Bliv organiseret: hvordan et enkelt browser-plugin kan gøre dig mere produktiv

Du går tilbage til dit skrivebord efter frokost. Kl. 13:30 Du bliver komfortabel, begynder at genkende dig selv med eftermiddagens opgaver, og den næste ting, du ved, uret siger, at det er 2:45! Hvor gik tiden hen? Og hvordan har du ikke fået noget gjort siden i morges?

I øjeblikke som disse vender jeg mig til tomater.

Jeg har brugt en gratis Chrome-plugin, kaldet Strict Workflow, der altid får mig tilbage på sporet, når jeg er uproduktiv. (Forbindelsen til tomater vil blive klar på et øjeblik.) Jeg har nævnt den strenge arbejdsgang i denne søjle før, men jeg er blevet så glad for det, at jeg ville dele mere detaljeret, hvordan det fungerer, hvordan jeg bruger det, og hvad det kan gøre for dig.

Hvad er streng arbejdsgang?

Strict Workflow er et browser-plug-in, der hjælper dig med at følge de grundlæggende principper i Pomodoro-teknikken, når du arbejder på en computer. Pomodoro-teknikken er en arbejdsmetodologi, der er udviklet af Francesco Cirillo i 1980'erne og senere omdannet til en bog, seminarserie, hjemmeside og så videre. Navnet kommer fra at bruge en køkkenur i form af en tomat. (Det er her, du siger, "Ah ha!")

Metodikken har du indstillet køkkentimeren til nøjagtigt 25 minutter og arbejdet omhyggeligt og uafbrudt, indtil det ringer, ingen ifs, ands eller buts. Når summeren slukker, lægger du dit arbejde ned og tager en kort pause (tre til fem minutter), og derefter nulstiller du timeren, vender tilbage til dit arbejde og gør det igen. Der er lidt mere ved det, men det er essensen.

Strict Workflow er et plug-in, der sidder øverst i Chrome-browseren og holder tid for dig. Når du ser en rød tomat, er du i en arbejdsfase. En grøn tomat betyder, at du er i en pausefase. En anden pæn fordel er, at appen Strict Workflow kan blokere websteder, der kan distrahere dig, som Facebook eller Buzzfeed, hver gang du er i en rød arbejdsfase, som vist på billedet herunder. Du skal vente til en grøn fase for at åbne disse websteder.

Nogle få centrale forskelle

Streng arbejdsgang adskiller sig fra Pomodoro-teknikken på nogle få måder. For det første er der ingen ticker-timer. I Cirillos beskrivelse af teknikken antages lyden af ​​køkkenuret, der tikker væk, at være en baggrundspåmindelse om, at tiden går. Den strenge arbejdsgang sidder bare stille i din browser, skønt du kan aktivere en alarm og en skærmmeddelelse til at advare dig, når en fase er afsluttet. Og ikonet viser de resterende minutter af den aktuelle fase, og når du er nede i et minut eller mindre, tæller det ned i sekunder.

I Pomodoro-teknikken skal du tage en længere pause på ca. 30 minutter efter fire cykler. Streng arbejdsgang fungerer kun på en cyklus, selvom du kan tilpasse det antal minutter, du ønsker i hver fase.

Én ting plug-in har, som en køkkenur aldrig kunne have, er muligheden for at blokere distraherende websteder, når du er i en arbejdsfase. Streng arbejdsgang tilbyder nogle eksempler, og lader dig tilpasse dem. Du kan heller ikke ændre listen, mens du er i en arbejdsfase, så der ikke kommer nogen vej rundt om disse spærringer… medmindre du selvfølgelig åbner nogen anden browser end Chrome.

Pomodoro-teknikken siger, at når din arbejdsfase slutter, skal du lægge dit arbejde ned og gå væk fra det, som om klokken lige er ringet ved afslutningen af ​​LSAT-eksamen. Det ville være pænt, hvis streng arbejdsgang gjorde noget for at låse dig ud af dit arbejde, i det øjeblik du ramte en pausefase for at tvinge dig til virkelig og virkelig tage en pause. Når du er på rulletur, er det let at snyde ved at fortsætte med at arbejde, selvom det sandsynligvis er dårligt for din produktivitet i det lange løb at gøre det.

Sådan bruger jeg streng arbejdsgang

Hvad jeg kan lide ved streng arbejdsgang er, at den faktisk ikke er så streng, som dens navn måtte antyde. Jeg kan godt lide dets fleksibilitet. Nogle dage logger jeg ind på min computer og slår den overhovedet ikke til, fordi jeg formår at komme på arbejde og udføre mine opgaver uden det.

Jeg har en tendens til at implementere streng arbejdsgang under to omstændigheder: 1) når jeg pludselig er klar over, at der er gået en masse tid, uden at jeg nogensinde har fået gjort noget vigtigt, og 2) når jeg står over for en opgave, som jeg virkelig ikke ønsker at udføre gøre.

I første omgang er Strict Workflow som en klap på håndleddet for mig selv. Det er min måde at signalere, at det er tid til at komme på arbejde. Og i tilfælde som disse sætter jeg meget pris på URL-blokeringsfunktionen.

I det andet tilfælde er Strict Workflow en lettelse, fordi den siger mig, "Du skal kun udføre denne frygtede opgave i 25 minutter." Jeg kan klare 25 minutter, ikke? Det er acceptabelt. Det hjælper med at nedbryde en opgave, som jeg overhovedet ikke ønsker at overgå til mindre stykker.

Mange mennesker, der prøver en eller anden version af Pomodoro-teknikken, siger, at det altid tilstedeværende ur tilføjer lidt pres, og den rigtige mængde pres ifølge Yerkes – Dodson-loven er god for produktiviteten.

Yderligere ressourcer

For flere råd og appanbefalinger relateret til produktivitet, se:

• 5 trin til mere produktive arbejdsdage
• 11 tricks til at øge din produktivitet
• Uventede fakta, der vil forbedre din produktivitet
• 55 apps, der kan gøre dig mere produktiv