Bliv organiseret: den bedste måde at tage backup af din adressebog

En organiseret, ajourført og fuldt opbygget adressebog ville være min drøm. Mennesker, der uventet har udskiftet en telefon, enten fordi den blev mistet, stjålet eller uopretteligt beskadiget, ved, hvor vigtigt det er at have en sikkerhedskopi af deres kontaktliste. Vi har alle set den ven, der poster på sociale medier, "Jeg har mistet min telefon. Send mig en tekst på dette nummer og fortæl mig, hvem du er."

Som de fleste mennesker er mine kontakter overalt. Jeg arbejder for at holde familie og venners oplysninger ajour i Apple-kontakter. E-mail-adresserne til de fleste af mine arbejdspartnere er på min forretnings-e-mail-konto. Min personlige Gmail og andre personlige e-mail-konti har en smadrende nyttig information på deres tilknyttede kontaktlister, men de er også fyldt med auto-gemte oplysninger, ligesom enhver organisation, jeg nogensinde har sendt en e-mail med.

Mange virksomheder har forsøgt at løse problemet med at have spredte kontakter gemt på flere forskellige databaser. Jeg har prøvet masser af dem, og den triste sandhed er, at jeg aldrig har fundet en, der har hver funktion, jeg vil have i en centraliseret adressebog.

Byg din egen

For et par år tilbage eksperimenterede jeg med ad-hoc-metoder til at generere tilpassede kontaktlister, mest ved hjælp af IFTTT. Det var ikke en komplet fiasko, men det endte med at generere regneark, som ikke alle er så brugervenlige eller sjove at søge fra en mobilenhed.

Hvis du gerne vil have meget kontrol, kan det imidlertid være vejen at opbygge din egen kontaktliste. Bare sørg for at tage sikkerhedskopi af det og gemme det et sted, der er tilgængeligt for dig fra en mobilenhed, så du kan foretage telefonopkald og hente folks adresser, når du er på postkontoret med postgaver (mine to vigtigste anvendelsessager, bortset fra e-mail).

Tredjeparts kontaktindstillinger

En række mobile apps gør et anstændigt stykke arbejde med at flette og synkronisere kontaktoplysninger fra mange kilder. FullContact (Android, iOS, web) er ret godt. Du forbinder det til e-mail-konti og andre onlinetjenester, der har kontaktlister tilknyttet dem, og det fletter databaser sammen ét sted. Men så gør det noget andet. FullContact søger på nettet for opdateret information om de samme mennesker.

Da jeg begyndte at skrive denne artikel, havde jeg ikke brugt FullContact på et stykke tid, så jeg ledte mine kontakter gennem dets magiske proces. Først blev jeg chokeret over at få at vide, at en redaktør på højt niveau, jeg kendte, nu tilsyneladende også var præsident for en organisation, der dybt i reklamer! Hvilket udsalg, tænkte jeg. Men de jeg begyndte at grave online for mere information, og det viser sig, at det var en anden med samme navn. Desværre havde FullContact ikke givet mig nok kontekst til at indse, at jeg havde at gøre med den forkerte fyr, hvilket også er et problem, som du måske støder på med denne app. Da jeg søgte alene, vidste jeg det øjeblik, jeg så fyrens foto, at det var et tilfælde af forkert identitet.

Cloze (Android, iOS, web) er en anden app, jeg har henvendt mig til nu og da gennem årene, selvom det er blevet mere en kundeforholdsapp end en kontaktadministrationsapp. Ligesom FullContact starter Cloze med at bede dig om at oprette forbindelse til forskellige konti, og derefter samler det alt, hvad du har. Dets signaturfunktion er imidlertid, at den også forbinder med konti på sociale medier, hvilket giver dig mere indsigt i, hvad dine kontakter laver, ikke kun hvordan du kommer i kontakt med dem. Når Cloze ikke kun analyserer dine kontakter, men det samspil, du har med dem og hyppighed, identificerer Cloze mennesker, der teoretisk set skal være mest vigtige for dig, i det mindste fra et fremadrettet perspektiv.

Et stort problem med Cloze og FullContact er, at du kun får så meget ud af dem, inden du skal betale et heftigt abonnementsgebyr til en pris på henholdsvis $ 159 og $ 99 pr. År.

To gratis hæfteklammer

Da jeg fortsatte min søgning efter en måde at flette, organisere og tage backup af min kontaktliste på, fandt jeg mig tilbage til to hæfteklammer: Google Kontakter og Apple Kontakter. Begge gemmer deres data i skyen, og begge er lette at gendanne på en iPhone eller Android-telefon. De er gratis (indsæt ansvarsfraskrivelse her om, hvordan jeg ved, at intet virkelig er "gratis"…). Og de har begge værktøjer til at hente information fra andre kilder og fjerne din liste. Desværre er den deduderende del en enorm skuffelse med begge apps.

Google Kontakter blev for nylig opdateret for at få et andet udseende og nogle nye funktioner, men det var lidt lys på antallet af tjenester, det kunne oprette forbindelse til for automatisk at importere kontakt. Desuden skal du skifte tilbage til den gamle version af appen for at importere kontakter manuelt, da den nye ikke kan gøre det endnu.

I sidste ende er Apple-kontakter blevet mit øverste valg. Det opretter forbindelse til mange flere tjenester, end jeg havde indset. Ud over det åbenlyse iCloud fungerer det også med AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo og alt andet, der kan generere en CardDAV- eller LDAP-fil. Jeg er sikker på, at denne løsning er en skuffelse for Android-brugere, og at den ikke går tabt på mig. Jeg har en Android-enhed og prøver stadig at beslutte den bedste metode til at gøre mine iCloud-kontakter tilgængelige der. Et andet problem er, at som nævnt er deduktionsfunktionen forfærdelige og savnede snesevis af poster, der burde have været fusioneret i min test. Jeg endte med at bruge en times tid på at rulle gennem min kontaktliste for at rydde op.

Hvad er den ideelle kontakt-app?

I en ideel verden vil jeg have en liste over kontakter, der er bygget ved at flette andre kontaktpersoner og databaser, som jeg allerede har (Gmail, Facebook, Apple Kontakter, Outlook osv.). Og jeg vil absolut have muligheden for at få adgang til denne liste fra enhver enhed, hvilket betyder, at jeg vil have de data, der er gemt i skyen.

Jeg vil også have muligheden for at fortælle massen om at se bort fra eller skjule kontaktkort, massivt, der mangler nøgleinformation, som jeg vælger. For eksempel, hvis jeg har en e-mail-adresse gemt som en kontaktperson, men der ikke er knyttet nogen navn eller andre oplysninger til den, skal du slippe af med den!

Det ville også være nyttigt, hvis folk fra tid til anden kunne og ville opdatere deres oplysninger på filen, og selvom nogle virksomheder har forsøgt at opbygge denne funktion i deres apps, panderer den aldrig af flere årsager. Indtil det tidspunkt antager jeg, at den bedste metode til at holde en adressebog ajour er at flette flere kilder til en og gemme den i skyen.

For mere sikkerhedskopiering af dækning, se venligst vores Begyndersvejledning til pc-sikkerhedskopiering, bedste sikkerhedskopi-software og Bedste onlinebackup-tjenester.