Bliv organiseret: hvordan du begynder at rense dit digitale liv

Et par gange i løbet af året får jeg en trang til at rense. Uanset om det er forår at rengøre mit skab eller tage en time på nytårsdagen for at arkivere alle sidste års e-mails, synes jeg det er utroligt glædeligt at dumpe (eller sommetider bare skjule) ting, jeg ikke har brug for. Der er en hel masse hippie-retorik om, hvordan rodfrie miljøer fører til klarhed i sindet, og jeg siger ikke nødvendigvis, at jeg tror det hele, men jeg føler mig bestemt mindre stresset, når skrotet er væk.

Vi lærer fra en ung alder at rengøre vores værelser, donere eller smide ting, vi ikke har brug for eller ønsker mere, og lægge vores fysiske ting væk. Men mange af os har aldrig lært, hvordan man gør det samme med vores digitale rod. Det er ingen overraskelse, at vi aldrig har lært. Generationer før os havde ikke digitale data, så hvem ville have lært os?

Hvis du nyder en god udrensning og har et rodet digitalt liv, her er nogle forslag og tip til at slippe af med nogle gamle data.

Ryd op på din pc's skrivebord

Computerdiskbordet bliver rodet, når vi sætter en fil der for nemheds skyld, som regel, så det vil være i vores synsvinkel, og vi vil huske, at den findes. Når vi gentager denne adfærd igen og igen, besejrer princippet sig selv. Hvordan kan du se og huske en fil blandt en bunke andre, der alt sammen trænger på skrivebordet?

Den nemmeste måde at rydde op på skrivebordet er at se alle filerne på en liste i stedet for at se på den grafiske repræsentation af selve skrivebordet. Åbn med andre ord et Finder-vindue i OS X eller File Explorer i Windows. Det gør det lettere at få øje på filer, der er klar til at blive slettet. Du kan meget lettere se deres filnavne, filtype og dato, hvor de blev oprettet eller sidst redigeret. Du kan også aktivere preview-indstillingen for billeder, PDF-filer og andre filer, fordi at kigge på dem kan hjælpe dig med at afgøre, om de er kommet til slutningen af ​​deres nyttighed.

Bare fordi en fil ikke længere er nyttig, betyder det ikke nødvendigvis, at det er papirkurven. Selvom du sandsynligvis kan smide et godt antal filer, vil der være andre, som du ikke er klar til at slette, og det er fint. Jeg anbefaler at flytte dem i en masse eller "feje" filerne til en ny mappe. Jeg kan godt lide at oprette mapper til hvert år og indsætte gamle filer, som jeg muligvis har brug for en dag derinde. Det er lidt som at arkivere dem. De er ude af syne, men jeg kan finde dem, hvis jeg har brug for dem.

Efterlad ikke dine årsmapper på skrivebordet! Det vil kun rodne det igen. Læg dem et sted, som du let kan huske, f.eks. I mappen Mine dokumenter eller måske i en fil-synkroniseringsmappe, som den vigtigste Dropbox-mappe.

Tøm din e-mail-indbakke

Klar til at dumpe din e-mail-indbakke? Ingen? Mange mennesker tøver med at smide e-mails, fordi de er bange for at gå glip af en mulighed for en million dollar eller en vigtig besked, som de ikke har haft tid til at læse endnu. Eller de har skummet beskeden, betragtet den som potentielt vigtige og aldrig vendt tilbage for at læse den nøje eller svare.

Ingen har tid til at sortere gennem deres e-mail-meddelelser én efter én. Gør det ikke.

Anvend i stedet det samme koncept, som du brugte til at rydde op på dit skrivebord for at feje gamle e-mails ud af syne. Opret en ny e-mail-mappe (eller en etiket i Gmail) kaldet 2015. Opret en anden, der hedder 2014. Rul gennem din indbakke, eller filtrer den efter dato, og vælg alt fra det år. Flyt nu alle disse meddelelser masseret til den tilsvarende årsmappe. Dine meddelelser er stadig på din e-mail-konto. Du ved, hvor du kan finde dem. Du kan læse dem og svare på dem når som helst. Men din indbakke er nu meget renere, og du kan føle dig godt til det.

Rens fotos på din telefon

Næsten alle hænger på fotos på deres mobiltelefon. Men at rydde dem skaber mere plads på din telefon, så du kan tage nye fotos. Mere vigtigt er det, hvis du overfører dem til en computer- eller cloud-lagringskonto, som du sikkerhedskopierer, vil du bedre beskytte disse fotos, hvis din telefon går tabt, stjålet eller beskadiges. At have en anstændig mængde ledig plads gør det også lettere at opdatere dit operativsystem, når det også er tid.

Jeg har en rigtig hurtig og nem måde at flytte fotos fra en iPhone (eller en hvilken som helst smartphone), der involverer brug af skyopbevaring. Hvis du følger trinnene i denne artikel, skal du ikke have problemer med at rydde op i din telefon. Ganske mange cloud-lagringsapps har en knap, der hurtigt og effektivt kopierer alle dine fotos til online-kontoen, hvilket betyder, at du kan slette fotos fra din telefon.

Slip af ubrugte apps

Henter du apps for at tjekke dem ud og glemmer derefter at fjerne dem fra din telefon, selvom du aldrig rigtig har brugt dem?

For at sortere gennem dine apps og bestemme, hvilke du ikke ønsker, skal du først starte med at tage sikkerhedskopi af din telefon (se, hvordan du sikkerhedskopierer en iPhone), bare i tilfælde af at du sletter noget ved et uheld og vil gendanne dataene i den. I mange tilfælde vil dine data være på en sky-konto, og de gendannes, så snart du geninstallerer appen og logger ind på kontoen. Men ikke alle apps fungerer på den måde, og det er en god ide at tage backup af uanset.

Gå nu til den skærm, der er længst væk fra din hjemmeskærm. Årsagen er, at din hjemmeskærm sandsynligvis har apps, du bruger, mens den skærm, der er sværest at nå, sandsynligvis har apps, du ikke bruger. (Måske er dine skærme overhovedet ikke organiserede, og du finder apps ved at søge efter dem eller ved at holde dem åbne og skifte til dem. Uanset hvad. Start alligevel på den sidste skærm.)

Kig igennem apps, og find de ting, du ikke har brugt i måneder. Se efter appikoner, som du ikke engang kan navngive. Rens purren. Sørg for, at du også går gennem apps i mapper. For at slette en app i iOS skal du holde appen, indtil den vrir, og tryk derefter på 'x' på den; tryk på startknappen for at forhindre, at de andre apps vrir. I Android varierer instruktionerne alt efter enhed, men at trykke på og holde app-ikonet nede, indtil du ser indstillinger, er temmelig standard.

Husk, at du kan downloade apps igen, når du har brug for dem. Du behøver heller ikke betale igen for premium-apps. Du behøver ikke at holde alle dine rejse-apps installeret på alle tidspunkter, f.eks. Opbevar dem, du bruger til at undersøge destinationer eller til lokal rejse, og slet de andre, indtil det er tid til din næste rejse.

Luk alle disse browserfaner

Er du en faneholder? Efterlader du åbne dusinvis af faner i din browser, og sikker på, at du enhver dag vil læse alle disse artikler eller se alle de videoer, du har åbnet? Problemet med fanebeskyttelse er, at det forhindrer dig i at rense internetcachen, hvilket du absolut skal gøre fra tid til anden.

Der er en række løsninger til styring af overdreven browserfane. En nem enhed er at bogmærke alle dine åbne faner, som normalt er et enkelt-klik-valg i browseren. Alle dine faner gemmes, så du kan åbne dem igen når som helst, men du kan lukke dem for nu, dumpe cachen og starte forfra med en frisk browsing session.

Lav en frisk start

De færreste mennesker har gode vaner med at rense deres digitale junk, men det kan forventes. Digital junk er nyt. Vi har endnu ikke mange etablerede regler for hygiejne. Men prøv at rense dit skrivebord, e-mail, telefon og browser. Det kan være så givende som at rense dit fysiske skrammel.