Bliv organiseret: hvordan du ændrer 'fra' navnet i din e-mail

Når dine venner eller kolleger får en e-mail fra dig, hvad siger "fra" navnet? Ved du det engang? Vi har alle set beskeder komme igennem, der ser ud til at være fra "Arbejde" eller "Gmail." Det er en let fejltagelse at have gjort, og lige så enkel at løse - hvis du ved, hvad du laver.

Jeg har bemærket, at problemet er mere almindeligt blandt iPhone- og iPad-brugere. Min gæt er, at hvis dette er sket med dig, blev felterne, hvor dit "fra" -navn er gemt, brugt til at blive mærket meget dårligt i iOS. Hvis du opsætter din e-mail i iOS for længe siden, er det muligt, at du mærkede dit "fra" -navn forkert uden at vide det.

Den gode nyhed er, at felterne er mærket meget mere tydeligt nu, så det er enkelt og hurtigt at reparere din e-mail "fra" navn i iOS. Det er også let at finde og rette i Gmail, Outlook og Yahoo! Post. Android-brugere behøver typisk ikke at futz med noget, fordi indstillingerne er bundet til e-mail-kontoen og ikke nogle andre indstillinger på telefonen.

Hvis du ikke har tjekket ind et stykke tid, eller hvis du har ændret et navn og vil gøre din online identitet konsistent på tværs af platforme, skal du tage to minutter på at gøre det nu. Det vil ikke tage lang tid at reducere din produktivitet for dagen, og det kan betale både personligt og forretningsudbytte, afhængigt af hvilke e-mail-konti der skal rettes.

Sådan rettes din e-mail 'Fra' navn på iPhone eller iPad

1. Gå til Indstillinger.

2. Vælg Mail, Kontakter, Kalendere.

3. Vælg den konto, du vil tjekke eller ændre.

4. Vælg kontonavnet igen. Hvis du har flere e-mail-konti, vil du muligvis bemærke nogle forskelle på dette næste skærmbillede. For Gmail- og Yahoo-konti ser du felter for Navn, E-mail og beskrivelse. Navnefeltet er dit "fra" navn. Kontroller eller ændr dette felt.

For iCloud skal du rulle til bunden og vælge Mail under Avanceret. Navnefeltet er dit "fra" navn.

Outlook.com, Hotmail og andre Windows-mailbrugere finder, at der ikke er nogen måde at ændre "fra" -navnet fra iOS. Du bliver nødt til at ændre det fra et Microsoft-websted eller -app.

Tip: Beskrivelsen er kun til din henvisning, og jeg anbefaler, at du udfylder den med hele den e-mail-adresse, der er knyttet til kontoen, for at gøre det klarere. På den måde bliver du aldrig forvirret over, hvilken konto der refereres til. Disse felter blev ikke altid mærket så tydeligt (som jeg nævnte tidligere), og mange mennesker fejlagtigt navngav dem i fortiden, da de først opsatte deres iOS-enheder.

Sådan retter du din e-mail-adresse fra Fra i Gmail

1. Log ind på Google, gå til tandhjulikonet øverst til højre, og vælg Indstillinger.

2. Naviger til fanen Konti og import.

3. Se efter det område, der er mærket "Send mail som:", og du vil se, hvordan dit "fra" -navn i øjeblikket vises. Klik på linket "rediger info" for at ændre det.

4. Et nyt vindue vises. Vælg enten dit Google-kontonavn, eller skriv et brugerdefineret navn under det.

5. Gem ændringer, så er du færdig.

Sådan rettes din e-mail-adresse fra Fra i Outlook

Microsoft Exchange-konti

Forretningsbrugere på Microsoft Exchange-konti har ofte ikke adgang til at ændre deres "fra" -navne selv. Infoen er baseret på dine Microsoft Windows-netværksoplysninger, og du skal muligvis bede en administrator om at ændre den for dig.

Hvis du er administrator eller ønsker mere information, kan du se Microsofts instruktioner til ændring af en e-mail-konto.

IMAP- eller POP-konti

1. Gå til fanen Fil, og vælg Kontoindstillinger.

2. Vælg Kontoindstillinger igen.

3. Vælg den konto, du vil kontrollere eller rette.

4. Se efter brugeroplysninger og et felt kaldet Dit navn. Kontroller eller skift dit "fra" navn der.

Outlook.com

1. Log ind på din Outlook.com-konto.

2. Klik på dit profilbillede øverst til højre, og vælg Rediger profil.

3. Øverst til venstre ser du dit navn og et link ved siden af ​​det der står Rediger. Klik på det, så åbnes et nyt vindue.

4. Juster dit navn i de viste felter, og tryk på Gem.

Da jeg testede denne funktion, tog det lidt tid, før ændringerne blev vist i sendte meddelelser, så hvis det er en vigtig ændring, skal du vente et par minutter, før du komponerer nye e-mails.

Flere tip til e-mail

For flere e-mail-relaterede tip, se Sådan ændrer du din mobile e-mail-underskrift og hvordan du administrerer nyhedsbreve og daglige e-mails.