Bliv organiseret: hvordan man poller dit hold

At bede et team om input til en beslutning eller vælge et tidspunkt, hvor en gruppe mennesker kan mødes, skulle ikke ske i en e-mail-tråd. Når du har brug for at afstemme en gruppe, skal du bruge et værktøj, der håndterer denne opgave specifikt.

Afstemningsværktøjer kan være uafhængige apps, selvom de lejlighedsvis indgår i arbejdsstyringsapps og andre former for værktøjer til forretningssamarbejde, såsom Igloo eller Microsoft Yammer. Uanset hvor du finder dem, gør polling-værktøjer det rodede og kedelige job med at samle svar til en effektiv og hurtig opgave, og de hjælper dig også med at give mening om informationen i det store og hele.

De arbejdsstyringsapps, der har pollingværktøjer, har normalt en række indstillinger. Så du kan bede dit personale om at sige, stemme om deres yndlingsartikel fra en gruppe af muligheder eller foreslå ideer om, hvor de skal holde den næste festkontor til ferie.

Hvis dit team ikke allerede har en arbejdspladsplatform på plads, eller du har en, der ikke inkluderer et polling-værktøj, er der andre gratis tjenester, du kan bruge i en klemme.

Her er et par af disse værktøjer, anført alfabetisk, og nogle noter om, hvad der gør dem specielle.

Calendly

Calendly er et polling-værktøj specifikt til planlægning. Du bruger den til at spørge folk, hvornår er det bedste tidspunkt og dato til at planlægge en begivenhed, f.eks. Et møde. Det kan integreres med Google og Office 365-kalendere for at kontrollere, hvornår du er fri, og for at planlægge nye begivenheder, når de er bekræftet. Én fejl: Det kræver en Google- eller Office 365-konto for at tilmelde dig. Det er gratis at bruge, med nogle begrænsninger, og betalte teamkonti starter ved $ 10 pr. Bruger pr. Måned.

Doodle

Doodle er et andet planlægningsværktøj, der fungerer på samme måde som Calendly. Med Doodle skriver du en kort beskrivelse af den begivenhed, møde eller aftale, du vil planlægge, og derefter viser du indstillinger for datoer og tidspunkter. Dine svarere får et link til afstemningen og tjek blot de muligheder, der fungerer bedst for dem. Jeg kan godt lide, at Doodle valgfrit giver dig mulighed for at give et "hvis nødvendigt" svar, for alle de mennesker, der normalt siger "nej", når det rigtige svar er "det er ubelejligt, men jeg kan få det til at fungere, hvis der ikke er bedre muligheder."

Google-formularer

Brugere af Google Drev har muligvis bemærket en mulighed for at oprette en dokumenttype kaldet Google Formularer, som ikke er andet end en online undersøgelse eller afstemning, som du kan sende rundt til teamkammerater og samarbejdspartnere. Ligesom SurveyMonkey giver Google Forms dig mulighed for at oprette din egen undersøgelse, som kan være et kort multiple choice-spørgsmål eller en længere liste med spørgsmål. Du kan få svar automatisk logget på en Google Sheet-fil på din Drive-konto.

Microsoft Inviter

Microsoft har to mobile app-polling-tjenester: Microsoft Invite, en planlægnings-app designet til forretningsbrug og Microsoft Tossup (se nedenfor), som er beregnet mere til personlig brug og tilbyder mere end blot planlægge afstemninger. Invite, der bizarrely udelukkende blev lanceret på iOS til at starte, hjælper en gruppe mennesker med at finde det bedste tidspunkt at mødes. Dets fokus er på enkelhed og brugervenlighed, ikke et væld af muligheder.

Microsoft Tossup

Mobilappen Microsoft Tossup giver dig mulighed for at afstemme dine kolleger og venner om næsten alt: det bedste tidspunkt at mødes, ja / nej-spørgsmål, multiple choice-spørgsmål osv. Et tilbageslag til appen er, at du skal invitere respondere til at bruge appen for at få dem til at svare, hvilket er lidt irriterende. Der er ikke en mulighed for blot at kopiere og indsætte et link i den valgte kommunikations-app. Det er tilgængeligt for Android og iOS, og dem med et link kan svare på Internettet, skønt skaberen af ​​undersøgelsen har brug for den mobile app for at indstille afstemningen i første omgang.

Rallly

Rallly.co (ja, tre'ere) hjælper dig med at oprette en planlægningsafstemning på så lidt tid som muligt. Du kan designe en kort undersøgelse til hvornår det måske er det bedste tidspunkt for en gruppe mennesker at mødes uden endda at oprette en konto på Rallly. På den professionelle side: Det er hurtigt. Dette er imidlertid, at du får alle svar via e-mail, fordi du ikke har nogen Rallly-konto. Jeg kan godt lide Rallly til hastighed, men ikke til langvarig engageret brug.

Survey Monkey

Survey Monkey er et af de mest kendte websteder til undersøgelser. Dette websted og denne service giver dig mulighed for at skrive dine egne undersøgelser, sende dem til dit team og fortælle svarene. SurveyMonkey er en god mulighed, når du har en lang undersøgelse snarere end en spørgeskemaundersøgelse. Det gratis serviceniveau giver dig mulighed for at oprette så mange undersøgelser, som du vil, men det begrænser dig til ti spørgsmål pr. Undersøgelse og 100 svar pr. Undersøgelse. Betalte planer starter ved $ 26 per måned.