Bliv organiseret: 7 produktivitetstips til Google Kalender-mobilapp

Som en lang tid Google-bruger var jeg begejstret, da virksomheden frigav en dedikeret mobilapp til iPhone tidligere på året. Endelig kunne jeg slette genvejen til Google Kalender-mobilwebappen og få en meget bedre oplevelse af at styre min tidsplan.

At lære at bruge appen til det fulde er dog noget, der tog et par uger. Her er nogle tip fra, hvad jeg lærte for andre, der stadig er i gang.

1. Få Visual

Grafik er den kendetegnende funktion i Google Kalenders mobilapp. For at se mere grafik har Google brug for detaljer, og jo mere du tilføjer, desto mere vil du se.

Hvis du f.eks. Har en nøjagtig adresse til begivenheden eller aftalen, ser du et kort. Hvis du bruger et nøgleord, som Google Kalender har forprogrammeret til at genkende, mens du skriver det, f.eks. "Frokost" eller "golflektion", kan en grafik muligvis vises, selvom den ikke altid gør det. Disse grafikker vises i tidsplanvisningen og i hver enkelt begivenhed, når du åbner den.

Du kan muligvis også se grafik for begivenheder, der automatisk blev føjet til din kalender fra Gmail. Hver gang Gmail genkender en begivenhed fra en e-mail, f.eks. En flyvebekræftelsesmeddelelse, tilføjer den begivenhederne til din kalender (så længe du aldrig har deaktiveret denne automatiske import af begivenhedsoplysninger). Jeg har for eksempel en kommende flyrejse til Sri Lanka og Google lagdelt i et billede af hovedstaden Colombo bag mine flyoplysninger.

2. Tilpas underretninger

Hver gang du opretter en begivenhed, tilføjer Google Kalender underretninger som standard, men standardindstillingerne er sandsynligvis ikke det, du har brug for. Hvem vil have en push-anmeldelse, SMS-besked og e-mail 30 minutter før hver enkelt begivenhed?

Siden, der skal ændres, er begravet. Det skyldes, at der indstilles meddelelser pr. Kalender, ikke for appen som helhed. Så du skal ændre dine standardunderretninger for hver kalender.

For eksempel har du muligvis en personlig kalender, arbejdskalender og fødselsdagskalender. Nedenfor kan du se, at jeg i min app har en begivenhedskalender, en "Jill Duffy" -kalender og et par andre.

Tilpas underretninger ved at trykke på en af ​​dine kalendere og justere dem under Standardmeddelelser og Standardunderretninger til heldagsbegivenheder.

Desværre kan du ikke nødvendigvis tilpasse underretninger for nogle kalendere, nemlig kalendere, som en anden har oprettet, og som du abonnerer på. (Jeg synes, at begrænsningen er kortsigtet, helt ærligt. Meddelelsen skal ske på brugerniveau snarere end på kalenderniveau.)

3. Skift standardhændelsesvarighed

Hvor irriteret er du over, at hver kalenderbegivenhed, du opretter, er en times lang? Du kan ændre standardindstillingen i Google Kalender-appen. Gå til Indstillinger> Generelt> Standardhændelsesvarighed.

Indstillingerne er:

• Ingen sluttid (hvilket er en løgn, fordi denne mulighed virkelig er en time)
• 15 minutter
• 30 minutter
• 60 minutter
• 90 minutter
• 120 minutter.

4. Installer Google Maps

Hvis du vil bruge Google Kalender-appen, især på iPhone, anbefaler jeg, at du installerer Google Map. Android-brugere har ofte appen installeret som standard.

Når du kan trykke på et kort i Google Kalender for en kommende aftaleadresse, åbnes Google Maps for at give dig rutevejledning og et tidsestimat for at køre eller gå der. Det er virkelig nyttigt, selvom det er funktioner som denne, der får mig til at ønske, at der var en mere centraliseret Google-mobilapp, så jeg ikke behøvede at hoppe til en anden app for at få rutevejledning og rejsetider.

5. Brug dine synspunkter

Rul gennem din dag og i går. Google Kalender-app giver dig et par måder at se din kalender på, og hvis du vil øge din produktivitet og planlægge dine dage bedre, hjælper det med at bruge dem.

Når du trykker på menuknappen, er de øverste få indstillinger, der vises, alle forskellige måder at se din kalender på: Plan, Dag, 3 Dage og Uge. Det er en rigtig god vane at altid kigge på din første kalender om morgenen, og også se på snapshot af din uge, så du kan huske noget vigtigt, der er i den nærmeste fremtid.

6. Rul gennem din dag og i går og i morgen

Hvis du ikke kan lide den ugentlige visning, er der en anden måde at rulle gennem dine kommende aftaler. Vælg tidsplanvisningen, og start med at rulle tilbage og fremad i tide.

7. Vend tilbage til i dag

Hvis du bliver lidt rulle-skøre, kan du hurtigt hoppe tilbage til i dag ved at trykke på kalenderikonet i øverste højre hjørne af skærmen.

relaterede artikler

• 14 Google Kalender-tricks, du sandsynligvis ikke bruger
• Sådan fjernes en Gmail-meddelelse
• Minimalister vil elske Moleskines nye kalenderapp
• Anmeldelse: Fantastical 2 til Mac