Bliv organiseret: Sådan krydses stædige ting fra din opgaveliste

Da jeg begyndte at skrive denne artikel, havde jeg to opgaver på min opgaveliste, som bare ikke ville buge. Jeg satte dem der i december. Den ene havde at gøre med en boligforsikring, og den anden med at flytte nogle pensionsfonde. Ingen af ​​dem vil nogensinde være kritisk vigtige at gennemføre. Hverken har en reel, meningsfuld frist. Det er ting, jeg virkelig skal gøre, men jeg vil aldrig gøre.

De fleste af os har stædige ting som disse i vores to-do-apps, de opgaver, der aldrig ser ud til at blive gjort, såsom at tage en dragt til renserierne eller få hunden plejet. Intet dårligt sker, når vi ikke gør dem, så vi gør dem ikke, selvom vores rationelle hjerner ved, at de skulle få gjort.

Hvad kan du gøre for at slå disse pligter fra din liste? Et par muligheder kommer i tankerne, som jeg vil dele her. Plus, jeg vil fortælle dig, hvilke tricks, der endelig hjalp mig med at tjekke min egen unmoving to-dos.

Gør det først om morgenen

Mange produktivitetsentusiaster sværger ved at tackle de små irriterende opgaver først om morgenen. Ideen er at få mindre opgaver fra din tallerken tidligt, inden du bliver pakket ind i mere vigtigt arbejde, såsom dine sværeste opgaver, e-mail, møder og alt andet, der vil distrahere dig.

Dette trick er godt, hvis opgaven tager mindre end to minutter, og den ikke er tids- eller stedafhængig. Hvis du gør en vane med at slå enhver opgave, der tager mindre end to minutter, før du åbner dit e-mail-program, kunne du se meget mere bevægelse på din opgaveliste.

Når en opgave tager længere tid end et par minutter, eller når den kun kan udføres på et bestemt tidspunkt eller et sted, fungerer denne to-minutters regel ikke. De to ting, som jeg ikke ser ud til at få gjort, skal for eksempel begge ske i USAs Stillehavstid, og disse timer stemmer ikke overens med min morgen i udlandet. Jeg har brug for nogle flere muligheder.

Få nogen anden til at gøre det

Hvis du først ikke lykkes, skal du give jobbet til en anden. Jeg driller med den linje, men jeg laver ikke noget ved at delegere opgaver, der hidtil har været uvillige til at udføre på egen hånd.

Helt ærligt er jeg forfærdelig ved at delegere. Jeg har svært ved at bede om hjælp. Jeg bekymrer mig om at genere folk. Jeg kan godt lide at være i kontrol. Måske føler du dig på samme måde.

Hvordan kan folk som mig blive bedre til at delegere? Til at begynde med kan vi tænke gennem en liste over potentielle delegerede, selv før vi beslutter, om vi overhovedet skal delegere opgaven. Udelad ikke kolleger, familiemedlemmer (inklusive ansvarlige børn i passende alder), babysittere eller andre plejere og i nogle situationer naboer. Det hjælper også med at placere skoen på den anden fod. Hvordan ville jeg føle mig, hvis for eksempel mine naboer bad mig om at underskrive en pakke eller lade kabelfjælen ind, hvis de ikke kunne være hjemme for at gøre det? Hvis opgaven passer til min tidsplan, ville det ikke være noget problem. Disse enkle tankeeksperimenter får delegering til at virke som en rimelig mulighed.

En af mine pligter er faktisk perfekt egnet til min partner at gøre, skønt han kom til at tænke på det, skulle han først gøre det og gjorde det ikke, så jeg delegerede det til mig selv! Med hensyn til min økonomiske opgave er det kun jeg, der kan gøre det, fordi jeg bliver nødt til at verificere min identitet og underskrive nogle papirer i processen.

Opret en belønning

Så meget som jeg ikke ønsker at udføre mine to opgaver, kan jeg tænke på et par ting, som jeg gerne vil have mere, som et par timer på en spa eller en ekstra $ 15 i mit månedlige kaffebarbudget. At sætte en belønning for dig selv kan øge motivation.

Forskning antyder, at motivation er højere, når vi ikke kender vores udbetaling. I en undersøgelse var deltagerne for eksempel nødt til at gennemføre en vanddrikningsopgave. De modtog enten $ 1 eller $ 2 for at få jobbet gjort. Da de vidste, at de ville få $ 2, afsluttede ca. 43 procent af fagene med succes. Da de ikke vidste, om de ville tjene $ 1 eller $ 2, var 70 procent færdige.

Hvordan kan du bruge fordele og usikkerhed til din fordel? Du kan skrive to mulige belønninger for at få din opgave færdig og derefter, når de er færdige, vende en mønt for at se, hvilken du får. Eller du kan bede om hjælp til at skabe tilfældighed i din belønning. "Skat, her er to konvolutter fulde af forskellige kontantmængder. Når jeg omsider får min opgave, vil jeg have, at du giver mig en af ​​dem og lægger den anden tilbage i banken."

Jeg har blandede følelser om at bruge mad som belønning, fordi det ofte kan komme i konflikt med andre mål, som at tabe eller fastholde vægt. Jeg ved heller ikke, hvor meget jeg vil være motiveret af mad. Men jeg havde en udsøgt tysk, chokoladedækket marsipan, som jeg havde gemt til en særlig lejlighed, og jeg huskede det, mens jeg skrev denne artikel. Jeg besluttede, at hvis jeg tog sig af forsikringssituationen, ville jeg unne mig dem ved siden af ​​en kop min yndlingskaffe. Og hvad ved du? Jeg fik den sucker færdig. En ned, en til at gå!

Fristelse bundling

En anden belønningsbaseret motivationsteknik, kaldet fristelsesbundling (som beskrevet af Katherine Milkman, lektor ved The Wharton School, University of Pennsylvania), er især nyttig til stædige to-doser, der er tilbagevendende. Et eksempel er at få en pap-udtværketest, som bør udføres årligt.

Fristelse bundling er handlingen ved at give dig selv en belønning, mens du er i færd med at udføre den opgave, du ikke vil udføre, snarere end efter. I Milkmans forskning giver hun universitetsstuderende kun adgang til bedst sælgende lydbøger, mens de er på gymnastiksalen. Hendes forskning viste, at studerende, der fik lydbøgerne, gik oftere i gymnastiksalen end en kontrolgruppe, og at de fortsatte med at gå oftere, selv efter at lydbøger-programmet var afsluttet. Eleverne havde skabt en vane, der blev positivt forstærket.

Så lad os sige, at du hader at gå til din årlige OBGYN-aftale. Du kan bundte en skyldig fornøjelse, såsom at læse trashy magasiner eller nyde en dobbelt-chokolade milkshake (hvis du har det godt med madbelønninger), og lad dig selv forkæle dig, mens du er i lægens venterum. De to handlinger, du bundter, skal ske samtidig, selvom jeg i mit eksempel siger, at det at være i lægens venterum er tæt nok, fordi du ikke kan gøre meget af noget, mens nogen svirrer din livmoderhals.

Mine opgaver var ikke tilbagevendende opgaver, så de var desværre ikke indstillet til bundtning af fristelser.

Opret en konsekvens

Hvis positiv forstærkning ikke skærer sennep, vil det muligvis have negative konsekvenser. Vil du donere en dollar til dit mindst foretrukne politiske parti for hver dag, du ikke udfører din opgave? De fleste af os har brug for en alvorlig ven, der har hårdt hjerte for at sikre, at vi lever godt til vores løfte, hvis vi skulle prøve at bruge negative konsekvenser for at få positiv opførsel, men det er ikke umuligt.

Der er en berømt historie om en kvinde ved navn Zelda Gamson, der ophørte med at ryge, da hendes ven oprettede en kontrakt med hende. Kontrakten sagde, at hvis Zelda ryger nogensinde igen, ville venen donere en enorm sum penge til Ku Klux Klan. Zelda røg aldrig en anden cigaret. Konsekvensen var for stor.

Jeg tror ikke, at negative konsekvenser ville virke for mig. De er virkelig hårde at vælge og endnu hårdere at implementere. Plus, hver dag, hvor jeg ikke får mine opgaver, har jeg allerede det dårligt. Hvorfor ønsker jeg mere negativitet? Stadigvis kan de være gode incitamenter for nogle.

Bryd det ned

En anden grund til, at folk sidder fast med opgaver, de bare ikke kan udføre, er, at de bare skriver ned den forkerte opgave. De klumper sammen en række relaterede opgaver i stedet for at nedbryde det større projekt. Det samme sker med mål. Hvis du vil have succes med at nå mål, skal du lære at opdele dem i deres komponentdele. Hver del skal være et enkelt, handlingsbart, kvantificerbart emne. Derfor er "jog i 30 minutter i dag" en bedre opgave end "at miste fem pund." At miste fem pund er målet, ikke opgaven.

Min økonomiske opgave, viser det sig, er faktisk tre eller fire opgaver - muligvis mere. Faktisk har jeg ingen idé om, hvor stor opgaven virkelig er. Problemet er, at jeg skrev ned "Undersøg omlægning af pensionskonto" snarere end det første skridt, som jeg faktisk har brug for at tage. Det første trin er at samle papirer og telefonnummer. Hver gang jeg tænkte på min opgave, sagde jeg til mig selv, "Argh! Jeg ved ikke engang, hvor papirarbejdet er!" Så det at finde papirerne skulle være den første opgave i denne serie.

Den anden opgave er at ringe til banken. Den tredje opgave er at spørge om mine muligheder. Det fjerde trin er, jeg er ikke sikker endnu. Det afhænger af resultaterne af de andre trin. Det er klart, at jeg har noget mere arbejde at gøre her, men efter at have undersøgt min opgave har jeg en bedre idé om, hvordan jeg deler det op i håndterbare dele. Det er fremskridt!

Den sidste sammenhæng

Som jeg nævnte udførte jeg en af ​​mine opgaver ved at lokke mig selv med en lille marsipan. Jeg er så lettet over, at det er gjort. Den anden opgave hænger stadig, men i det mindste nu har jeg taget den fra hinanden og omorganiseret den til flere opgaver, der virker mindre skræmmende. Forhåbentlig er det og dets komponentstykker snart fra min liste. Jeg håber, at denne artikel kan hjælpe nogle af jer med at gøre fremskridt med jeres stædige opgaver, og jeg inviterer dig til at fortælle mig om de teknikker, du bruger i kommentarerne herunder.