Bliv organiseret: hvordan du vælger sikkerhedskopieringstjenester og software, du rent faktisk bruger

Der er en vittighed om, at der er to slags mennesker: De, der sikkerhedskopierer deres data, og dem, der endnu ikke har mistet alt. Det er smerteligt sandt. At miste dine filer kan være hjerteskærende, karriereødelæggende og dyrt, hvis du har brug for at ansætte en ekspert, der hjælper dig med at gendanne dem. Sikkerhedskopiering af dine data er en forebyggende foranstaltning, der undgår alle disse problemer. Sikkerhedskopiering lyder som en kedelig opgave, men det behøver ikke være det. Der er en sikkerhedskopi-løsning til enhver slags person - den dovne, den flittige og alle derimellem.

Min opbakning er, at alt er bedre end intet. Jeg må indrømme, at min egen backup-plan er ret uorganiseret. Kontakter gemmes på Google, så de er i skyen. Jeg har nogle personlige filer på Dropbox, nogle i Evernote, nogle i iCloud. Når det er sagt, hvis en af ​​mine computere eller telefoner skulle gå ned, blive stjålet eller brænde op i ild, ville jeg være i stand til at sætte brikkerne i mit digitale liv sammen. Det ville ikke være sjovt eller enkelt, men jeg kunne gøre det. Det er ikke en ideel plan, men det er noget .

Hvis du er mere ambitiøs (eller du er blevet brændt af datatab i fortiden), er du sandsynligvis klar til en grundig plan, der gør det næsten ubesværet at gendanne alle dine data på én gang. Den mest grundige plan ville omfatte oprettelse af mindst to sikkerhedskopier, f.eks. En online og en lokal. Disse planer koster mere at vedligeholde og tage lidt ekstra tid at konfigurere. Mange af os vil hellere handle med en vis risiko for en enklere løsning.

Det er okay! Du behøver ikke være perfekt for at være bedre stillet, end du er nu.

Sådan sikkerhedskopieres dine data: Den doble persons plan

Kan du sikkerhedskopiere dine data med minimal indsats og ikke betale noget for at gøre det? Ja, men din plan har nogle svagheder.

Hvis du er lidt doven og ikke ønsker at bruge nogen penge, skal du først tænke på at tage backup af dine vigtigste data. Hvad er vigtigst? Det kan være dine fotos, musik, kontakter eller scannede dokumenter, som gamle skattearbejde. Det kan være "alt på min telefon, men ikke min computer." Uanset hvad, identificer det.

Dernæst er der en filsynkroniseringsservice eller online backup-plan, der ville være en naturlig pasform? For eksempel, hvis dine vigtigste ting er på en iPhone, er den nemmeste løsning blot at tænde for iCloud for at tage backup af din telefon. Selvfølgelig skal du muligvis betale for mere lagerplads, men du behøver ikke at undersøge forskellige udbydere, vælge den rigtige plan og gennemgå processen med at opsætte den. Vend iCloud-kontakten, så er du færdig. Du skal muligvis betale et par dollars, hvis du har brug for lidt ekstra opbevaring, men det er billigt og meget let at gøre fra din iPhone.

Hvis mange af dine vigtigste filer findes på computere, er en filsynkroniseringsservice med en god mængde gratis lagerplads et godt sted at starte. En fil, der synkroniserer apps, som PCMag anbefaler, er Box, Dropbox, Google Drive, IDrive og OneDrive. Nedenfor er en liste over, hvor meget gratis opbevaring hver enkelt tilbyder.

• Boks: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Du behøver ikke vælge en. Du kan have konti med alle disse tjenester, hvis du vil. På den måde kan du bruge hver tjeneste til en bestemt form for fil og forhåbentlig ikke ramme lagergrænsen for en tjeneste. For eksempel kan du sikkerhedskopiere fotos til Google Drev, gemme dine musikfiler i Box og opbevare dokumenter på OneDrive. Ved at sprede dine data er det mindre sandsynligt, at du rammer lagergrænsen.

Alle disse tjenester er fremragende for dovne mennesker, fordi de tager minutter at konfigurere og virkelig ikke har tid til at vedligeholde. Det er sæt-det-og-glem-produkter. Du installerer et stykke software og vælger de filer eller mapper, du vil tage backup af. Det er det.

Derefter og ud vil apps gøre deres ting i baggrunden. Hvis din maskine går ned, bliver stjålet eller synker ned i bunden af ​​en sø, kan du gå til webstedet for den service, du bruger, logge ind og få dine filer tilbage.

Hvis du spreder dine filer ud mellem et par forskellige tjenester, vil det naturligvis tage længere tid at gendanne dem, end hvis du havde sikkerhedskopieret alle dine data ét sted. Som sagt, denne plan har huller. Men det kan være huller, du er villig til at tolerere.

Sådan sikkerhedskopieres dine data: Goldilocks-planen

Hvis du er villig til at gøre lidt mere arbejde eller betale lidt penge, kan du få en meget mere værdi ud af din backup-plan. En god mellemplan for indsats til sikkerhedskopiering ville være at betale for en større mængde lagring fra en synkroniseringstjeneste eller online backupværktøj. På den måde kan du konsolidere alle dine data ét sted.

Hvis du har alle dine filer sammen, betyder det, at du kan gendanne dem eller flytte dem til en ny enhed i et felt. Du behøver ikke at jage rundt på forskellige tjenester for at få alt tilbage, sådan som en billigskat, der kun bruger gratis tjenester.

For denne form for sikkerhedskopi vil du sandsynligvis ende med at betale mindst en lille smule penge for at få nok lagerplads. Et groft skøn er $ 50- $ 75 pr. År.

Baseret på praktisk test, er PCMags to øverste valg i denne kategori Acronis True Image og IDrive.

Disse er begge online backup-tjenester, der adskiller sig lidt fra filsynkroniseringsapps. Forskellen er online backup-værktøjer, der lægger vægt på sikkerhedskopiering og gendannelse, mens synkronisering af apps fokuserer på synkronisering som deres primære job. Filsynkroniseringstjenester gør den seneste version af dine filer tilgængelig for dig på flere enheder, og som standard leverer de en sikkerhedskopi. De giver dig dog ikke robuste værktøjer til at gendanne dine filer i tilfælde af datatab. Online backup-tjenester gør det. De hjælper dig også med at vælge, hvilke filer der skal sikkerhedskopieres, og hvor ofte.

Den eneste svaghed i denne plan er, at du har tillid til dine filer til et firma. Hvis firmaet, der er vært for dine filer, går kablooey, hvad gør du så? I et bedst tilfældet scenario giver et firma dig masser af advarselsfoldning, så du kan hente og flytte dine filer. I virkeligheden falder virksomheder undertiden fra hinanden natten uden varsel. Hvordan opretter du en stopgap for det problem? Enkelt: Du tager en perfektionists tilgang. Du sikkerhedskopierer alle dine filer til mere end et sted.

Sådan sikkerhedskopieres dine data: Perfektionistplanen

Perfektionister vil fortælle dig, at der er tre regler til sikkerhedskopiering: redundans, redundans, redundans. Så lad os tale om at lave tre kopier af dine filer.

1. Den første kopi er den originale fil på din enhed.
2. Den anden kopi er en, der er lavet af en online backuptjeneste eller filsynkroniseringsservice.
3. Den tredje kopi er en, der er sikkerhedskopieret til en sekundær lokal harddisk.

Flere online backup-udbydere tilbyder også software, der gemmer dine data til lokalt lager for denne form for overflødighed. Men en ægte perfektionist vil også have en lokal kopi af deres data.

Hvorfor? Ud over at oprette en tredje kopi af dine filer, gør en harddisk det også lettere og hurtigere at få dine filer tilbage. Du behøver ikke stole på en internetforbindelse, og du venter ikke i timer, mens filer downloades fra skyen til din computer.

Brug lokal backup-software til at fremstille den lokale kopi. De nuværende redaktørvalg i dette felt er Acronis True Image (som jeg allerede har nævnt tidligere) og StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Hvor meget koster denne type plan? Planlæg at betale omkring $ 100 om året onlinetjenester, $ 50 til $ 100 for sikkerhedskopieringssoftwaren og en engangsbetaling på $ 100 til $ 200 for en harddisk i god kvalitet (du kan nemt bruge tusinder af dollars på noget meget større). Gennemse nogle sammenligninger af anbefalede eksterne harddiske for at få en fornemmelse af, hvad du får for dine penge.

Lyder alt dette for meget arbejde og omkostninger for dig? Det er fint. Dette beskyttelsesniveau er ikke for alle.

Begynd at tage backup af dine ting i dag

Den vigtige ting er ikke at have en perfekt backup-plan; det har overhovedet en sikkerhedskopieringsplan. Selvfølgelig hjælper det at have den rigtige sikkerhedskopieringsplan for dit budget, din vilje til faktisk at gennemføre planen og din tolerance for risiko. Der er ingen skam ved at gå med den hurtige og snavset minimale mulighed, for i tilfælde af et datatab er det bedre at ikke have noget at have noget. Den eneste rigtige dårlige plan er at starte med at komme i gang, for i sidste ende lider alle af et styrt, et tyveri eller en katastrofe. Det er kun et spørgsmål om tid.