Bliv organiseret: hvordan du tænder læsekvitteringer i gmail

Læs kvitteringer er nøjagtigt hvordan de lyder som. Det er kvitteringer eller bekræftelse af, at modtageren af ​​din e-mail modtog og åbnede din besked. Professionelle inden for markedsføring brugte dem ofte til at måle effektiviteten af ​​en e-mail-kampagne. Anden erhvervsfaglig brug læser kvitteringer for at hjælpe dem med at måle, hvordan man nærmer sig opfølgningskommunikation. Hvis folk ikke engang åbner dine e-mails, er de værd at forfølge?

Hvis du leder efter tip til Gmail, er det bestemt en ting at kende til læseindtægter, selvom Googles egen version af denne funktion har ret alvorlige begrænsninger. Når du ser, hvordan det fungerer, kan du beslutte at aktivere læsekvitteringer for Gmail gennem et tredjeparts plug-in i stedet.

Sådan aktiveres læsemodtagelser i Gmail

Hvis din Google-konto er tilknyttet en arbejds- eller skolekonto, kan du anmode om læsekvitteringer. Hvis du har en gratis gmail.com-adresse, har du brug for et tredjepartsværktøj til læseindtægter, da de ikke er inkluderet i din konto. Se instruktionerne for brug af tredjepartsværktøjer nedenfor.

Sådan anmoder du om læseindtægter, hvis du har en Google- eller arbejds- eller skole-konto:

1. Åbn Gmail, og start komponering af en ny e-mail-besked, som du normalt ville.

2. Klik på det lille nedadrettede trekantsymbol, ud for papirkurven, nederst til højre i skrivevinduet for Flere indstillinger. På mobilen skal du kigge efter tre prikker.

3. Vælg Anmod om læsekvittering. Send din besked.

4. Hvis dine modtagere åbner meddelelsen, modtager du en meddelelse via e-mail kort derefter om, hvem der har åbnet den sammen med tidspunktet og datoen.

Begrænsninger: Googles egen læsemodtagelsestjeneste har ganske mange begrænsninger.

• Først skal du anmode om en lærekvittering for hver enkelt meddelelse, du sender. Der er ingen mulighed for at aktivere det som standard for nye meddelelser.
• For det andet fungerer det kun, når du adresserer individer i felterne Til og CC. Det fungerer ikke på e-mail-lister.
• For det tredje kan modtageren muligvis godkende læsekvitteringen, hvilket ikke giver dig nogen garanti for, at manglen på en lærekvittering er en nøjagtig indikation af, at de ikke så din besked.

Alternative måder at få læseindtægter i Gmail

Hvis du ikke har en forretnings- eller uddannelses-Gmail-konto, eller Googles begrænsninger på læse kvittering giver dig lyst til mere, kan du bruge et tredjepartsværktøj til at få læseindtægter. De fleste af disse værktøjer findes i form af en Gmail Chrome-udvidelse, også kendt som et plug-in.

Boomerang til Gmail er et af de mere populære Gmail-plugins, der tilbyder læsekvitteringer. Det viser ikke kun tidspunktet og datoen, nogen har åbnet din besked, men hvor mange gange de har åbnet den, og hvilke links i den meddelelse, de har klikket på, hvis nogen. Læs kvitteringer er kun en af ​​Boomerangs funktioner. Plug-in kan også minde dig om at følge op med dine kontakter, når du har sendt dem en besked og meget mere. Du får læseindtægter med den gratis version af appen, men nogle andre funktioner er begrænset til betalende medlemmer. Abonnementer starter på $ 4.99 pr. Måned.

Mailtrack er en anden Chrome-udvidelse, der tilbyder læseindtægter, selvom den i modsætning til Boomerang har specialiseret sig i læseindtægter og ikke gør andet. Hvis du bruger den gratis version, tilføjer plug-in sin egen brandede signatur i bunden af ​​dine meddelelser. Du kan betale $ 9, 99 pr. Måned eller $ 59 per år for at få det til at forsvinde.

Mailtag er et andet Chrome-plug-in, der sporer læsekvitteringer til Gmail. Ligesom Mailtrack tilføjer det en brandet signatur i bunden af ​​din mail, hvis du bruger værktøjet gratis. Det er $ 18 pr. År eller omkring $ 2, 10 pr. Måned, hvis du ikke ønsker at forpligte dig til et årligt abonnement foran.

Avanceret læsekvitteringer og e-mail-sporing

Alle de hidtil nævnte muligheder fungerer godt til at sende enkeltpersoner. Hvis du arbejder med lange e-mail-lister eller genererer en masse automatiserede meddelelser, har du brug for et mere kraftfuldt værktøj til at hjælpe dig med at styre det hele og måske endda gøre noget af den tunge løft automatisk.

Hvis du har brug for mere end line-for-line læse-kvitteringer for hver meddelelse, du sender, har du sandsynligvis brug for enten en CRM-platform (Customer Relationship Management Platform), en nyhedsbrev-løsning via e-mail eller marketing software.

De bedste CRM'er tilbyder alle e-mail-sporing samt giver et sted at holde detaljerede notater om kontakter, som alle på dit team kan se. Dette er den slags software, som organisationer bruger til både kald-opkaldsrelationer og dem, der har brug for løbende pleje. Med en CRM er fokus normalt stadig på at opretholde forhold til enkeltpersoner.

Omvendt er den bedste e-mail-marketingsoftware skræddersyet til at hjælpe dig med at sende beskeder masserigt til store grupper af mennesker på én gang. E-mail-marketing-software hjælper dig med at spore e-mails, som du sender og analyserer dataene om, hvem der åbner meddelelserne, hvilke links de klikker på, og hvilke ugedage der har den højeste open rate. Disse tjenester hjælper dig også med at oprette og sende e-mails, så du kan designe og gemme skabeloner til forskellige typer meddelelser osv.

Hvorfor læse kvitteringer kan være problemer

Her er tingene om læseindtægter. En masse mennesker hader dem. Læs kvitteringer gennemtrænger onlineverdenen; de er ikke kun til e-mail. Apple Messages har dem. WhatsApp har dem. Læs kvitteringer er de uhyggelige flueben, der giver dig enhver ret til at være vred på din ven, der bestemt har set din besked, men ikke har svaret.

Selvfølgelig, når du er den, der ikke har haft en chance for at svare, er læseindtægter fjenden nummer et, der ratter dig ud, selvom du har helt gode grunde til ikke at svare endnu.

Mange apps og e-mail-tjenester giver dig mulighed for at deaktivere læse-kvitteringer, så hvis en anden anmoder om dem, ser det altid ud som om du ikke har åbnet dine beskeder. Deaktivering af dem kan også slå tilbage. I WhatsApp, for eksempel, hvis du forsøger at skjule sig i en kappe af mysterium ved at deaktivere læseindtægter, kan du ikke længere modtage dem fra dine kontakter. Vil du ikke sende dem? Nå, så får du heller ikke modtage dem!

Husk, at læseindtægter er høflighed. Hvis du bruger dem i dit arbejde, skal du sørge for at behandle dem på den måde og respektere folks privatliv, hvis de fravælger det.