Bliv organiseret: produktivitet på ipad

Indhold

• Bliv organiseret: Produktivitet på iPad
• Produkter nævnt

Hvis du har besluttet at bruge en iPad til arbejde, skal du behandle den lidt anderledes end hvis du kun skulle bruge den af ​​personlige grunde. Tag en organiseret tilgang til opsætning og styring af din iPad, så du kan få mest mulig forretningsforbrug fra den.

Hvordan en iPad kan være nyttig i en forretningsindstilling varierer drastisk efter besættelse, og det giver ikke mening for alle typer fagfolk. For eksempel har jeg hørt om ejendomsmæglere, der bruger iPads til ikke kun at vise potentielle købere yderligere oplysninger om en ejendom, men også for at kommunikere deres placering med andre kolleger, mens de er ude at vise hjem. Jeg har endda kendt bureauer for sociale tjenester, der udstyrer deres ansatte med iPads til at notere, når de besøger klienter, fordi iPads er lettere at have med og generelt billigere end bærbare computere, men alligevel får de stadig arbejdet.

Men at bruge en iPad til arbejde giver ikke altid mening. Hvis du tilbringer det meste af din arbejdstid på et fast sted, er en iPad sandsynligvis ikke det, du har brug for. Hvis dit job involverer en masse at skrive eller administrere store filer i en længere periode, er det måske bedre, at du investerer i en let bærbar computer eller en ultrabook i perioder, hvor du har brug for en bærbar enhed. Men undervurder heller ikke iPad's muligheder. Det kan håndtere noget temmelig intenst arbejde.

Når du har besluttet at bruge en iPad til arbejde, er her nogle tip til at slå den ud.

Artikelteksten anbefaler nogle apps og tilbehør, mens videoen nævner et par enkle indstillinger, som du muligvis vil aktivere.

Indlæser…

Hvad skal du installere på en iPad til forretningsbrug

De apps, du har brug for til din virksomhedsbrug iPad vil i vid udstrækning afhænge af din arbejdslinje, men nogle få gælder for de fleste fagfolk overalt.

Kontorfiler

En fremragende app til installation er en, der giver dig adgang til alle de filer og data, der bor på din primære computer tilbage på kontoret eller derhjemme. Citrix GoToMyPC (gratis til app kræver $ 19, 95 software installeret på din pc eller Mac) muliggør komplet fjernbetjening af din anden computer fra din iPad. Sørg for først at installere GoToMyPC-softwaren på din computer.

Hvis du ikke har brug for komplet fjernadgang til dit skrivebord, er en enklere løsning at bruge en filsynkroniseringsapp som Dropbox eller SugarSync. Disse apps giver dig mulighed for at komme til dine filer, så du kan dele dem med andre, men ikke nødvendigvis redigere dem, afhængigt af de filtyper, du har gemt.

For at åbne og redigere filer har du brug for ordentlige office-apps, og fra denne skrivning har 800 pund gorillaen til kontorsoftware, Microsoft, ikke en iPad-pakke (selvom ord på gaden er, kunne vi se en inden november 2012). I stedet for Microsoft Office kan du bruge Apples egne sider, numre og Keynote ($ 9, 99 hver, sælges separat), som sammen kaldes iWork. Apple gør sine kontorapps endnu mere attraktive ved at levere synkroniseringstjenester til dig via iCloud, hvilket betyder, at du ikke behøver at bruge Dropbox eller SugarSync til nogen iWork-filer (medmindre du ville oprette en ekstra sikkerhedskopi af alle filer, som jeg meget anbefale).

iWork er PCMags redaktørvalg blandt iPad-kontorpakker, men to andre muligheder, der er værd at udforske, er Quickoffice Pro HD ($ 19.99) -som integreres godt med Google Docs / Drive, Dropbox og Evernote - og det billige Smart Office ($ 9.99), der fungerer med Google Docs / Drive.

Kun bemærkninger

Ikke alle har brug for en fuld kontorpakke, når de er mobile og bruger en iPad til at udføre arbejde. Pokker, nogle mennesker har ikke engang brug for kontorapps, når de er på kontoret! Men de fleste af os har brug for at notere, notere ideer eller kommentere et foto eller et billede. (En af mine mindst foretrukne ting ved iPads og iPhones er manglende evne til at tagge, skrive en billedtekst til eller omdøbe filen til et billede.)

Min personlige favorit-notat-app er Evernote (gratis til $ 45 pr. År for Premium), fordi den har en fantastisk søgefunktionalitet, fantastisk synkronisering og masser af andre apps, så du kan fortsætte med at lave flere noter på dine andre enheder. Evernote fungerer efter min mening bedst for almindeligt indtastede noter, fotos og lydmemoer. Et bedre valg for skitserede noter, som doodles og diagrammer i fri form, er Penultimate (99 cent), som også tilfældigvis ejes af Evernote.

For mere forbedrede indtastede noter og muligheden for at markere PDF-filer er Note Taker HD ($ 4, 99) den app, der skal downloades. Det giver dig mulighed for at ændre farver, skrifttyper, punktstørrelser og understøtter også fingertegningsinput.

Fil- og databasestyring

Det kan være udfordrende at holde din forretnings- og personlige liv ordnet (og separat) på en iPad. FileMakers Bento 4 ($ 9.99) sigter mod at løse problemet. Denne organisatoriske iPad-app gør det nemt at oprette attraktive databaser på få minutter takket være 40 skabeloner, et fleksibelt redigeringssystem og en ren, intuitiv interface. Du kan bruge Bento som en enkeltstående app eller i forbindelse med Mac-appen Bento 4 ($ 49), så alt dit filhåndteringsarbejde synkroniseres mellem din iPad og Mac.

For et dybere dykk med databaser kan du bruge en hel del flere penge på FileMaker Go (gratis fra version 12), som synkroniseres med FileMaker Pro og dermed er en must-have app, hvis du stoler på sidstnævnte for at få dit job gjort.

Brug for at få adgang til en FTP-server fra din iPad? Prøv Captain FTP ($ 9.99). Captain FTP er både en FTP-klient og en filhåndtering, der omdanner din iPad til en lagerenhed.

Specialforretningsapps

Alle de hidtil nævnte apps fungerer i en bred vifte af sammenhæng. Disse næste apps er mere specialiserede, men hvis du passer til profilen for den slags forretningsfolk, der har brug for dem, vil du ikke være uden dem.

Power.ME HD ($ 29.99) er en forretningsopgave og en projektstyringsapplikation designet til at håndtere "alle aspekter af livet", siger producenten. Det er en høj erklæring med sikkerhed, men denne iPad-app (også tilgængelig på iPhone og iPod Touch for $ 19.99) gør et anstændigt stykke arbejde med at leve op til dette krav ved at hjælpe dig med at administrere arbejdsgang og dele dokumenter fra Apples mobile enheder såvel som en pc Webbrowsere.

Hvis "fakturerbare timer" er navnet på dit spil, vil OfficeTime ($ 7.99) gøre vidundere for dig ved at give dig værktøjer, der sporer, hvordan du bruger din tid på iPad. Det registrerer fakturerbare timer til minuttet og udgifter til penny og indeholder værktøjer til let at administrere projekter og klienter. Når det kombineres med skrivebordsversionen af ​​OfficeTime ($ 47), tilgængelig til Windows og Mac, som tilføjer et helt faktureringssystem, er OfficeTime til iPad en af ​​de mest værdifulde apps, som en travl professionel kan eje.

Rejsende, der har brug for at spore deres udgifter til refusion, kan muligvis bruge virksomhedsniveau-systemet Concur, som har sin egen iPad-app, så du kan indtaste kvitteringer, mens du samler dem. Concur forbinder nu også direkte med TripIt, hvilket giver dig endnu flere måder at administrere din forretningsrejse og de tilhørende omkostninger.

Nogle ejere af små virksomheder vil hellere give deres ansatte penge i forvejen i stedet for at godtgøre dem. En virkelig pæn måde at styre, hvordan medarbejdere bruger virksomhedens penge, er med CSI globalVCard (gratis til apps; kræver CSI Corporate Card, udstedt i dette tilfælde af Regions Bank). CSI globalVCard er en virtuel kreditkortservice, der giver dig mulighed for at udstede individuelt virtuelt kreditkort fra virksomhedskontoen til specifikke medarbejdere. Hvert kort har et specificeret beløb og kan indeholde begrænsninger, som f.eks. Tilladte indkøbstyper og antal tilladte anvendelser.

Forretningstilbehør til iPad

Taske, tastatur og stativ

Når det kommer til tilbehør til en iPad til forretningsbrug, er dit bedste alternativ at dræbe to fugle med en sten ved at få en ClamCase ($ 149) (passer kun til den nye iPad og iPad 2). Selvom det er dyrt, gør ClamCase dobbeltbetjening ved at fungere som en beskyttelseskasse og give dig et komplet QWERTY-tastatur og smart 360-graders hængsel, der lader dig stå op som om det var en bærbar skærm.

Stylus

Et sidste tilbehør: en stylus. Vi kan godt lide Pogo Sketch Pro- pennen ($ 24, 95), som er en fantastisk tilføjelse til den næstsidste notat-app.

For flere forslag, se " Bedste iPad-forretningsapps ."