Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Oktober 2024)
Sig, at du ankommer til lufthavnen før en tur. Du nærmer dig kiosken til selvbetjening og skub dit kreditkort, men maskinen finder ikke din rejseplan. Du har ret til tiden, og linjen til at tale med et faktisk menneske er grufuldt lang. Kiosken spørger: "Vil du finde dine flyoplysninger via bekræftelsesnummer?" Selvfølgelig, du ville meget gerne. Men det vigtige stykke information er begravet i din e-mail, og din telefon har næppe et signal, så søgning er ude af spørgsmålet. Nu er du ikke kun stresset, men du er også i fare for at gå glip af din flyrejse.
Når jeg rejser, opbevarer jeg de mest vigtige oplysninger, jeg har brug for, opbevaret lokalt på min telefon (og sikkerhedskopieres også til skyen). Bekræftelsesnumre, check-in tider, adresser og retninger er altid lige ved hånden. Jeg håndterer ikke rejsestress godt, så jeg går ud af min måde at undgå det. Og ved du hvad? Jeg er en glad rejsende som et resultat.
I denne udgave af Bliv organiseret deler jeg tre superenkle måder at gemme dine vigtige rejseinformation lokalt på din telefon, så du aldrig er uden det.
1. Gem i Dropbox eller Box, markér som favorit
En måde at øjeblikkeligt organisere alle dine rejseoplysninger og gøre dem tilgængelige offline på din smartphone er ved at bruge Dropbox eller Box. (Hvis du bruger et andet cloud-lagrings- og synkroniseringsprogram, skal du kontrollere, om offline adgang i mobile apps understøttes.)
Hvis du bruger en af disse tjenester, har du sandsynligvis allerede Dropbox- eller Box-appen indlæst på din telefon. Du har brug for det.
Når du noterer og indsamler anbefalinger om, hvad du skal gøre, og hvor du kan spise, mens du rejser, skal du gemme dem på din Dropbox- eller Box-konto. Du kan udskrive til PDF alle disse e-mail-bekræftelsesmeddelelser fra flyselskaber, hoteller og udlejningsbilselskaber og synkronisere dem. For at gøre dit liv lettere skal du oprette en mappe til disse filer og navngive det som noget fornuftigt, der relaterer til din rejse. (Jeg kunne fortsætte med mere specifikke råd om ind- og udgange ved navngivning og organisering af mapper, men jeg vil ikke blive fanget af det her.)
Start nu mobilappen på din telefon.
Naviger i boks for at se mappen, tryk derefter på menuknappen og vælg "Gør tilgængelig offline." I iOS kan du også skubbe over selve mappen og trykke på det lynikon, der vises.
I Dropbox skal du navigere til rejsemappen, åbne en af filerne og trykke på stjerneikonet for at markere det som en favorit. Gentag disse trin for de andre filer. Desværre lader Dropbox ikke dig vælge flere filer og markere dem favoritter på én gang.
Ikke desto mindre er alle de filer, du markerede, nu gemt offline på din telefon. Offlineindhold er specifikt for enheden, så hvis du bruger to telefoner, eller en telefon og en tablet, skal du markere elementer for at gemme offline på hver enhed.
2. Upload webklip af kort
Bortset fra bekræftelsesnumre og flyveplaner inkluderer jeg kort og retninger i ethvert rejsedokumentkit. En af de nemmeste måder at gemme dem offline er ved at indlæse dem i din browser, klippe dem og gemme dem i et synkroniseringsprogram efter eget valg (Dropbox og Box ville være muligheder, ligesom Evernote ville være, hvis du er en Premium-abonnent med offline adgang på din mobile enhed).
Det er især nyttigt at have kortklip i lande, hvor du ikke taler sproget, og især på steder, hvor skriftsystemet er helt anderledes, fordi du kan vise en taxachauffør eller nogen, der prøver at hjælpe dig med retninger, hvor du skal gå ord.
Sørg for at zoome ind tæt nok til at se vejenavne, men zoom ud nok til at få vigtige vartegn, der kan hjælpe med at orientere dig. Eller tag mere end et webklip, nogle zoomet ind og nogle zoomet ud.
Hvis du ikke bruger en filsynkroniseringstjeneste, såsom Box eller Dropbox, kan du bruge et fotosynkroniseringsprogram, f.eks. Et, der allerede muligvis er aktiveret på din telefon. På iOS ville det være Photostream, og på Android er det Google Fotos.
3. Tag skærmbilleder på din telefon
Denne tredje mulighed er en slags en smule streg måde at gemme dine vigtige rejseinformation - men det fungerer, når du er desperat. Forestil dig scenariet fra begyndelsen af denne artikel igen. Du var uorganiseret. Du planlagde ikke godt. Og nu bider dine tilfældige måder dig på røv. Du kommer igennem det øjeblikkelige besvær, dog kan du og forhåbentlig klare at fange din flyvning. Så snart du har en chance, og din telefon har et signal, er det her, du skal gøre: Find de resterende oplysninger, du har brug for til denne rejse, indlæse den på din telefon og tag skærmbilleder.
Søg f.eks. I din e-mail efter en bekræftelsesmeddelelse fra hotellet, hvor du reserverede et værelse. Sørg for, at de væsentlige oplysninger (hotelnavn, adresse, bekræftelsesnummer og indtjeknings- / udtidsdatoer) vises på skærmen. Tag derefter et skærmbillede, som automatisk gemmes i din kamerarulle.
Hvis internetadgang er flygtig, skal du tage skærmbilleder af bekræftelses-e-mails, retninger, der er afbildet på et kort, og under forretningsrejser, signaturlinjerne for personer, som du møder med.
På iOS skal du tage et skærmbillede ved at trykke på knappen Hjem og start samtidigt.
På Android kan metoden til at tage et skærmbillede variere (og nogle ældre telefoner understøtter overhovedet ikke det), men det er normalt enten at trykke på hjemmeknappen og låseknappen eller låsknappen og lydstyrkeknappen til enheder der ikke har en fysisk hjemmeknap.
Skærmbilleder er ikke ideelle - du kan ikke rulle gennem længere sider med information eller se et kort fornyes, når du zoomer ind på det - men de kan give dig noget ro i sindet, når du er desperat.
Flere rejsetips
Jeg er meget glad for at kunne meddele, at næste måned (maj 2014) vil jeg frigive en Kindle-singel, alt om organisering af rejser: The Get Organised Guide to Travel. E-bogen har fem kapitler, der leder dig gennem alle faser i planlægning, budgettering og booking af rejser. Det er fyldt med tip og tricks til opbevaring af notater og anbefalinger om de steder, du besøger, samt hvordan du gemmer disse noter, så de altid er tilgængelige for dig. Du finder også råd om, hvad du skal gøre med din smartphone for at sikre dig, at du ikke bliver smækket af roamingafgifter og dataoverskridelse. Kindle-singlen vil være tilgængelig på Amazon i maj.
