Indholdsfortegnelse:
Video: Nimbus Note | 2020 Review + Evernote Comparison (Oktober 2024)
Evernote har været et af mine yndlingsværktøjer til at forblive organiseret og produktiv, men ændringer i Evernotes planer og priser har brændt dens brugere, der nu står overfor at skulle betale meget mere eller finde et alternativ. Problemet er, at Evernote løftede prisen på det højeste servicegrad med ca. 55 procent og sløjt, hvad der er inkluderet i de lavere servicegrader, inklusive det gratis tilbud. Loyale brugere får ikke bedsteforældre til en bedre aftale, og lokalsamfundet er ret krydset af. Mange, inklusive vores egen Sascha Segan, taler om at forlade Evernote og vise deres utilfredshed ved at tage deres penge - og deres sedler - andre steder. Men det er meget lettere sagt end gjort.
Alternativer til Evernote findes, men mest bleg i sammenligning med hensyn til funktionalitet. Ingen af dem tilbyder en virkelig sammenlignelig oplevelse, og de er alle strukturelt forskellige til en vis grad. Hvis du migrerer, garanteres ikke dine noter og alle deres attributter på samme måde på den anden side. Hvis du bruger Evernotes fulde udvalg af funktioner, herunder tags, notebook-stacks (dvs. indlejrede notebooks), påmindelser og interne links til andre Evernote-noter, overføres disse elementer i din organisation ikke til nogen anden app, der i øjeblikket er tilgængelig.
Lad os tale om, hvad nogle af disse alternativer er, og de mangler, du kan forvente med dem. Når du først har fået en fornemmelse af de andre muligheder og deres nuværende tilstand, kan du muligvis begynde at se, hvorfor det at holde fast i Evernote bare et stykke tid længere kunne være den bedste mulighed.
Alternativer til Evernote
Microsoft OneNote . Det stærkeste alternativ til Evernote i øjeblikket er Microsoft OneNote. På egen hånd er det en fin service. Det har apps til Windows, Mac, internettet, Android, iOS og Windows Phone. Det understøtter tekstnotater, lydnotater, upload af billeder, håndskrift i fri form, OCR på håndskrift (det vil sige, din håndskrift bliver søgbar tekst), en plug-in-browser til webklipper og meget mere. Det er også en vigtig del af Microsofts skysynkroniseringstjeneste OneDrive.
Men hvis du flytter til det fra Evernote og er vant til Evernote måde at gøre ting på, er du i en masse justeringer.
At migrere noter og notesbøger fra Evernote til OneNote er en smerte, selv når du bruger det værktøj, som OneNote-teamet har bygget specielt til dette formål. OneNote-importørværktøjet til Evernote er kun tilgængeligt i Windows i øjeblikket. En Mac-version er angiveligt i værkerne, skønt det i marts siges at være "et par måneder." Fire måneder senere har den stadig ikke vist sig. Migrationen er langsom. Det bevarer notebooks (yay!). Det forvandler dine Evernote-noter til OneNote-noter (hurra!). Og det forvandler dine tags til et nysgerrig rod (hej?).
Mærker bliver omdannet til hashtags, og det er fint, men det første tag på hver note bliver også omdannet til et afsnit. Sektioner er som en fane i en notesbog, og det er helt anderledes end at være et tag. Det kan virkelig ødelægge din følelse af organisation og orden, fordi det første tag, du lægger på en note, ikke nødvendigvis er et, som du ønsker at være særlig opmærksom på.
Et andet værktøj til at flytte Evernote-noter til OneNote (det er også kun til Windows) gør alle Evernote-tags til OneNote-sektioner, men på den måde duplikerer det noterne. Hvis en note har fem tags, har du nu fem kopier af den note, hver med sin egen sektion. Det er bare for rodet.
Selvom migrationen går godt, tager det stadig et stykke tid at vænne sig til den forskellige grænseflade og OneNote-lingo. Jeg har øjeblikke, hvor jeg ikke engang kan skelne OneNotes Web-app fra Microsoft Word Web-app, undtagen at den ene er lilla og den anden er blå.
Oven i migrationsspørgsmålene er der stadig så mange forskelle mellem Evernote og OneNote, og hvis en af dem påvirker en form for funktionalitet, som du har brug for, kan det være en deal-breaker.
Google Keep, Google Dokumenter . Google Keep er et notatprogram, der ligner mere Stickies end Evernote. Interfacet ligner klistrede noter på en computerskærm. Det er et sted at notere information, og det gør et dejligt stykke arbejde med at holde nylige notater foran dine øjenkugler, men det er ikke særlig i stand til at håndtere noter på samme måde som Evernote gør.
Nogle mennesker har gjort gældende, at Google Docs er et bedre alternativ til Evernote end Keep. Det er ikke en frygtelig idé. Dokumenter har bestemt mere funktionalitet end Keep, og søgefunktionen er stærk. Plus, Google Docs og Evernote er allerede i stand til at integrere både på egen hånd og gennem automatiseringsværktøjer som Zapier og IFTTT.
Men grundlæggende er Docs en tekstbehandler, som er anderledes end en app til notater.
For mig er forskellen mellem en notat-app og en tekstbehandler den slags indhold, jeg lægger i den, og hvordan jeg bruger det indhold senere. Jeg vender tilbage til noter og søger ofte på dem. De indeholder visitkortoplysninger, resume af forskning, som jeg læser, opskrifter og andre oplysninger, som jeg kræver mere end én gang og bruger løbende. Appellen fra Evernote har altid været, hvor nemt appen gør det for mig at få oplysningerne uanset hvor jeg er eller hvilken enhed jeg har til rådighed.
Mine Word-dokumenter har imidlertid en tendens til at være nyttige i det øjeblik, indtil et projekt er afsluttet, og derefter trækker de typisk tilbage eller udløber. Jeg åbner kun en håndfuld af dem igen. Mine tekstbehandlingsfiler har en tendens til at være tekstdominerende. Mine noter er en blanding af tekst, billeder, lydoptagelser og PDF-filer. Hvis du ikke foretager denne slags sondringer, er Google Docs eller endda Microsoft Word muligvis en fuldstændig acceptabel erstatning for Evernote.
Zoho Notebook . Zoho udgav for nylig en ny app kaldet Notebook, der sigter mod at blive et alternativ til Evernote, men den er ikke der endnu. Indtil videre er det kun tilgængeligt på iOS og Android. Virksomheden siger, at desktop-apps og en webapp er i værkerne, men endda er Zoho Notebook meget let på funktioner indtil videre.
Da jeg prøvede appen, blev jeg straks begrænset af det faktum, at en lydnote ikke kan have tekst på det, men en tekstnote kan tilføje lyd. Det hele handler om, hvilken type medium du vælger at starte din nye note. Jeg optager ofte interviews og transkriberer lige til den samme note, hvor optagelsen bor. Jeg kan godt lide, at fuldtekst og optagelse forbliver sammen, og hvis jeg trykker på knappen for hurtigt at starte en lydoptagelse, kan jeg ikke tilføje tekst til den. Jeg er nødt til at sørge for, at jeg starter en tekstnotat først. Mere vigtigt er det, uden et skrivebord eller en web-app kan jeg alligevel ikke skrive meget for at transkribere lyden alligevel.
Der mangler så mange andre funktioner også, som tags, at Evernote-brugere ville se Zoho Notebook som værende for grundlæggende til at overveje at bruge det endnu. Zoho Notebook er muligvis et levedygtigt alternativ til Evernote om et år eller deromkring, men lige nu er det ikke tæt på at tilbyde en sammenlignelig oplevelse. Dette er imidlertid en splinterny service, og jeg ser frem til at se, hvordan den udvikler sig.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote og andre . Der er masser af andre note-tagende apps ud over dem, jeg nævnte ovenfor, men de mangler enten kritiske funktioner eller har en unik vinkel, der gør dem markant forskellige fra Evernote, og dermed ikke en god erstatning. Moleskine er forenklet. Simplenote har ikke notebook-organisation eller stabler af notebooks, og ligesom Laverna er det virkelig mere en markdown-teksteditor. OpenNote har du vært for alle dine egne noter (god til privatlivets fred, men ikke hvis du vil have nogen til at gå på lagerregningen) og mangler også nogle nøglefunktioner.
Skal du blive hos Evernote?
At holde sig med Evernote er selvfølgelig også en mulighed. Jeg har været Premium-medlem i et par år, og jeg er ikke glad for prisforhøjelsen, men jeg er mere end tilfreds med den samlede service.
Lad os gennemse fordele og ulemper ved hvert niveau af service og dets pris.
Evernote Basic, gratis . Evernote Basic er den gratis serviceniveau. Den største ulempe er, at det begrænser dig til at bruge Evernote på kun to enheder plus Web-appen. Lad os sige, at du har en smartphone, en personlig bærbar computer og en kontorcomputer. Hvis du primært bruger Evernote af personlige grunde, kan du få det helt fint ved at have det til din telefon og bærbare computer. I den sjældne lejlighed, du vil have adgang til din Evernote-konto fra din kontorcomputer, kan du gøre det i webbrowseren.
Den anden store begrænsning med den gratis konto er, at du kun kan uploade 60MB data pr. Måned. Det betyder, at du ikke kan uploade en gazillion-fotos om måneden, men du kan lave tekstnotater og ikke rigtig bekymre dig om at ramme loftet.
Evernote Plus, $ 34.99 pr. År eller $ 3.99 pr. Måned . Tjenesten i midten af niveauet Evernote Plus ville ærligt ikke virke så slemt, bortset fra at mangeårige Evernote-kunder sammenligner det med det, der kom før, og til sammenligning er det skimpy. Der er ingen begrænsninger på antallet af enheder, du kan bruge til at få adgang til din Evernote-konto. Plusbrugere får 1 GB lagerplads hver måned til nye uploads, men de kan kun uploade filer med en maksimal størrelse på 50MB. En stor fordel er muligheden for at gemme noter offline, så du kan redigere dem, når du ikke har internet.
Evernote Premium, $ 69.99 pr. År eller $ 7.99 pr. Måned. Premium er nu virkelig dyrt, men det giver dig den rigtige Evernote i al sin herlighed. Premiummedlemmer kan uploade 10 GB nye noter hver måned, og den maksimale filstørrelse er 200 MB. Ud over alle de funktioner, der følger med Plus, får Premium-medlemmer muligheden for at søge efter tekst i PDF-filer og vedhæftede Microsoft Office-dokumenter. Premium-brugere kan også gennemse historikken for enhver note, scanne og digitalisere visitkort og omdanne en Evernote-note til en præsentation.
Ingen grund til at haste
Mit nuværende Evernote-abonnement slutter i februar, så jeg har tid til at tage en beslutning, og måske gør du det også. På det tidspunkt er det muligt, at OneNotes migreringsværktøj forbedres og bliver tilgængeligt for Mac-brugere. Måske vil Evernote ændre mening og beslutte at bedstefar i eksisterende brugere til en bedre aftale. Hvis ikke, vil jeg sandsynligvis nedjustere til en Plus-konto og fravænne mig væk fra Evernote og til et andet produktivitetsværktøj, der opfylder alle mine krav. Der er ikke et presserende behov for at skifte til en anden tjeneste. Problemet lige nu er, at der ikke er noget andet værktøj, der gør det hele, i det mindste ikke i det dybe omfang, at jeg bruger Evernote.
Hvis du ikke er Evernote-strømbruger, er dine indstillinger meget bedre. Jo færre funktioner du har brugt i Evernote, og jo færre noter har du, jo lettere er det at skifte til en anden service.
