Bliv organiseret: hvordan man administrerer flere tidszoner i Google Kalender

Før en tur planlægger jeg normalt en masse aftaler på min kalender. Nogle gange er det en forretningsrejse spækket med møder. Andre gange er det en personlig tur, og min kalender er fyldt med middagsfester, kaffe-sammenkomster og andre sjove begivenheder. Uanset hvad jeg prøver, prøver jeg at planlægge min tid til at få mest muligt ud af det, og det betyder, at jeg får ting på kalenderen.

Problemet er tidszoner.

Når jeg er i øjeblikket og lægger ting på min kalender, tænker jeg ikke på tidszoner. Jeg overvejer at jonglere med min fremtidige tid, og det kræver en hel del hjernekræft alene.

Jeg bruger Google Kalender, og jeg har altid følt, at det ikke er godt til at håndtere tidszoner. Men jeg har for nylig fundet en måde at få vist to tidszoner på én gang, hvilket hjælper enormt. Jeg har også et superenkelt tip, der hjælper mig med at planlægge på forhånd uden at skrue op tidskonverteringer.

Sådan vises to tidszoner i Google Kalender

Start Google Kalender, og gå til Indstillinger. Du ser sprog og land efterfulgt af tidszoner. Hvis du vælger en anden tidszone her, kan du tilføje den permanent til din kalender, eller indtil du beslutter at fjerne den.

Hvis den ønskede tidszone ikke vises, skal du skifte lande i området ovenfor for at finde det rigtige område. Du kan se ovenfor, at jeg indstiller min kalender til at vise både US Eastern Time og India Standard Time.

Sørg for, at du rammer Gem! I modsætning til at arbejde i Google Drev, og alle dine ændringer gemmes automatisk, skal du her gemme manuelt med en knap øverst eller nederst på siden. Det endelige resultat ser sådan ud:

Den første tidszone, du indstiller, er den, der vises tættest på dine kalenderaftaler, når du navigerer tilbage til kalenderen. Den alternative vises til venstre for det. Bogstaver for den primære tidszone er sort, og den sekundære er grå. Du kan altid se GMT plus eller minus beregningen øverst i kalenderen for at være sikker.

Oprettelse af aftaler for to tidszoner

Når det kommer til faktisk at logge en kalenderaftale, er jeg normalt fokuseret på andre vigtige detaljer end tidszonen. For eksempel ved jeg, at en masse af de kalenderposter, jeg laver på forhånd (som før en tur), kan ændres, når datoen bliver nærmere. Når en kollega sender en e-mail i sidste øjeblik, desperat efter at flytte et møde fra middag til 10:30, skal jeg være i stand til at svare hende hurtigt og selvsikkert uden at dobbeltbestille mig selv.

Hvis du skriver tidspunktet for aftalen direkte i navnet på selve kalenderposten, henter Google den og planlægger aftalen automatisk for det tidspunkt. For eksempel, hvis jeg skriver "Dentalaftale (10:20 am ET)", vises posten i min kalender for 10:20 am Eastern. Det fungerer, hvis du bruger parenteser, firkantede parenteser eller endda intet overhovedet.

Men nogle gange ønsker du ikke, at din aftaletid skal matche nøjagtigt det, du skriver i hændelsesnavnet.

Nogle gange planlægger jeg mig selv at ankomme til en aftale tidligt, men jeg vil se det bekræftede tidspunkt i kalenderpostnavnet. For eksempel planlægger jeg måske mig selv at ankomme til lufthavnen kl. 19.30, men min flyvning er teknisk set kl. 21.40

Hvis jeg først planlægger begivenheden og derefter redigerer den ved at klikke på Rediger begivenhed, kan jeg tilføje detaljer, der ikke automatisk omplaneres. I dette tilfælde opretter jeg først en kalenderpost for 7.30 og derefter klikker på Rediger begivenhed for at skrive "(flyvning kl. 21.40 ET)" i begivenhedsnavnet.

Det er et meget praktisk trick, når du først finder ud af, hvordan du ikke bliver snublet af Googles automatisering.

Ændring af tidszoner

Ting bliver virkelig forvirrende, når du ankommer til din destination, og alle dine enheder spørger, om du gerne vil opdatere kalenderen, der skal vises på lokal tid. Hvis du har indstillet din kalender til at vise to tidszoner på én gang, er det faktisk ikke så slemt. Du henter alle kalenderemner, der blev logget forkert temmelig hurtigt.

For flere tip af Google Kalender skal du huske at læse, hvordan du sætter din opgaveliste i Google Kalender, og hvordan du bruger Google Kalender til at nå dine mål.