Bliv organiseret: 4 uventede fakta, der forbedrer din produktivitet

Maksimering af produktivitet er blevet en kulturel besættelse, men så meget som vi prøver at øge effektiviteten og motivation, ser vi ikke altid på videnskab og forskning for at vejlede vores opførsel.

Forskningen om produktivitet viser undertiden counterintuitive fakta. For eksempel kan du tænke, at godt vejr sætter dig i et positivt humør, hvilket gør dig mere produktiv. Den første del af denne erklæring er sand, men solrige dage har faktisk en negativ indvirkning på produktiviteten. På lignende måde kan du måske tro, at en større bonus på arbejdet vil motivere dig til at gøre et bedre job. Men undersøgelser viste det modsatte at være sandt.

Her er fire utrolige fund om produktivitet, og hvordan du kan bruge oplysningerne til din fordel.

1. At være kreativ udenfor arbejde øger arbejdsproduktiviteten

At male, spille et musikinstrument eller skrive poesi kan hjælpe dig med at blive mere produktiv på arbejdet. Et papir fra 2014 af Kevin Eschelman og hans medforfattere (henvisninger nedenfor) fandt, at kreative aktiviteter hjælper medarbejderne med at komme sig tilbage fra arbejde, hvilket igen hjælper dem med at være mere produktive. Det var tilfældet med både ansatte, der vurderede sig selv og dem, der blev vurderet af andre.

Kreativitet er ikke begrænset til decoupage, keramik og anden kunst, opdagede forfatterne. Det kan være noget så enkelt som at dekorere dit hjem eller knække vittigheder. Og selv hvis den kreative aktivitet ligner dit arbejde, såsom en professionel fotograf, der skyder billeder af sine børn i weekenderne, tæller det stadig.

Hvad kan du gøre? Baseret på undersøgelserne ser det ud til, at nøglen har kontrol over, hvad du vælger at gøre i din fritid og udvikle en mestring af dit valgte kreative afsætningsmarked. Vælg aktiviteter, der gør dig glad, og som du bliver bedre til at gøre med tiden. Husk, at det at nyde din kreative side, uanset om det er at tage taekwondo-lektioner eller have, er godt for dit job.

2. Store bonuser Reducer ydelsen

Undersøgelser udført af Dan Ariely, Uri Gneezy og deres medforfattere fandt, at monetære fordele for opgaver kunne forbedre opgaverne, medmindre de er for høje. Når bonusen til at gennemføre en opgave var ekstremt høj, faldt ydeevnen på en række tests sammenlignet med når der blev tilbudt en lille eller mellemstor belønning. For arbejdere betyder det, at løftet om en enorm bonus faktisk kan sabotere dig i at udføre dit bedste arbejde. Grundlæggende kvæler folk under pres. Undersøgelsen fik folk til at fuldføre opgaver, der udnyttede en række forskellige færdigheder, inklusive motoriske færdigheder, hukommelse og kreativitet. Forfatterne fandt ud af, at der er et optimalt belønningsniveau (eller straf) for at motivere arbejdstagere, men når denne belønning er for høj, sprænger folk næsten altid den.

Hvad kan du gøre? Uden at bede din chef om ikke at belønne dig med en enorm bonus ved afslutningen af ​​et projekt, er der måske ikke meget, som en person kan gøre for at forhindre denne produktivitetsstumper. Hvis du har indflydelse på virksomhedskultur, kan det dog være værd at sprede bonusser på tværs af milepæle i stedet for at give dem som faste beløb ved afslutningen af ​​et projekt eller et kvartal.

3. Solrige dage gør folk mindre produktive

Hvis regnvejrsdage altid kommer dig ned, så trøst med at vide, at de muligvis også gør dig mere produktiv. Forskere fra Harvard University og University of North Carolina i Chapel Hill udførte undersøgelser i 2012, der viste, at indearbejdere havde øget opmærksomhed og fokus, og dermed øget produktiviteten, når vejret udenfor var skidt. I et papir fra 2008 blev det ligeledes konstateret, at folk i regnvejrsdage i gennemsnit brugte 30 minutter mere arbejde end de gjorde, da solen skinnede. Selv bare se på fotos af udendørs aktiviteter, såsom sejlsport på en solskinsdag, kan resultere i nedsat produktivitet.

Hvad kan du gøre? Udnyt din højeste produktivitet, når sne, hagl og regn falder fra himlen. Spænd ned og udfør dit bedste arbejde. På smukke dage skal du ikke kæmpe for, at din produktivitet vil være lavere. I stedet for, hvis du anerkender, at din produktivitet markeres, skal du skifte til en opgave, der er nyttig, men ikke kræver så meget fokus som dine hårdeste opgaver. For eksempel skal du rense dit skrivebord, følge op på telefonopkald eller besvare e-mails. Når du dekorerer dit arbejdsområde, skal du holde billeder af kære i nærheden, men måske stash feriebilleder andre steder. De kan distrahere dig mere, end du er klar over.

4. Dårlig søvn kunne koste $ 2.000 pr. Person pr. År i produktivitet

I 2010 beregnet søvn- og adfærdsforskere omkostningerne ved dårlig søvn på produktiviteten. I gennemsnit var det $ 1, 967 pr. Person pr. År, selvom omkostningerne for et firma i undersøgelsen var næsten dobbelt så meget: $ 3 980! Undersøgelsen, der blev offentliggjort i Journal of Occupational and Environmental Medicine , klassificerede mere end 4.000 deltagere i fire grupper: søvnløshed, personer med utilstrækkeligt søvnsyndrom, sovende, der var i risiko for dårlig søvn, og gode sovende. Insomniacs og dem med utilstrækkeligt søvnsyndrom havde dårligere produktivitet, ydeevne og sikkerhedsresultater sammenlignet med dem, der var gode sovende eller kun udsatte for dårlig søvn. De søvnløshed rapporterede også signifikant værre effekter af træthed på deres opmærksomhed, beslutningstagning, hukommelse og motivation på arbejdet.

Hvad kan du gøre? Det er klart, at tilstrækkelig søvn er afgørende for produktiviteten, men det er lettere at sige end gjort at få mere søvn af høj kvalitet. Grundårsagerne til dårlig søvn er ofte svære at finde ud af, selvom to big data-point i denne undersøgelse fremstår som relaterede muligheder. Næsten 67 procent af de adspurgte var enten overvægtige eller fede, og søvnforstyrret vejrtrækning var den mest almindelige lidelse, der blev nævnt. At være overvægtig eller fede er også tilfældigvis en af ​​de førende årsager til søvnforstyrret vejrtrækning. Derfor kan opretholdelse af en sund vægt være en indirekte faktor til at blive dit mest produktive jeg (endnu en gang er det lettere sagt end gjort).

Derudover havde undersøgelsesdeltagere, der arbejdede uregelmæssige tidsplaner, dårligere søvn end dem med regelmæssige tidsplaner. Hvis du har muligheden, vil du sandsynligvis sove bedre og være mere produktiv, hvis du kan arbejde på en typisk ni-til-fem eller lignende plan.

Referencer

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein og Nina Mazar. "Store indsatser og store fejl." Gennemgang af økonomiske studier 76 (2009).

Connolly, Marie. "Here Comes the Rain Again: Weather and the Intertemporal Substitution of Leisure." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon og Alex Barelka. "Drage fordel af kreativ aktivitet: Det positive forhold mellem kreativ aktivitet, nyttiggørelsesoplevelser og resultatrelaterede resultater." Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino og Bradley R. Staats. "Regnmagere: Hvorfor dårligt vejr betyder god produktivitet." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, og ​​Debra Lerner, PhD. "Omkostningerne ved dårlig søvn: Produktivitetstab på arbejdspladsen og tilknyttede omkostninger." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).