Video: vlog in Italian #130: domenica abbiamo fatto il castagnaccio 🌰 🍂 (traditional, veg, gf) (subs) (December 2024)
? wmode = gennemsigtig "Hvad vil du vide om at blive organiseret?"
Det er et spørgsmål, jeg beder mine kolleger og venner hver gang om at få ideer til denne kolonne. Sidste gang jeg spurgte, svarede mere end en person: "Hvordan kommer jeg endda i gang?"
Hvis jeg skulle skrive en begyndervejledning til at blive organiseret, ville det føre til et absolut vigtigt råd: Opdel dine projekter i mindre stykker.
Opdeling af et mål i mindre mål og daglige opgaver er afgørende for succes. Alle organiserede mennesker gør det, men ikke alle rådgivningsartikler gør det eksplicit. Jeg tror, det skal være eksplicit. Det er så vigtigt, at du ikke skal glans over det.
Den reelle hemmelighed ved at være organiseret er at finde ud af, hvordan man får dig selv til at udføre de handlinger, der er nødvendige for, at organisationen skal finde sted og fortsætte videre. Du skal være i stand til at definere handlingerne - og det er det, at nedbryde et mål handler om.
Hvor skal man begynde at blive organiseret
Inden du kan organisere dig, skal du have et mål.
"Jeg vil være mere organiseret" er ikke et mål. Prøv at forestille dig, hvad det er, du faktisk ønsker. Prøv at sætte ord på det. Og prøv at gøre disse ord positive og handlingsfulde snarere end negative.
Lad os sige, at du har lyst til, at din e-mail er ude af kontrol. Du ønsker at organisere e-mail.
Negativt defineret mål: "Min e-mail er et rod, og jeg vil ikke have det på den måde mere."
Positivt defineret mål: "Jeg vil altid være i stand til hurtigt at finde en e-mail, når jeg har brug for den."
Det positive og handlingsmæssige mål fokuserer på, hvad du vil være i stand til ("find e-mails hurtigt"). Målet, der ses gennem en negativ skråstilling, gentager bare problemet med, at din e-mail er rodet, og at du er utilfreds med det.
Her er et andet eksempel:
Negativt defineret mål : "Jeg har for mange papirer. De rod på mit skrivebord og forårsager distraktioner, og jeg hader det." (Bemærk, hvordan der ikke er et klart billede af, hvad du vil ske, eller hvordan du ønsker, at situationen skal ændres.)
Positivt defineret mål: "Jeg vil have et minimalistisk arbejdsområde, der er med til at hjælpe mig med at fokusere. Jeg vil udnytte min computer og kraften i OCR og søge for at være mere effektive til at finde vigtige dokumenter." (Vær opmærksom på vægten på positive ord, f.eks. "Fokus" og "effektiv.")
Bogstaveligt talt er du nødt til at forestille dig, hvad det er, du ønsker, og sætte det i positive ord, konkrete, handlingsbare ord. (Se flere tip om indstilling og opnåelse af mål.)
Sådan dekonstrueres et mål
Når du først har et mål og har udtalt det, skal du dekonstruere det.
En nem måde at dekonstruere et mål er at tænke over, hvad du ville skrive på en daglig opgaveliste for at nå målet.
Du vil aldrig sætte på en opgaveliste "Opret et minimalistisk arbejdsområde, der er befordrende for at fokusere." I stedet for kan du skrive:
- ryddende krus og kopper fra skrivebordet
- scanne papirer i indbakken
- makulere scannede papirer
- rett computerskabler ud
(Hvis du er lidt tabt over, hvilke slags ting der hører til på en opgaveliste i første omgang, har jeg en forfriskning på at oprette bedre huskelister.)
Eksempel: Photo Organization Makeover
Jeg vil gerne give dig et længere eksempel på, hvordan du opdeler et stort organisatorisk projekt i mindre dele for fuldt ud at drille, hvordan det sker.
Jeg har arbejdet med en kollega, Stephanie, om en total makeover for digital fotoorganisation (som jeg vil skrive meget om i en fremtidig kolonne). Hun har tusinder af fotos fordelt på flere computere og online lagringstjenester, og hun vil bare have dem organiseret.
1. Definer målet. Første gang vi sad sammen for at diskutere projektet, spurgte jeg hende: "Hvad er det, du vil? Hvad er dit mål?" Jeg stoppede hende, før hun endda kunne svare. "Lad mig omformulere det. Hvad vil du være i stand til at gøre med dine fotos, som du ikke kan gøre nu?"
Stephanie sagde i det væsentlige, at hun vil være i stand til let at finde fotos, uanset hvilken enhed hun brugte.
2. Forstå problemet. Mit opfølgningsspørgsmål var dette: "Lige nu, når du kigger efter et foto, hvordan ser du ud? Kan du huske datoen eller de personer på billedet eller en begivenhed, da billedet blev optaget?"
Hvad dette spørgsmål virkelig stillede sig var: "Hvilken løsning skal vi designe, så den passer til dine behov?"
Hun sagde, at hun normalt husker sine fotos nogenlunde efter dato, f.eks. "På universitetet", men også nogle gange af folkene på billedet.
Vi overvejede et par mulige løsninger, men afgjorte ikke noget endnu. Ofte hjælper det med at komme videre med et par stykker af et organisationsprojekt, så se om din definition af målet ændrer sig, jo mere du lærer om problemet.
3. Tildel dig selv små opgaver. Baseret på vores møde kom Stephanie med en kort liste over opgaver. Det lignede sådan:
Disse fire opgaver var omfanget af Stephanie's "næste trin." Bemærk, at hendes liste kun er et par varer lang. Hun kunne nemt udføre alle disse opgaver på en dag, hvis hun svækkede sig, eller mindre end en uge, hvis hun udførte en pr. Dag.
4. Angiv frister. Måden at følge enkle, korte opgaver på er at sætte frister. Jeg kan godt lide at bruge en task-management app, såsom Awesome Note eller Any.do for at holde styr på mine to-doser og tildele frister til dem. Med Stephanie's projekt ved jeg ikke, om hun giver sig selv frister, men hun har bløde frister baseret på, når vi beslutter, at vi mødes med hinanden ved siden af for at fortsætte projektet. Min antagelse er, at vores næste møde sidder på hendes kalender og får hende til at føle sig ansvarlig for at gøre, hvad hun sagde, hun ville gøre.
Det er det, der er svært
Ikke alle føler sig ansvarlige over for sig selv. Jeg tror dog, at vi alle har strategier for at få os til at føle os ansvarlige, såsom at fortælle en anden om vores planer eller satse penge på, at vi vil eller ikke vil gøre noget. Det er ikke svært at huske en opgave. Send bare en påmindelse på din smartphone. Det er det, der er svært. Hvis du har små opgaver, der er meget specifikke, øger du i det mindste dine chancer for at du vil følge igennem.
Ordsprogene "hver rejse starter med et enkelt trin" er helt sandt. Eller hvis du foretrækker det, "At dukke op er halvdelen af slaget" taler til samme intention. Du skal give dig selv klare og handlingsmæssige ting at gøre og en rimelig tid at gøre dem på. Ellers vil du aldrig så meget som komme i gang.
