Video: Microsoft 365-apps (Oktober 2024)
Hvis du er ny inden for viden arbejdsstyrke, eller bare sidder fast i et job, der ikke udsætter dig for den nyeste og bedste software, er det tid til at puste op på nogle apps, der ændrer kontorarbejde.
Mens der er snesevis af fremragende produktivitetsapps, bruges disse fem i vid udstrækning inden for forskellige områder. Hvis de er nye for dig, skal du læse op, så du kan komme med nogle smarte forslag, næste gang dit team søger at løse et problem.
1. Asana
Asana er en kødfuld to-do-liste for teams, men ikke så kødagtig som en fuldskala projektstyringsapp. Det er bredt anvendt blandt videnarbejdere, der stoler på dets evne til at håndtere opgaver og arbejdsgange. Opgaver er lette at beskrive: Der er brug for noget, så nogen skriver det ned og tildeler det til den rette person. Når ansøgeren afslutter opgaven, markerer hun eller han den som færdig. Arbejdsgange er lidt mere komplekse; de indkapsler flere opgaver, der skal udføres, måske i en bestemt rækkefølge. Asana er værktøjet nr. 1 til håndtering af arbejdsgange og opgaver sammen som et team. Det er supereffektivt, og når det bruges korrekt, kan det gøre teamwork meget mere produktivt.
2. HootSuite
At følge med på sociale medier er nu afgørende for mange virksomheder, der har brug for et socialt mediehåndteringsværktøj og planlægning for at få jobbet gjort. HootSuite er en af de største spillere i dette rum (selvom up-and-comers som Sprout Social og Coschedule er på vej fremad). HootSuite er en central platform, hvorfra du kan planlægge tweets, Facebook-indlæg, LinkedIn-opdateringer og andet socialt indhold, samt læse og svare på, hvad der sker på tværs af forskellige feeds. Det inkluderer også analytiske værktøjer, så du kan holde styr på (tilgive min markedsføring tale) dit brand's rækkevidde.
3. Salgsstyrke
Selvom jeg ikke personligt bruger Salesforce, ved jeg helt sikkert, hvor helvede det er blevet for kontorarbejdet. Salesforce er det, der kaldes CRM-software, der står for styring af kundeforhold. Salesforce har ballonet ind i en flerarmet platform, der tilbyder en række forskellige tjenester, men dets vigtigste er en database med kunde- eller klientinformation. Med Salesforce kan alle i en virksomhed holde øje med al den aktivitet, der sker med hver kunde eller klient. Det indeholder diagrammer, grafer og noter om klienter, så når det er din tur til at kontakte dem, har du en komplet historie med tidligere interaktioner. På et højere niveau kan beslutningstagere i virksomheden generere rapporter om kundeaktivitet for at finde ud af, hvad der fungerer eller ikke fungerer.
4. Slack
Hvis du endnu ikke har hørt om Slack, bliver det hurtigt en af de mest populære apps på kontorer. Og med "populær" mener jeg ikke bare, at mange mennesker bruger det. Jeg mener, at mange mennesker kan lide det. Slack er en messaging-app, men den er meget større og mere imponerende end andre messaging-apps, du muligvis har brugt, som WhatsApp eller Facebook Messenger. Med Slack har du forskellige kanaler eller temaer for diskussion, som du kan abonnere på eller ikke. Det smukke med Slack er, at du kan tilpasse alarmer, så du hører om beskeder, der betyder noget, og kan ignorere eller blot kigge på resten. Selv hvis en bestemt diskussion ikke er relevant, kan du stadig konfigurere advarsler, hvis der er nævnt visse søgeord, der betyder noget for dig. I kontorindstillinger bruges Slack også ofte til vand-køligere samtaler, så det er lige så meget som et sted at socialisere som det er at kommunikere om arbejde.
5. Zapier
Zapier er en onlinetjeneste, der forbinder ting, der ellers er svært at oprette forbindelse. Lad os sige, at dit kontor har to apps, der ikke har den indbyggede kapacitet til at tale med hinanden. Hvis de to apps understøttes af Zapier, kan du forbinde dem uden nogensinde at skulle bede om en koders hjælp. Det er enormt for små startups med stramme budgetter såvel som for større organisationer, hvis programmeringsteam allerede er udtaget (hvilket er alt sammen, ikke?).
