Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (December 2024)
Digital rod, fysisk rod, følelsesladet rod… Det hele tager en vejafgift på dit liv. Juni Saruwatari ved om rod. Hun er en ekspert i organisationer og produktivitet samt forfatteren af en ny bog kaldet Behind the Clutter: Truth. Elsker. Betyder. Formål .
Hun er en kvinde efter mit eget hjerte. Mange af hendes vejledende principper for at være organiserede ligner mine egne, der er forankret i sund fornuft praksis, som at have tillid til dit system og fjerne distraktioner.
Årsagen til, at jeg skruede fast - og det er alt sammen relevant for Saruwataris arbejde - er, at jeg havde for meget foregår i mit liv, for mange ting i mit hoved til at huske. Noget måtte give. Jeg var for nylig flyttet til en ny stat, begyndte en ny livsstil og forbereder mig i øjeblikket på at flytte til et nyt land. Saruwatari siger måske, at jeg har brug for en mental dumping, en daglig praksis, hvor hun skriver ned alt, hvad der er i sindet, uanset om det allerede er på hendes opgaveliste. Den udrensning, mener hun, frigør os til ikke kun at være mere produktive, men også i fred med os selv.
Da vi endelig fik forbindelse med Skype, var Saruwatari boblende, men alligevel rolig, og hun lo ofte, selv når hun beskrev de mere jordiske procedurer ved at blive organiseret. Hun begyndte vores interview med at besvare mit første spørgsmål, før jeg endda havde en chance for at stille det.
Juni Saruwatari: Min filosofi om rod, hvad enten det er digitalt eller fysisk, er, at det er det samme emne. Folk har en tendens til at akkumulere digital rod, fordi de ikke rigtig kan se det.
Clutter er uafsluttet forretning. Clutter forbliver i koncisen, og du bærer det med dig. Hvis du har digitale ting, og du ikke har sluppet det, og det tjener ikke et formål, og du har bestemt, at det ikke er nyttigt, så er det rod.
Den uafsluttede forretning med, siger du, enhver opgave i dit sind, som du ikke har taget sig af, eller un-tilgivelsen i dit hjerte, eller noget som helst - tak-breve, som du ikke har skrevet, taknemligheden i din hjerte, der ikke er udtrykt - det er alt sammen rod.
Så der er følelsesladet, der er mental, og så er der digital rod. Der er også en sammenhæng mellem dem og den fysiske rod.
Jill Duffy: Tal lidt mere om omkostningerne ved rod, hvad enten det er digitalt eller fysisk.
JS: Folk føler sig udmattede, ikke tændte, ikke optimistiske, ligesom de er i en nedadgående spiral i deres liv. Folk fortæller mig, at de fysisk føler, at de kvæler, når de har for meget rod. Og det kan ikke kun være fysisk rod, men rod i dit hoved. Det er overvældende. Du kan ikke komme videre! Mennesker føler sig lamme, immobiliserede, strømløse.
Uanset om det er fysisk eller digital rod, er det forbundet med den følelsesmæssige og åndelige rod.
JD: I din bog går du ind i tidskostnaden for rod?
JS: Ja, det gør jeg! Jeg er super lidenskabelig over det. Jeg har undervist i tidsstyring, jeg kalder det tidsudvidelse i årevis. Det hele er forbundet.
Når du har rod, tager det dig dobbelt så lang tid at gøre noget eller komme et sted. Hvis du overvejer at være inde i et hus, hvis stien er fyldt med ting, vil det tage dig dobbelt så lang tid at komme gennem døren. Du kan ikke engang komme til døren, hvis der er meget rod!
På samme måde kan vejen til at udføre en aktivitet være rodet. For eksempel taler jeg med dig, og jeg vil have en spændende samtale, men hvis der er rod, vil der være rod i mit hoved. Hvis jeg tænker på noget andet, er jeg ikke rigtig til stede med dig i øjeblikket. Så det forhindrer os i at få en spændende samtale. De hundrede e-mails i min indbakke får mig til at tænke, "Åh min godhed, hvad er derinde der ikke har jeg endnu?"
Der er 86.400 sekunder på en dag. Hvis nogen skulle give det samme antal i dollars , så $ 86.400, på en dag og fortalte dig: "Du kan ikke rulle det over, du kan ikke beslutte, hvad du skal gøre med det på en anden dag, " hvad ville du gøre? Du ville investere det med omhu. Du ville begynde at bygge et fundament.
Mange mennesker, der er i produktivitet og brænder for teknologi, bliver fanget i nye apps og nye programmer, og de glemmer, at de først skal starte med et fundament. De 86.400 sekunder om dagen eller 168 timer om ugen eller 24 timer i døgnet - hvad vil du gøre med det?
Jeg starter med roller. Jeg starter med fundamentet. Hvad er roller i dit liv? Tænk nu på det som et cirkeldiagram. Hvor meget tid vil du bruge på at spille hver rolle? Så ser du på din tid som et puslespil og flytter ting rundt.
Der er altid en afskrivning. Folk tror, de har 300 timer i løbet af en uge, men virkelig er det 168.
JD: Hvad siger det? Du har lige så mange timer på en uge som Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Jesus - alle har den samme mængde tid på en uge! Når folk klager over, at de ikke har tid nok, siger jeg, "Stop det, " fordi de kæmper for sandheden om, hvad der er .
Sandhed, kærlighed, mening, formål. Når jeg arbejder med mennesker på deres tid, spørger jeg, "sandt, hvad laver du med dine 168 timer?" Først skal de finde ud af, hvorfor de føler, at de har et underskud, og hvorfor de føler sig overvældede. Så spørger jeg, hvad er det ideelle? Hvor vil du være med de 168 timer?
Her er filosofien: Når du opretter klare grænser for din tid, er du grænseløs inden for det tidsrum. Når du opretter klare grænser for ting, kan du være grænseløs inden for det rum.
Hvad vi gør er at sætte en intention. Så for eksempel "I denne time skal jeg forberede min opgaveliste til at rejse til Indien." Og hvad der sker, det tager ikke fem timer. Det tager den ene time, fordi du indstiller denne intention.
JD: Så det handler om at give dig selv en realistisk grænse og derefter arbejde inden for denne grænse.
JS: Ja. Realistisk grænse, eller hvad som helst er din idé om realistisk. Alle har sin egen idé om, hvad det betyder. Når du opretter den tid, og du er dedikeret til det, er du laserfokuseret på det.
JD: Hvad ser folk som et område, hvor de vil bruge mindre tid, når de faktisk ser på, hvordan de bruger deres tid?
JS: Nogle eksempler går ind i kaninhullet på sociale medier. Kontrol af e-mails hele dagen. Det er bedre at gøre det en gang om morgenen, måske en gang om eftermiddagen efter du kommer tilbage fra frokosten og en gang i slutningen af dagen.
Et andet er afbrydelser. På et kontor får mange mennesker afbrydelser, hvis du har en åben dør-politik, og jeg siger altid, at du er nødt til at lære folk, hvordan man behandler dig. Jeg spøgte med en af mine klienter, at alle har brug for at tage et nummer, før de kommer ind på hendes kontor, i stedet for bare at pramme ind.
Det handler om at have systemer. Hvis du har afbrydelser på arbejdet, og du er en manager, skal du lære alle, der arbejder for dig, at respektere din tid, måske ved at lukke døren. Du kan have åbningstider, som om du var en professor, måske siger det mellem 10:00 og 12:00, jeg er åben for alle, der har spørgsmål, men mellem 02:00 og 3:30 vil jeg være laver og undersøger.
Afsæt din egen tid, som om det er et møde med en anden.
JD: Det er et godt tip, at behandle din egen tid som om det var et møde.
JS: Ja, eller en læge aftale. Det er lige så vigtigt.
JD: Nogle af mine yndlingsapps og onlinetjenester er dem, der fungerer usynligt og uden at jeg behøver at tage noget, f.eks. IFTTT, RescueTime og EasilyDo. Har du nogle foretrukne apps, der hjælper dig med at maksimere din tid eller holde din tid dyrebar?
JS: Påmindelser er gode. Det er som at have en virtuel personlig assistent. Outlook også. Det er et gennemprøvet system. Du kan indstille en alarm. Du kan slukke det. Du kan videresende det til en anden for at tage sig af det. Jeg elsker det.
Jeg prøver at holde det så enkelt som muligt og ikke have for mange programmer. Som du sandsynligvis kan fortælle, er jeg som et barn på nogle måder, og hvis det bliver for kompliceret, keder jeg mig, og mit sind går et andet sted.
Her er et eksempel: scanning af apps. Alle disse vidunderlige scanningsprogrammer kommer ud hver dag. Jeg havde fire, som jeg undersøgte, og jeg ville bare finde noget, så jeg kunne slippe af med et af mine enheder. Jeg fandt en med det samme, så med de andre tog jeg ikke for lang tid på at prøve dem. Da jeg prøvede de andre, så snart jeg indså, at det ikke var mig, skal du slette!
Hvis du undersøger forskellige apps og forskellige systemer, og du finder ud af, at noget ikke fungerer for dig, skal du slette det, selvom du betalte penge for det. Fokuser på den, du føler, at der genklang med dig, og tag det hele vejen igennem. Hvad der sker med en masse mennesker er to uger senere, de prøver noget andet, og så har de igen digital rod.
JD: Jeg har bemærket det samme mønster. Folk, der elsker teknologi, vil prøve alt nyt frem for at vælge en app og være dedikeret til at bruge det. De ser ikke på det som en investering i deres tid.
JS: De lader det ikke gå! Jeg ser på nogens rodede telefon, og de har apps, som de downloadede for et år siden og aldrig brugte. Jeg siger dem, "Slet, slet, slet!"
Folk er bange for at slette programmer, de har købt. Men det kommer tilbage igen, hvis de har brug for det.
Et andet program, som jeg elsker er PaperKarma. Hvis du får faktisk fysisk junk mail, tager du bare et billede af mailetiketten med stregkoden, og de får dig væk fra listen. Så vender det tilbage til dig og siger "succes!" når det fungerer.
JD: Jeg vil vende tilbage til Outlook et øjeblik. Du sagde, at du bruger påmindelser meget. Kan du give et eksempel på en dag, og hvilke slags ting du lægger ind som påmindelser, hvad tidsblokkene er til, og så videre?
JS: Ja, lad os starte med, hvordan disse påmindelser kommer ind der. I begyndelsen af hver dag ønsker du at foretage en mental dumping af alle de ting i dit hoved, du skal gøre. Ikke kategoriser endnu. Efter to eller tre minutter kan du have 25 ting derpå. Derefter skal du, baseret på din intuition og hvor du er i dag, tildele en to-do-date til hver enkelt, så du forpligter dig til det. Derefter skal du have nogle kategorier opsat til din opgaveliste, og du vil tildele en kategori til hver enkelt. Det er en del af det.
Så er den anden del, når du opretter din tidsplan, skal du have klare grænser for din tid. I begyndelsen og slutningen af hver dag ønsker du at se på din opgaveliste og prioritere, hvilke du vil have gjort. Lad os sige for dig som forfatter, at du har "Skriv eller research" som en kategori. Du udfører muligvis ikke denne kategori af opgaver hver dag. Du kan måske kun gøre det på tirsdage og torsdage.
JD: Det ser ud til, at den mentale dumping er beregnet til at frigøre hjerne rodet, at få disse ting væk fra dit sind, fra dit bryst, få dem ned og derefter håndtere dem en efter en på en meget organiseret og systematisk måde.
JS: Ja. Og dette er den vigtigste ting: Jeg vil ikke, at du skal gå og tjekke, om du allerede har denne opgave på listen. Hele pointen er mentalt dumping. Hvis du skriver ned noget og ser, at det allerede er på din opgaveliste 10 gange - og det er vanvittigt skabende! - viser det, hvor mange gange du tænker på det. Nu handler det om at udvikle et system til at huske opgaven og få det gjort, og have tillid til, at systemet kommer til at fungere for dig, at du kan stole på det system, at du kan stole på det.
Den eneste ting er at finde ud af det system, der fungerer for dig. Glem hvad alle andre laver.
Jeg ønsker, at folk kunne gøre en digital detox i en uge for at finde ud af, hvad der virkelig er vigtigt. Hvad der sker, når du er oversvømmet med ting, er at alt bliver "vigtigt".
Hvad er din arv? Hvorfor er du her på Jorden? Hvis du er manager i en virksomhed eller en iværksætter, hvad er dit mål eller din mission statement? Du bliver så fanget af at være produktiv af hensyn til at være produktiv, at du mister intentionen, hvorfor du laver noget.
Det er så enkelt! Elsker du den tid, du bruger? Hvad er sandheden om den rolle, du spiller? Hvad er sandheden om den tid, du bruger? Har det betydning for dig? Nogle gange bruger vi tid på ting, der har betydning for andre mennesker, og vi er nødt til at vide, hvilket formål det tjener. Sandhed, kærlighed, mening, formål. Det er så enkelt.
JD: Hvorfor tror du, det er, at så mange mennesker har svært ved at vende tilbage til deres missionerklæring eller deres formål?
JS: Fordi de er oversvømmet af rod.
Jeg beder folk om at stoppe og tjekke ind med deres sandhed, kærlighed, mening og formål og have konstant årvågenhed. Uden rod bliver alt meget klart.
JD: Hvis du kunne tilskynde travle fagfolk til at opgive en slags rod eller en ting, der får deres liv, hvad ville du så rådgive dem?
JS: At have din indbakke på nul.
JD: Du vil råde dem til at have nul meddelelser, eller du vil råde dem til at opgive det mål?
JS: Jeg sagde til en klient, "Hvis du kan rydde din indbakke og have den på nul-meddelelser i slutningen af dagen, vil du føle dig som en million dollars." Det, jeg mener med det, er at have et system, så du kan se på en meddelelse, røre ved den og beslutte, om det er noget, du vil svare på, eller beslutte, at du vil læse den senere og sætte den i en Læs mappe, eller vælg, at du vil afmelde dig fra en liste - jeg tror, det er den ene ting for digital rod. Hvis fagfolk kan få deres indbakke til nul, synes jeg det er et fantastisk mål. Og jeg mener ikke, at du kommer til at handle med hver eneste ting. Jeg tror bare, det vil hjælpe dig med at rydde dig mentalt, så du er forberedt på, uanset hvad dagen holder for dig, eller at gå hjem og være fuldstændig til stede og forlovet i din familie, eller hvis du går på en date, når du er forlovet med din partner. Det er en åndelig, mental, følelsesmæssig praksis.
