Indholdsfortegnelse:
Video: Hvorfor har briterne ikke forladt EU endnu? (Oktober 2024)
Indhold
- Bliv organiseret: Forlad dit job, ikke dine data
- Sådan kopieres og gemmes oplysninger hurtigt
Økonomien halter. Forretningen tørrer op. Din position er ikke så sikker. Hvis du skulle blive afskediget i dag eller ude uventet af dit job, hvad ville du gøre med indholdet af din computer, før du forlod organisationen? Hvordan ville du hente dine kontaktoplysninger fra Outlook eller få fat i alle dine personlige filer og sørge for, at du ikke efterlader gemte adgangskoder i din browser?
Ingen ønsker at tænke på denne krisesituation, men hvis skrivningen er på væggen, kan du muligvis have en "panikknap", som det var, en måde at hurtigt indlede de handlinger, du vil tage, hvis du bedt om at forlade dit job i en fart. Desværre er der ikke en enkelt knap, som du nemt kan indstille til at passe på disse ting, men du kan forberede dig ved at organisere en lille smule forud for tiden og lave en liste over, hvad du skal gøre, hvis du får en lyserød slip eller bede din chef om at tage dette job og skyve det.
Hvad du skal gemme fra din computer, hvis du bliver fyret
Personlige filer. Hvis du har nogen personlige filer på din computer (som jeg ikke råder til at opbevare på en virksomhedsejet maskine i første omgang), skal du kopiere dem et sikkert sted og slette dem fra din maskine. Jeg deler et par metoder til, hvordan du kopierer dem i det næste afsnit.
Hvis du har nogle personlige filer med følsomme oplysninger om dem, kan du tage et ekstra skridt med at overskrive deres faktiske indhold (dvs. for et Word-dokument, åbne dokumentet, vælg al tekst, slet det hele, tryk på Gem, skriv nonsens, gem igen, gentag; papirkurv derefter filen og tøm papirkurven). Overskrivning på denne måde vil ikke fjerne organisationens evne til at hente, hvad der plejede at være der, afhængigt af hvordan arkivering håndteres, men det vil i det mindste gøre det meget vanskeligt for alle, der ikke er i IT at se, hvad der var i dit filer.
E-mail-kontakter. Ved jobjagt er dit netværk muligvis et af dine største aktiver. Efterlad ikke alle de værdifulde kontaktoplysninger, du har samlet gennem årene. I det næste afsnit forklarer jeg, hvordan du eksporterer kontaktoplysninger fra Outlook, men for at gøre det mest effektivt, skal du allerede have oprettet poster til de mennesker, du kender.
En kraftfuld løsning - eller sikkerhedskopi - til at udtrække kontaktoplysninger fra et e-mail-program er at bruge sociale netværk. Den primære grund til, at jeg f.eks. Bruger LinkedIn, er at videregive alle de vigtige kontaktoplysninger, jeg har om folk, jeg har mødt i forskellige forretningsmæssige sammenhænge. Hvis de skifter firma og ikke eksporterer mine kontaktoplysninger fra deres e-mail-program, eller omvendt, kan vi stadig jage hinanden ned via LinkedIn… eller Twitter eller Facebook, for den sags skyld.
Arbejde prøver. Bortset fra personlige filer, tag fat i alt, hvad du arbejdede med, der kan betragtes som et stærkt eksempel på dit arbejde for at vise potentielle arbejdsgivere eller klienter i fremtiden. I nogle karrierer, som medier, er dine arbejdseksempler offentligt tilgængelige, så det er ikke en reel bekymring at nappe dem fra din computer. På andre områder er dit arbejde dog ikke offentligt synligt. Hvis du har eksempler på dit arbejde, fra kodestykker til designkomponenter til at tildele applikationer, og det ville ikke være en streng overtrædelse for dig at vise dem privat til eksterne parter, skal du lave kopier.
Vær flittig med at undersøge, hvad du kan og ikke kan gøre med den intellektuelle ejendom. Hvis du har et godt forhold til din chef (eller nu tidligere chef), skal du spørge hende eller ham på forhånd, om du kan vise nogle af dine arbejdsprøver, måske tilbyde at redaktere alle følsomme eller private oplysninger, der måtte vises i det.
