætning af routeren som hub for al den netværksaktivitet sker i seks grundlæggende trin:

• tilslut routeren
• kom til routerens interface via Internettet og lås dine indstillinger
• ændre standardadgangskoden, og konfigurer de andre sikkerhedsindstillinger og IP-adressering
• konfigurer DHCP-reservation, hvis du bruger en NAS (se næste afsnit)
• opsæt deling og andre kontroller
• opsæt brugerkonti for dig og dine medarbejdere.

Du kan finde flere detaljer om disse trin til opsætning af et netværk her.

Lynn har flere tip til, hvordan man køber en trådløs router, samt anbefalinger til de 10 bedste trådløse routere og de bedste 802.11ac-routere. Hun har også nogle råd om, hvorvidt du har brug for 802.11ac, fordi ikke alle gør det.

Andet udstyr

Det andet vigtigste udstyr er ifølge Rashid en NAS eller en slags filserver, som alle på kontoret har adgang til trådløst. En NAS kan være en separat enhed, eller den kan inkluderes som en funktion i din router.

"Du ønsker ikke at dele en computer og give flere personer adgang til hinandens harddiske, " siger hun. For at være trådløst tilsluttet NAS fra en stationær computer (snarere end en bærbar computer eller mobil enhed) skal du muligvis købe en trådløs USB-dongle, der giver din maskine mulighed for at komme på netværket.

For en lille eller mikrovirksomhed er en NAS en bedre mulighed end, for eksempel, et lagerområde-netværk (SAN) enheder, fordi en NAS normalt er mindre kompliceret at konfigurere og kræver mindre konfiguration og teknisk know-how. For mere råd om, hvad du skal kigge efter i en NAS, kan du se, hvordan man køber en NAS. Og hvis du allerede har en NAS og lærer dens in-outs, kan du tjekke denne forklaring af RAID-niveauer.

Et andet anbefalet udstyr, som Lynn foreslår, er i et håndfrit headset i høj kvalitet, der lader dig foretage og tage telefonopkald trådløst og uden at smadre din mobiltelefon til dit ansigt.

En anden overvejelse for ejere af små virksomheder er muligheden for hot-desk, eller bruge en stemmebro, der giver mulighed for opkald til en fastnet eller primært telefonnummer for at rute til en anden enhed trådløst, uanset hvor du går. En ny enhed, der snart kommer på markedet fra Swissvoice kaldet Voice Bridge, tjener dette formål og integrerer også kontakter, der er anført i din mobiltelefon.

Endnu enklere skal du bruge Google Voice. "Google Voice fungerer især godt til hjemmekontor, " siger Rashid. "Du kan videresende telefonnummeret til fastnet, mobiltelefoner eller skifte mellem de to. Med et godt USB-headset kan du også foretage opkald fra din computer."

Printer, scanner, fax?

Et andet udstyr, der kan være centralt for dit trådløse kontor, kan være en multifunktionsprinter - eller måske ikke. "En trådløs printer er ikke så nødvendig, " siger Rashid, "da mange NAS-enheder fungerer som en printserver, så du kan bare tilslutte printeren og voilà. Du kan få adgang til den trådløst. Ikke at det gør ondt at netværk en trådløs printer. Hvis det værste kommer værst, kan du direkte vedhæfte en printer til en computer og derefter tænde for Windows-printerdeling."

Hvis du ønsker at holde din trådløse printer på netværket, kan du se vores anbefalinger til de 10 bedste trådløse printere.

Anden rådgivning

Når du køber udstyr og installerer det på dit trådløse kontor, anbefaler Lynn at være opmærksom på to ting: sikkerhed og den fremtidige vækst i din virksomhed.

På sikkerhedsfronten skal du sikre dig, at alle apps, du bruger, drager fordel af HTTPS og krypterer dine data. Hvad angår vækst, skal du kigge efter udstyr, der giver dig plads til at udvide din virksomhed, såsom en udvidelig NAS, der giver dig mulighed for at tilføje mere lagerkapacitet, eller en avanceret router, der ikke bliver forældet om et år eller to, når du pludselig kunne har ti ansatte snarere end kun to.