Bliv organiseret: 3 nye måder apple os x kan hjælpe dig med at være mere produktive

Apples seneste operativsystem til Mac, El Capitan, blev officielt lanceret 30. september. Mange kritikere har påpeget, at OS X 10.11 ikke har så meget øjen slik som de sidste par udgivelser af iOS, men det kommer dog med et par muligheder, der vil øge produktiviteten og hjælpe dig med at arbejde smartere og mere effektivt. Der er også nogle forbedringer af søgefunktionaliteten såvel som vil hjælpe uorganiserede mennesker med at finde, hvad de har brug for.

Sådan opgraderes til El Capitan

Hvis du ikke allerede har installeret El Capitan (som er gratis), skal du først sikre dig, at din computer understøttes. El Capitan arbejder på computere, der går tilbage otte år, hvilket er betydeligt. En grundlæggende tommelfingerregel er, at hvis du kører Yosemite, Mavericks eller endda Mountain Lion, skal du have det godt.

Her er den komplette liste over computere, der kan køre El Capitan:

• iMac Midt i 2007 eller nyere
• MacBook i begyndelsen af ​​2009 eller nyere; Sent i 2008 aluminium
• MacBook Air sent 2008 eller nyere
• Mac mini Begyndelsen af ​​2009 eller nyere
• MacBook Pro: 13-tommer, medio 2009 eller nyere; 15-tommer, midt i slutningen af ​​2007 eller nyere; 17 tommer, sent i 2007 eller nyere
• Mac Pro tidligt i 2008 eller nyere
• Xserve begyndelsen af ​​2009

Ældre computere får ikke alle fordelene ved El Capitan, desværre når de går glip af hastighed og effektivitetsforbedringer, som Apple kalder Metal. Stadig bør appopdateringerne være fine, og de fleste af funktionerne i OS bør fungere.

For at få El Capitan skal du først tage backup af din Mac og filer. For det andet skal du sørge for, at du ikke har noget vigtigt at gøre i den næste time eller deromkring. Download- og installationstiden varierer afhængigt af et antal faktorer. Jeg kan godt lide at starte mine OS-opgraderinger cirka en time før jeg går i seng, så jeg kan holde øje med dem lidt og fejlfinde alt, hvad der går galt. Derefter lader jeg dem fortsætte med at køre, mens jeg sover.

For det tredje skal du lukke alle dine apps ned. Dette trin er ikke påkrævet, men det fremskynder processen en lille smule. Sørg for at afslutte apps, der kører i baggrunden, som Dropbox.

Til sidst skal du åbne App Store og se efter opdateringen. Følg anvisningerne, og lad din Mac gøre dens ting.

Når du har installeret El Capitan, skal du lære disse tre nye funktioner, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt.

1. Arbejd i en delt skærmvisning

Hvor ofte fikler du med to vinduer på skærmen for at få dem størrelse lige så rigtige, så du nemt kan skifte mellem dem, mens du arbejder?

Du har måske en browser åben for undersøgelser, mens du skriver i Word eller din kalender på den ene side af skærmen, mens du svarer på e-mails på den anden. I stedet for at spilde tid på at justere vinduerne for at optage den rigtige mængde plads, kan El Capitan hurtigt sætte dem på plads for dig.

Du har to muligheder for, hvordan du gør det.

Valgmulighed 1. Hold knappen på fuld skærm (grøn) nede på værktøjslinjen i en app, og træk den til venstre eller højre. Det vil fylde halvdelen af ​​skærmen. Så kan du klikke på et hvilket som helst andet vindue, og det vil udfylde den anden side af skærmen.

Valgmulighed 2. Gå til Mission Control (hvis du ikke i øjeblikket bruger Mission Control, anbefaler jeg, at du konfigurerer den som en multi-touch-gestus i Indstillingerne). Træk ikonet for en app på fuld skærm over en anden, og El Capitan indstiller Split Screen View til dig.

2. Find mere med Spotlight-søgning

Mac's søgelinje, kaldet Spotlight Search, lancerer apps, slår ord op og kan endda gøre matematiske problemer. I El Capitan bliver det mere magtfuldt end det. Funktioner til naturlig sprogsøgning er blevet tilføjet, så du kan søge efter "dokumenter om budget", "e-mails fra mor" eller "fotos taget i sidste uge" for at finde det, du har brug for hurtigere end før. Naturligt sprogsøgning er også føjet til søgefunktionen i Mail og Finder.

Apple har også øget de kilder, som Spotlight Search trækker fra, inklusive vejrrapporter, aktiekurser og detaljer om sportshold.

Kommando-mellemrumstasten er stadig tastaturgenvejen til at starte Spotlight Search. Brug det (hvis du ikke allerede er) for at gøre dine søgninger endnu mere effektive.

3. Dæmp videoannoncer i Safari

Intet forstyrrer dit arbejde, ligesom når en af ​​dine 20 åbne browserfaner automatisk afspiller en videoannonce eller baggrundsmusik. Endnu værre er distraktionen på jagt efter den krænkende fane. En ny knap i Safari giver dig mulighed for at slå lyd fra fra alle andre faner end den aktive.

Se efter et lydikon i den smarte søgelinje. Når du klikker på den, kan du se en mulighed for at slå den fornærmede fane eller slå al Safari-lyd i øjeblikket, hvilket er nyttigt, hvis du arbejder på en anden opgave, der kræver dine ører.

Mere Apple-rådgivning

For mere råd og tip til OS X, se min video og artikel, der viser 25 tastaturgenveje, der vil gøre dig mere produktiv på din Mac.