Bliv organiseret: hvordan en smartwatch kan holde dig mere organiseret

Første gang jeg havde et smartur indså jeg, at jeg aldrig ville gå glip af et telefonopkald igen. Min telefon ringer ikke ofte, så når den gør det, betyder det, at nogen prøver hurtigt at nå mig. Normalt bor min telefon i en håndtaske, hvor jeg ofte ikke kan høre den ringe eller føle den vibrerer. Jeg savner altid opkald. Første gang jeg bar en smart enhed - dog en Garmin Vivosmart, der understøtter push-meddelelser fra iPhone eller Android - alt dette ændrede sig. Indgående opkald var pludselig umiskendelige og umulige at ignorere. Jeg var tilsluttet. Og altid at få mine opkald er ikke den eneste grund til.

Siden da har jeg brugt et dusin smartwatches eller andre bærbare enheder, der understøtter push-meddelelser fra smartphones. I dag er jeg afhængig af vibrationer for at fortælle mig om indgående opkald. Men vibrationsalarmer er kun en fordel ved smartwatches. Der er andre, der hjælper uorganiserede mennesker med at blive på toppen af ​​alt, hvad der sker i deres liv.

Vibrationsalarmer

For både smartwatches og fitness trackers, der leveres med smart funktionalitet, er vibrationer en spiludveksler. Hver gang din smarte enhed skal fortælle dig noget, vibrerer den. Hver smart enhed, jeg har set, bruger vibrationer.

Vibrationer på huden er meget vanskelige at ignorere. Nogle enheder har en indstilling, så du kan justere vibrationsstyrken og lade dig skrue den op, hvis den ikke er stærk nok til at få din opmærksomhed.

Som jeg nævnte hjælper vibrationer med at sikre, at vi ikke går glip af underretninger fra vores telefoner, f.eks. Indgående opkald. Men de er også en mere diskret anmeldelse af anmeldelse, hvilket giver dig lidt privatliv. Du kan indstille din telefon eller endda bare bestemte apps til at stille og stadig modtage underretninger via vibration.

Fordi vibrationer ofte er den tilstand, hvor smarte enheder får vores opmærksomhed, hvad nu hvis du skærer alle de andre klokker og fløjter, som smartwatches har - farve touchscreens, optiske pulsmåler, ni-punkts bevægelsesdetektorer og så videre - og lige lavet en bærbar, der vibrerer, når en meddelelse rammer din telefon? Der er faktisk en sådan enhed, kaldet Ditto af Simple Matters, og til $ 29 er det ikke dårligt, hvis du har et stramt budget eller ikke er forpligtet til at bære et ur.

blikke

Hvad ser du, når du ser på dit ur? Når du har et smartwatch, kan du se vigtige oplysninger, som du ellers kan glemme, især hvis du er uorganiseret. Så tilpass din smartwatch for at vise dig vigtige oplysninger, når du ser på det.

Pebble Watch har appen Glance. Apple Watch har en funktion kaldet Glances. Mange smartwatchs tilbyder noget lignende. De lader dig alle se oplysninger, der er vigtige for dig, når du kaster et blik på uret eller giver det hurtigt.

Lad os sige, at du rutinemæssigt glemmer at kontrollere vejrrapporten og ofte blive fanget i regnen uden en paraply. Du kan tilføje vejrinformation til dit blik og være mere sandsynligt, at du kender prognosen. En anden måde, uorganiserede mennesker kan blive mere organiserede på, er at gennemgå, hvad der står på deres kalender i begyndelsen af ​​dagen, før et møde sniker sig om dem. Føj din kalender - eller i det mindste et badgetælling af kommende begivenheder - til de oplysninger, du ser med et overblik. Det kan gå langt for at hjælpe dig med at være bedre forberedt.

Placeringsbaserede påmindelser

Et andet vigtigt tip til uorganiserede og glemmelige mennesker om, hvordan man bruger deres teknologi til at hjælpe dem med at blive mere organiseret, er at bruge lokaliseringsbaserede påmindelser.

Normalt indstiller vi påmindelser efter tid; for eksempel "Giv mig besked kl. 06:30 for at vågne op, eller mind mig 10 minutter før mødet, så jeg dukker op til tiden." Placeringsbaserede påmindelser, nogle gange kaldet geolocation-påmindelser, udløses af sted snarere end tid. De bruger din telefons GPS til at vide, hvor du er, og når du kommer og går fra dette sted. For eksempel kan du indstille en geolocation-påmindelse for at afhente renseri, når du forlader arbejde. Eller du kan indstille en geolocationoperation, så din træningsrutine vises på din smartwatch, når du ankommer til motionscenteret.

I de fleste smartwatch er geolocation-påmindelser ikke hjemmehørende i selve uret. Snarere arbejder de ved hjælp af din telefon. Du skal indstille påmindelsen på din telefon, der videresender den til din tilsluttede enhed. Men ligesom med telefonopkald er det let at gå glip af disse påmindelser, hvis din telefon er ude af syne og røre. Underretninger er simpelthen mere synlige, når de er på dit håndled.

Tale-til-tekst

Enhver smartwatch-ejer skal kunne notere noget vigtigt, når ideen slår til. Mange smartwatches, inklusive Apple Watch og smartwatches, der kører Android Wear, understøtter stemmeinput. Desværre har andre slags smarte enheder, såsom fitness trackers med push-meddelelser, typisk ikke denne funktion.

For at bruge tale-til-tekst på et smartur, har du brug for en app, der forstår stemmeinput. Et par af dem inkluderer Evernote, Todoist, Wunderlist og Google Keep.

Enric Enrich er en iOS- og Mac-udvikler hos Todoist og den person, der er ansvarlig for Todoists Apple Watch-app. "Hvad jeg mest kan lide", sagde han om appen, "er den hurtighed, som jeg kan tilføje opgaver til Todoist bare ved at bruge min stemme. Jeg elsker ikke at skulle stoppe, åbne en app og skrive noget manuelt. Brug af stemmegenkendelse er meget lettere, når jeg er ude og omkring, og nu, når jeg taler til det på engelsk, er det næsten 100 procent nøjagtigt."

For enhver uorganiseret person er denne hastighed nøglen. Du kan notere dine opgaver, indkøbslisteemner, kommende fødselsdage og jubilæer osv. I stedet for at lave en mental note til at skrive det ned senere, når dine hænder er fri (fordi du vil glemme).

I alt apps til personlig organisation

Der er et par superdrevne smartwatch-apps, der er specialiserede i at hjælpe uorganiserede mennesker med at organisere sig. To af mine favoritter er 24meand og EasyDo.

Jeg spurgte Liat Mordechay Hertanu, medstifter og CMO for 24me, præcis hvordan 24me Apple Watch-appen kan gøre folk mere organiserede. "Konceptet er at flette alt, der er relateret til din tidsplan, ét sted, " forklarede hun via e-mail. "Appens hovedskærmbillede viser en personlig daglig skema, der inkluderer møder, påmindelser, to-doser, noter og andre påmindelser baseret på personlige konti såsom regningbetalinger, Apple-påmindelser og fødselsdage…" Appen giver ikke bare du beder om, hvad du skal gøre. Det udfører også nogle af disse opgaver. "Ved at trykke på færdiggørelsesknapperne ved siden af ​​opgaverne, " skrev hun, "kan du udføre opgaver fra uret, såsom: ringe, e-mail, betale regning og sende gaver."

EasilyDo har lignende funktionalitet, så jeg bad en repræsentant fra virksomheden om at komme med et scenarie, hvor appen muligvis kunne redde en uorganiseret person fra katastrofe. Min kontakt gav eksemplet med at være i en lufthavn med en tæt forbindelse. "Du booker det fra den ene flyrejse til den næste med en stram layover, og EasilyDo giver dig besked om, at porten er ændret, " fortalte hun mig via e-mail. "Med et enkelt klik på uret trækker EasilyDo dit boardingpas på din telefon, så du er klar til at komme til dit sæde, og du behøver ikke grave dig rundt for at få et boardingpas til papir."

Smartwatch, organiseret liv

Når det er parret med de rigtige produktivitetsapps, kan en smartwatch hjælpe dig med at styre dig mod et mere organiseret liv. Når vi stoler på vores teknologi til at sende os de rigtige påmindelser og spørgsmål, behøver vi ikke at have så meget information i vores hoveder, og det frigør vores hjerner til at gøre andre vigtigere ting.