Bliv organiseret: find dine egne bedste personlige produktivitetsticks med exist.io

Produktivitet hacks kan være sjovt at læse om, men de bærer aldrig meget vægt for mig. De er normalt sammensat eller baseret på, hvad en succesrig administrerende direktør gør, som om, hvad der fungerer for en, der allerede er succes, også ville fungere for resten af ​​os.

I stedet går jeg ind for at søge to steder for produktivitetstip: 1) peer review-undersøgelse af et stort antal mennesker og 2) personlig indsigt, der kommer fra dine egne data.

Til det andet punkt er der en app kaldet Exist.io (alias Eksist), der finder mønstre i dine data for dig. Appen samler oplysninger, du indsamler om dig selv fra forskellige kilder, såsom en fitness tracker og time-tracking software RescueTime, og over tid identificerer den sammenhænge, ​​tendenser og indsigt. For eksempel kan det fortælle dig baseret på RescueTime og andre produktivitetsapps, at du får mere gjort, når du sover otte timer natten før.

Exist, som har eksisteret siden 2013, har et anstændigt netværk af tjenester, som det understøtter, så du kan finde mulige forbindelser mellem din produktivitet og alle slags andre ting, der foregår i dit liv, f.eks. Hvilken slags musik du lytter til, mens du arbejder, din vægt og steder, du går.

Hvad kan du lære om din produktivitet?

Josh Sharp, en af ​​Exists medstiftere, har brugt appen meget længere end jeg har, og han var venlig nok til at dele et par ting, han har lært om sig selv og sin medstifter gennem deres data.

Sharp er mere produktiv, når han lytter til musik, som spores af Last.fm. Mere specifikt har han en tendens til at få gjort mere, når han lytter til Radiohead eller Ryan Adams. Hans medstifter, Belle Beth Cooper, afslutter flere opgaver, når hun går i seng tidligere natten før, og hun afslutter også flere opgaver, når hun vågner færre gange i løbet af natten.

”Vi begyndte at tro, at det er for svært at gøre alt dette selv, ” fortalte Sharp mig. "Vi bør drage fordel af det faktum, at vi kan trække alle disse oplysninger sammen uden nogen anstrengelse, " sagde han og henviste til den passive karakter af apps, gadgets og tjenester, der bruges til at indsamle dataene.

Bygningssupport til dine data

Nogle af disse indsigter er lette at handle på. Sharp kan sørge for at tænde for Radiohead, når han har et stort projekt, der skal gøres, men Cooper har måske svært ved at finde ud af, hvordan man sover godt om natten, fordi det er en hårdere ændring at gøre.

Der foregår også et kylling-og-æg-spørgsmål her. Har Sharp en tendens til at tænde for Radiohead, når han er ved at slå sig ned og få gjort arbejde, eller er musikken, der får ham til at fokusere på sine opgaver? Med Exist er det svært og i nogle tilfælde umuligt at isolere faktorer. Det er noget, vi opgiver, når vi bruger forbrugerenheder, der passivt indsamler data og problemfrit passer ind i vores liv. Kontrollerede eksperimenter er meget gode til at isolere faktorer, men de er ofte dårlige til at gentage en naturlig ramme.

I tilfælde af musik og produktivitet kan vi henvende os til peer-reviewet forskning og finde ud af, at i kontrollerede indstillinger kan lytte til musik forårsage en stigning i produktiviteten. Så Sharp har flere beviser til at støtte den korrelation, han ser i sine egne data.

Hvad der eksisterer.io spor

Eksisterende spor er mere end bare produktivitet og musik. Den fulde liste over, hvad der hidtil er understøttet, er:

• Trin, aktivitet, søvn og vægt fra fitness trackers: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivitet fra andre apps: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivitet: RescueTime, Github (forpligter), Todoist (udførte opgaver)
• Begivenheder: Google Kalender, iCal
• Sted: Swarm by Foursquare
• Vejr: DarkSky.net
• Musik: Last.fm plus Spotify, Deezer, Apple Music tilsluttet via Last.fm
• Interaktioner på sociale medier og aktivitet: Instagram, Twitter

Der er endnu et stykke data, du kan spore, men det er manuelt snarere end samlet automatisk fra en tilsluttet kilde, og det er stemning. Sharp fortalte mig, at han oprindeligt troede, at eksistens medlemmer ikke ville ønske at bedømme deres humør dagligt og skrive et par ord om det, men det har vist sig at være en af ​​de mest anvendte funktioner.

Hvis du vil holde øje med en form for information, der ikke understøttes, f.eks. Daglig smerte for kroniske smerter, kan du vælge at stemme bedømmelsen af ​​det (du kan dog ikke omdøbe det) eller skrive et par bemærkninger om din smerte ind i humørloggen.

Handlingsmæssige oplysninger

Min eksistenssporing er stadig i sine tidlige stadier, og jeg har sandsynligvis brug for et par uger mere, før jeg kan se ægte mønstre. Men allerede nu bekræfter Exist nogle ting, som jeg allerede ved om mig selv, eller som er sund fornuft. For eksempel bruger jeg mere tid på e-mail, når jeg har færre begivenheder (fordi når jeg er på et arrangement, er jeg væk fra mit skrivebord).

Jeg spurgte Sharp, om han kunne dele nogen tendenser, som han har set samlet i hele eksistensamfundet. "Mandag er den mindst produktive ugedag, " sagde han. "Med hensyn til ting, der gør folk mere produktive, er musik den største."

Han bemærkede også, at vejret påvirker produktiviteten: Godt vejr, der betyder klare himmel og moderate temperaturer, gør folk mindre produktive. Denne sammenhæng er også blevet understøttet af fagfællebedømt forskning, hvor det blev konstateret, at arbejderne bliver distraherede og tænker over alle de aktiviteter, de kunne udføre udenfor, når vejret er behageligt.

"Vores brugere er også lidt mere produktive efter en bedre nattesøvn, " fortalte Sharp senere, og tilføjede, "igen, ikke en banebrydende opdagelse."

Selv hvis Exist blot bekræfter ting, antager vi allerede, at det er sandt, at se dataene kan være kraftige. Det er hårdt bevis snarere end bare en længe, ​​og den er kvantificeret, så du kan se, om resultaterne er moderate eller alvorlige. Det kan også guide folk med klare og konkrete handlinger, de kan tage for at gøre deres dag mere produktiv.