Bliv organiseret: fotoorganisationens makeover

Indhold

• Bliv organiseret: Photo Organization Makeover
• At tage inventar
• Hvad gik galt

Hvor er alle dine fotos? Hvis du er som de fleste mennesker, er de sandsynligvis strødd på tværs af flere forskellige computere, smartphones, sociale netværk, online fotohostingswebsteder, eksterne harddiske eller diske, og måske endda trykt og fyldt i et par gamle skobokse. "Sådan organiseres fotos" er et af de mest efterspurgte emner i denne kolonne. For et par måneder siden indrullerede jeg en kollega, PCMag-reporter Stephanie Mlot, til at være min marsvin i en digital fotooverførsel.

Sammen planlagde vi at vurdere hendes fotokatastrofe, konsolidere hendes arkiver til et logisk og ordnet system og udtænke en proces til håndtering af nye fotos.

Men det er slet ikke, hvad der skete.

Hvad der faktisk skete, er hvad der sker med de fleste mennesker. Og fordi Stephanie's historie er så almindelig, synes jeg det er værd at fortælle, så vi kan se på, hvad der gik rigtigt, og hvad der gik galt.

Få din egen gyldige XHTML YouTube-embedskode

Trin 1: Definer målet

Første gang vi sad sammen for at diskutere projektet, spurgte jeg Stephanie, "Hvad vil du være i stand til at gøre med dine fotos, som du ikke kan gøre nu?"

”Jeg vil være i stand til let at finde fotos og dele dem, ” sagde hun. Det lyder måske som et simpelt spørgsmål med et simpelt svar, men præcist at definere, hvad du vil have ud af ethvert stort projekt, er et kritisk skridt.

Hvis jeg havde spurgt, "Hvad er dit mål?" Stephanie har måske sagt, "at have flere organiserede fotos", hvilket ikke er et meningsfuldt mål. Det er organisation for organisationens skyld. At stille de rigtige spørgsmål og sætte dine mål i ord hjælper dig med at finde ud af, hvad du vil opnå, og hvorfor. Hvis du ikke har et mål for øje, at du kan stave, og det virkelig betyder noget, vil du miste fart og begejstring for projektet. Hvis det er tilfældet, spilder du måske din tid på at gennemføre projektet i første omgang.

Trin 2: Forstå problemet

Nu hvor jeg forstod hendes grundlæggende ønske, havde jeg et opfølgende spørgsmål til Stephanie. Jeg ville vide, hvordan hun ser efter fotos, som om hun har en tendens til at huske dem efter dato, eller personerne på billedet, eller en begivenhed, der skete, da fotografiet blev taget.

Hvad dette spørgsmål virkelig fik til, er, "Hvilken løsning skal vi designe, så det passer til dine behov?"

Stephanie sagde, at hun normalt husker sine fotos nogenlunde efter dato, f.eks. "På universitetet", men også nogle gange af de personer, der er på billedet.

Årsagen til at jeg ønskede at vide, hvordan hun ser ud for sine fotos, er, så vi kunne udforske nogle løsninger, der allerede matcher hendes måde at tænke på fotos på. Det ville være tåbeligt at bruge ansigtsmærkning, for eksempel hvis flertallet af hendes fotos var billeder af landskabsrejser. Ligeledes, hvis hun typisk kigger efter et billede, fordi en bestemt person vises i det, ville det at have en løsning, der primært organiserer fotos efter dato, ikke være så nyttigt som et med en virkelig solid ansigtsmærkningskomponent.

Trin 3: Overvej nogle få løsninger (men vælg ikke endnu!)

Med Stephanie's fotoorganisation makeover begyndte vi at overveje løsninger, der muligvis fungerer for hende. Hun ville primært konsolidere sine fotos i et arkiv. Hun ville også være i stand til at finde fotos uanset om hun er hjemme eller på arbejde eller en vens hus. Hun foretrækkede også bestemt en gratis løsning frem for en betalt.

Var hun bekymret over at tage sikkerhedskopi af sine billeder til en ikke-cloud-lagerenhed? ”Jeg ved, at jeg skulle være det, men det er jeg virkelig ikke, ” sagde hun.

Det er en gyldig holdning at tage, og helt ærligt føler jeg det på samme måde. Hvis mit hus brændte ud og jeg mistede alle mine fotos, ja, ville det ikke være verdens ende. Men hvis jeg mistede al min skrivning, ville jeg være ødelagt, så jeg er meget mere forsigtig med, hvordan jeg sikkerhedskopierer det.

Ligesom det er vigtigt at tænke igennem problemet ved at stille de rigtige spørgsmål, er det vigtigt at tænke over, om den løsning, du vælger, vil gøre det, du vil og har brug for det. At give en mulig løsning et prøvekørsel, før du fuldt ud forpligter dig til det, kan hjælpe dig med at finde ud af, om det er det, du ønsker. Fordi Stephanie allerede brugte en række forskellige tjenester og løsninger (som du kan se i det næste afsnit), havde hun en god idé om, hvilken af ​​dem der fungerede bedst for hende. Hovedparten af ​​hendes arbejde ville være at konsolidere fotos til en af ​​dem og tilføje passende tags, billedtekster og andre data for at gøre det muligt for hende at søge efter billeder effektivt.