Bliv organiseret: hvordan man forbliver fokuseret

Indhold

• Bliv organiseret: Sådan forbliver du fokuseret
• Tip til fokusering, når du arbejder hjemmefra

Hvordan forbliver du fokuseret på arbejdet, eller når du vil udføre personlige opgaver? De fleste af os har strategier for at få gjort arbejde, og mange af dem er så dybt indgroet, at de er svære at navngive. Men der er også en mørk side af vores strategier som vaner. Vaner er svære at bryde, og når vi allerede har rutiner og metoder, er det let at glemme, at der findes andre strategier, som vi måske ikke har overvejet.

Denne Get Organised artikel viser nogle tip til, hvordan du forbliver fokuseret, når du arbejder (specifikt mens du arbejder på en computer) og apps, der kan hjælpe dig med at styre dig mod ny, mere produktiv adfærd.

Tips til at øge dit fokus

Kend dine produktivitetscyklusser. Nogle mennesker er mere produktive om morgenen, mens andre rammer deres rille godt efter frokost. Nogle mennesker frygter sig efter midnat, mens andre ikke kan tænke lige efter kl. 17.00. Lær dine produktivitetscyklusser at kende, og arranger din tidsplan, så de mest hjernekrævende opgaver sker i dine mest produktive timer. Gem opgaver, som du kan udføre på autopilot i de timer, hvor du typisk falder. For eksempel opnår jeg typisk mere, når jeg skriver om morgenen, så når det er muligt gemmer jeg planlægning, billedbehandling og andre mindre hjernekrævende opgaver til efter frokost.

Hvis du ikke kender dine produktivitetscyklusser, kan du prøve at bruge en tidssporingsapp, som RescueTime (vist ovenfor; $ 74 pr. År til Solo Pro-udgaven) i et par dage, så den kan fortælle dig mere om dine vaner. Det dejlige ved at have en app, der fortæller dig, når du er mest produktiv, er, at mens du måske lyver for dig selv, vil en app aldrig gøre det. Nogle gange tror vi, at vi er produktive, når vi ikke er det. Apps som RescueTime er uvurderlige i deres vurdering.

Bremse dit internet-surfing. Internettet kan være et dobbeltkantet sværd. Mange af os er afhængige af det til forskning, webapps og anden nødvendig forretning, men det kan også være en af ​​de værre distraktioner. Hvis du kan gå offline, gør det. Men når du ikke kan, er der et par tricks og plug-ins til at holde dig på opgaven og slukke for din RSS-læser. Slet bogmærker og genveje til websteder, der distraherer dig, og log ud af alle konti, når du er færdig. Handlingen med at logge ind igen vil tjene som en påmindelse om, at du lovede dig selv, at du var færdig med at rodde rundt. Du kan også installere browserudvidelser eller plug-ins, der låser dig for de websteder, du finder distraherende. Stayfocusd (gratis, 4 stjerner) er en god en til Google Chrome, selvom RescueTime, der er nævnt i det foregående afsnit, har webblokeringsfunktioner til enhver browser.

Tag en pause. Typiske råd, du hører fra produktivitetsguruer, er: "Tag pauser!" Det er sandt. Du er nødt til mentalt at komme væk fra dit arbejde fra tid til anden og fysisk bevæge din krop med jævne mellemrum, få dit blod til at flyde, lad dine øjne fokusere på noget andet end skærmen. Break-reminder-apps er et kløning et dusin: Dejal Time Out, Awareness og Scirocco Take a Break er et par af de mest kendte.

Så vigtigt som det er at kende dine produktivitetscyklusser, skal du også vide, hvilke pauseaktiviteter, der giver dig bedst liv. Vær opmærksom på de effekter, forskellige slags pauser har på din evne til at fokusere bagefter. Nogle mennesker drager fordel af en ensom vandring, mens andre har brug for social stimulering. Hvis du bruger en tidssporingsapp, skal du kigge efter en notefunktion, hvor du kan tilføje et par kommentarer om dine pauser.